Алкогольные отчёты

Как сформировать алкодекларацию

Алкодекларация — это отчетность по обороту алкогольной продукции.

С 15 января 2025 года юрлица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розницей, освобождены от обязанности ежеквартально подавать в Росалкогольрегулирование декларацию по обороту пива, сидра, медовухи и пуаре, в том числе при продаже этих напитков в розлив. Декларирование останется обязательным для юрлиц и ИП, которые работают с такой продукцией в общепите или местностях, отдаленных от сетей связи, в том числе на борту самолета.

Смарт-терминал не отправляет алкогольную декларацию в ФСРАР, а лишь помогает сформировать отчёт для декларации. Отчёт для декларации формирует файл в формате XML или XLS (электронная таблица) с информацией об алкоголе. Он нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю (форма 7) и пиву (форма 8). 

Если у вас несколько МОД, и для них нужна общая декларация, необходимо сформировать отдельный отчет на каждом терминале и самостоятельно объединить из них данные.

Время создания отчета зависит от количества информации об алкоголе и может занимать до 6 часов. Рекомендуем создавать отчёт в свободное от продаж время, например, оставить формирование на ночь.

Ссылка на скачивание отчёта действует семь дней с момента получения письма.

В этой статье: 

  1. Первый запуск
  2. Сформировать отчёт для декларации
  3. Отредактировать позицию
  4. Выгрузить отчёт
  5. Изменить информацию об организации
  6. Неполные или некорректные данные в алкодекларации 

Первый запуск

На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации. При первом запуске отчёта укажите информацию об организации.

Процесс разделён на три шага.

Шаг 1. Реквизиты и адрес организации

На этом этапе укажите: 

  • Юридический статус. Если вы индивидуальный предприниматель, то отключите флаг Юрлицо;
  • Полное наименование организации; 
  • ИНН; 
  • КПП; 
  • Телефон; 
  • Email отправителя;
  • Регион; 
  • Город; 
  • Улица;
  • Дом, Корпус, Литера, Офис.

1.png

Шаг 2. Сведения о лицах

На этом этапе укажите: 

  • Фамилию, Имя и Отчество главного бухгалтера; 
  • Фамилию, Имя и Отчество директора.

2.png

Шаг 3. Сведения о деятельности

На этом этапе укажите: 

  • Регистрационный номер лицензии; 
  • Дату получения; 
  • Срок действия лицензии. 

Если у вас нет лицензии, то отключите флаг Лицензия.

3.png

Сформировать отчёт для декларации

Во всех разделах Эвотор ведёт учёт алкоголя в декалитрах.

  1. На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации.
  2. Выберите вид алкоголя: перейдите на вкладку Крепкий алкоголь или Пиво и С/А Напитки.
  3. Укажите Период, за который нужен отчёт. 
  4. Если требуется, то укажите тип Подачи. 
  5. Нажмите Создать отчёт для декларации. Время создания отчёта зависит от количества информации об алкоголе.     
    5.png
  6. Дождитесь окончания создания отчёта. В него попадут все позиции, по которым были ТУ операции. 
  7. Чтобы добавить товар в отчёт, нажмите «+» → выберите тип продукции → выберите производителя. Откроется карточка товара. 
  8. Вручную заполните нужные поля. Указывайте объем продукции в декалитрах. 
  9. Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы добавить товар. В карточке товара есть информация о принятых ТТН. Чтобы посмотреть их, пролистайте список вниз и нажмите Накладные. Объём товара в накладных указан в декалитрах.    
    6.1.png

Данные в файле могут быть неполными. Перед подачей декларации рекомендуем проверить информацию и дополнить её, если требуется.

Чтобы создать новый отчёт, нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация, выберите Период и нажмите Создать декларацию.

7.png

Отредактировать позицию

При формировании отчёта вы можете редактировать отдельные позиции. Для этого нажмите на карточку товара. На открывшейся странице в правом верхнем углу есть инструменты для редактирования: 

  • кнопка Изменить — изменить значение в поле Поступления, Расход или Остатки за период;
  • кнопка Удалить — удалить карточку товара целиком.

8.1.png

Выгрузить отчёт

  1. Убедитесь, что информация в отчёте правильная. При необходимости внесите изменения. 
  2. Перейдите на страницу создания отчёта. Нажмите Выгрузить в правом верхнем углу. 
  3. Выберите нужный формат. Например, XLS — электронная таблица. 
  4. Выберите куда сохранить файл: 
  • Выгрузить на диск — файл отчёта будет сохранен на Эвоторе. На экране появится сообщение с директорией файла; 
  • Выгрузить на почту — введите email, на который будет отправлен файл отчёта.

9.png

Правила отправки файла отчета в Росалкогольрегулирование описаны на сайте ФСРАР.

Изменить информацию об организации

  1. На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации;
  2. Нажмите 24.jpg  в левом верхнем углу. Вы перейдёте на страницу «Данные об организации».
  3. Нажмите Изменить в правом верхнем углу, чтобы перейти в режим редактирования. 
  4. Внесите нужные изменения на вкладках Реквизиты, Лица и Деятельность. 
  5. Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

4.png

Неполные или некорректные данные в алкодекларации

Функция формирования отчета для алкодекларации является дополнительным бесплатным помощником, входящим в состав приложения «Алкоголь» из комплекта «УТМ Плюс».

Так как это бесплатный дополнительный функционал, который получает информацию для алкодекларации только из базы данных терминала, она может быть неполной. В базе данных терминала информация записывается из ТТН, чеков и при указании пользователем вручную. Таким образом, функционал помогает составить алкодекларацию, но не гарантирует её полное заполнение, так как не ко всем данным имеется доступ. Перед подачей алкодекларации рекомендуем проверить информацию и дополнить её, если нужно.

Если был заменен смарт-терминал или планшетный модуль, данные для алкодекларации будут утеряны, т.к. они хранятся именно в базе данных смарт-терминала.