Алкогольные отчёты

Как сформировать алкодекларацию

Алкодекларация — это отчетность по обороту алкогольной продукции.

С 15 января 2025 года юрлица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розницей, освобождены от обязанности ежеквартально подавать в Росалкогольрегулирование декларацию по обороту пива, сидра, медовухи и пуаре, в том числе при продаже этих напитков в розлив. Декларирование останется обязательным для юрлиц и ИП, которые работают с такой продукцией в общепите или местностях, отдаленных от сетей связи, в том числе на борту самолета.

Смарт-терминал не отправляет алкогольную декларацию в ФСРАР, а лишь помогает сформировать отчёт для декларации. Отчёт для декларации формирует файл в формате XML или XLS (электронная таблица) с информацией об алкоголе. Он нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю (форма 7) и пиву (форма 8). 

Если у вас несколько МОД, и для них нужна общая декларация, необходимо сформировать отдельный отчет на каждом терминале и самостоятельно объединить из них данные.

Время создания отчета зависит от количества информации об алкоголе и может занимать до 6 часов. Рекомендуем создавать отчёт в свободное от продаж время, например, оставить формирование на ночь, так как в фоновом режиме отчёт не создается.

Ссылка на скачивание отчёта действует семь дней с момента получения письма.

В этой статье: 

  1. Первый запуск
  2. Сформировать отчёт для декларации
  3. Отредактировать позицию
  4. Выгрузить отчёт
  5. Изменить информацию об организации
  6. Неполные или некорректные данные в алкодекларации 

Первый запуск

На Эвоторе перейдите в приложение АлкогольОтчётыОтчёт для декларации. При первом запуске отчёта укажите информацию об организации.

Процесс разделён на три шага.

Шаг 1. Реквизиты и адрес организации

На этом этапе укажите: 

  • Юридический статус. Если вы индивидуальный предприниматель, то отключите флаг Юрлицо;
  • Полное наименование организации; 
  • ИНН; 
  • КПП; 
  • Телефон; 
  • Email отправителя;
  • Регион; 
  • Город; 
  • Улица;
  • Дом, Корпус, Литера, Офис.

1.png

Шаг 2. Сведения о лицах

На этом этапе укажите: 

  • Фамилию, Имя и Отчество главного бухгалтера; 
  • Фамилию, Имя и Отчество директора.

2.png

Шаг 3. Сведения о деятельности

На этом этапе укажите: 

  • Регистрационный номер лицензии; 
  • Дату получения; 
  • Срок действия лицензии. 

Если у вас нет лицензии, то отключите флаг Лицензия.

3.png

Сформировать отчёт для декларации

Во всех разделах Эвотор ведёт учёт алкоголя в декалитрах.

  1. На Эвоторе перейдите в приложение АлкогольОтчётыОтчёт для декларации.
  2. Выберите вид алкоголя: перейдите на вкладку Крепкий алкоголь или Пиво и С/А Напитки.
  3. Укажите Период, за который нужен отчёт. 
  4. Если требуется, то укажите тип Подачи
  5. Нажмите Создать отчёт для декларации и не выходите из раздела. Время создания отчёта зависит от количества информации об алкоголе и может занимать до 6 часов.    
    5.png
  6. Дождитесь окончания создания отчёта. В него попадут все позиции, по которым были ТУ операции. 
  7. Чтобы добавить товар в отчёт, нажмите «+» → выберите тип продукции → выберите производителя. Откроется карточка товара. 
  8. Вручную заполните нужные поля. Указывайте объем продукции в декалитрах. 
  9. Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы добавить товар. В карточке товара есть информация о принятых ТТН. Чтобы посмотреть их, пролистайте список вниз и нажмите Накладные. Объём товара в накладных указан в декалитрах.    
    6.1.png

Данные в файле могут быть неполными. Перед подачей декларации рекомендуем проверить информацию и дополнить её, если требуется.

Чтобы создать новый отчёт, нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация, выберите Период и нажмите Создать декларацию.

7.png

Отредактировать позицию

При формировании отчёта вы можете редактировать отдельные позиции. Для этого нажмите на карточку товара. На открывшейся странице в правом верхнем углу есть инструменты для редактирования: 

  • кнопка Изменить — изменить значение в поле Поступления, Расход или Остатки за период;
  • кнопка Удалить — удалить карточку товара целиком.

8.1.png

Выгрузить отчёт

  1. Убедитесь, что информация в отчёте правильная. При необходимости внесите изменения. 
  2. Перейдите на страницу создания отчёта. Нажмите Выгрузить в правом верхнем углу. 
  3. Выберите нужный формат. Например, XLS — электронная таблица. 
  4. Выберите куда сохранить файл: 
  • Выгрузить на диск — файл отчёта будет сохранен на Эвоторе. На экране появится сообщение с директорией файла; 
  • Выгрузить на почту — введите email, на который будет отправлен файл отчёта.

9.png

Правила отправки файла отчета в Росалкогольрегулирование описаны на сайте ФСРАР.

Изменить информацию об организации

  1. На Эвоторе перейдите в приложение АлкогольОтчётыОтчёт для декларации;
  2. Нажмите 24.jpg  в левом верхнем углу. Вы перейдёте на страницу «Данные об организации».
  3. Нажмите Изменить в правом верхнем углу, чтобы перейти в режим редактирования. 
  4. Внесите нужные изменения на вкладках Реквизиты, Лица и Деятельность
  5. Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

4.png

Неполные или некорректные данные в алкодекларации

Функция формирования отчета для алкодекларации является дополнительным бесплатным помощником, входящим в состав приложения «Алкоголь» из комплекта «УТМ Плюс».

Так как это бесплатный дополнительный функционал, который получает информацию для алкодекларации только из базы данных терминала, она может быть неполной. В базе данных терминала информация записывается из ТТН, чеков и при указании пользователем вручную. Таким образом, функционал помогает составить алкодекларацию, но не гарантирует её полное заполнение, так как не ко всем данным имеется доступ. Перед подачей алкодекларации рекомендуем проверить информацию и дополнить её, если нужно.

Если был заменен смарт-терминал или планшетный модуль, данные для алкодекларации будут утеряны, т.к. они хранятся именно в базе данных смарт-терминала.