Чтобы подписывать накладные, нужно ввести информацию о подписанте — это требование закона. Эвотор сохранит информацию — её не нужно вводить каждый раз.
В этой статье:
На Эвоторе
Минимальные требования:
- Прошивка ОС для Эвотор 5 / 5i / 7.2 / 7.3 / 10 версии 4.9.5 или выше. Для Эвотор Power — 5.2.0 или выше. Для Эвотор 6 — 5.2.9 или выше.
Проверить можно в Настройки → Обслуживание кассы. Версия прошивки указана в строке «Версия ОС».
Как обновить прошивку Эвотора до последней версии - Приложение «ЭДО». Если торгуете маркированными товарами, вместо этого установите приложение «Маркировка» — приложение «ЭДО» установится вместе с ним само.
Как установить приложение
- Откройте приложение «ЭДО».
- Нажмите Настройки → Информация о подписанте.
- Заполните форму, опираясь на руководство ниже.
Если вы не заполните форму при первом запуске, Эвотор попросит сделать это, когда будете подписывать первую накладную.
В личном кабинете
- Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
- Откройте Личный кабинет → Документы (ЭДО).
- Нажмите Настройки ЭДО.
- Заполните форму исходя из того, кто именно будет работать с документами поставщиков.
Директор
Область полномочий (для УПД): лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за её оформление.
Область полномочий (для УКД): лицо, ответственное за подписание счетов-фактур.
Статус: работник организации-покупателя.
Основания полномочий (доверия): должностные обязанности или устав.
Штатный бухгалтер или другой сотрудник организации по доверенности
Область полномочий (для УПД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события.
Область полномочий (для УКД): лицо, ответственное за подписание счетов-фактур.
Статус: работник организации-покупателя.
Основания полномочий (доверия): должностные обязанности или номер и дата составления доверенности.
Бухгалтер на аутсорсе
Область полномочий (для УПД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события.
Область полномочий (для УКД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.
Статус: работник организации-составителя файла обмена информации покупателя, если составитель файла обмена информации покупателя не является покупателем.
Основания полномочий (доверия): должностные обязанности.
Основания полномочий (доверия) организации: номер и дата составления доверенности.
Физическое лицо по доверенности, не являющееся сотрудником организации
Область полномочий (для УПД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события.
Область полномочий (для УКД): лицо с иными полномочиями или лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.
Статус: работник иной уполномоченной организации
Основания полномочий (доверия): «Должностные обязанности» и/или номер доверенности
Основания полномочий (доверия) организации: номер и дата составления доверенности.
Индивидуальный предприниматель
Область полномочий (для УПД): лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление.
Область полномочий (для УКД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события.
Статус: уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
Основания полномочий (доверия): номер ОГРНИП.
Приказ ФНС России №ММВ-7-15-820@ от 19.12.2018
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» №406-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 26.07.2019)