Начало работы

Ввести информацию о подписанте

Чтобы подписывать накладные, нужно ввести информацию о подписанте — это требование закона. Эвотор сохранит информацию — её не нужно вводить каждый раз.

В этой статье:

На Эвоторе

Минимальные требования:

  1. Откройте приложение «ЭДО». 
  2. Нажмите Настройки → Информация о подписанте
  3. Заполните форму, опираясь на руководство ниже.

info_01.png

Если вы не заполните форму при первом запуске, Эвотор попросит сделать это, когда будете подписывать первую накладную.

В личном кабинете

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
  2. Откройте Личный кабинет → Документы (ЭДО)
  3. Нажмите Настройки ЭДО
  4. Заполните форму исходя из того, кто именно будет работать с документами поставщиков.

Директор

Область полномочий (для УПД): лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за её оформление. 
Область полномочий (для УКД): лицо, ответственное за подписание счетов-фактур. 
Статус: работник организации-покупателя. 
Основания полномочий (доверия): должностные обязанности или устав.

Штатный бухгалтер или другой сотрудник организации по доверенности

Область полномочий (для УПД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события. 
Область полномочий (для УКД): лицо, ответственное за подписание счетов-фактур. 
Статус: работник организации-покупателя. 
Основания полномочий (доверия): должностные обязанности или номер и дата составления доверенности.

Бухгалтер на аутсорсе

Область полномочий (для УПД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события. 
Область полномочий (для УКД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур. 
Статус: работник организации-составителя файла обмена информации покупателя, если составитель файла обмена информации покупателя не является покупателем. 
Основания полномочий (доверия): должностные обязанности.  
Основания полномочий (доверия) организации: номер и дата составления доверенности.

Физическое лицо по доверенности, не являющееся сотрудником организации

Область полномочий (для УПД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события. 
Область полномочий (для УКД): лицо с иными полномочиями или лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур. 
Статус: работник иной уполномоченной организации 
Основания полномочий (доверия): «Должностные обязанности» и/или номер доверенности 
Основания полномочий (доверия): организации: номер и дата составления доверенности

Индивидуальный предприниматель

Область полномочий (для УПД): лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление. 
Область полномочий (для УКД): лицо, ответственное за оформление свершившегося события. 
Статус: уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель. 
Основания полномочий (доверия): номер ОГРНИП.

Приказ ФНС России №ММВ-7-15-820@ от 19.12.2018 
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» №406-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 26.07.2019)