С 1 октября 2018 года действуют новые правила маркировки и отслеживания крепкого алкоголя:
- алкоголь продается с марками нового образца;
- в ЕГАИС появляется третий регистр — место, где хранятся марки;
- акцизные марки привязываются не к партии алкоголя, а к конкретной бутылке;
- ЕГАИС принимает документы по протоколу третьей версии.
Как отличить марку старого образца от марки нового
Марки нового образца лучше защищены от подделок. В новых марках зашифрованы тип, серия и номер марки, служебная информация ЕГАИС и контрольная сумма. Визуально новые марки отличаются от старых.
Старая марка:
Что такое третий регистр
Регистры — это хранилища остатков вашего алкоголя в ЕГАИС. Раньше розничные магазины принимали алкоголь на баланс, ставили партию на склад (регистр 1), а чтобы продать — перемещали в магазин (регистр 2). Теперь появился регистр 3, а вся логика работы с алкоголем поменялась.
- регистр 1 — склад. Сюда попадает весь алкоголь после приемки;
- регистр 2 — магазин. Сюда попадает алкоголь, к которому не привязана акцизная марка с регистра 3;
- регистр 3 — это база марок крепкого алкоголя. Сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя.
Как принять партию алкоголя
Когда принимаете партию алкоголя, проверьте, что марки, указанные в ТТН, совпадают с марками, которые наклеены на бутылки. Подробнее о приемке алкоголя — в статье.
Как переместить алкоголь с регистра на регистр
Для продажи крепкий алкоголь больше не нужно перемещать с регистра на регистр. Когда вы продаете бутылку, она списывается с регистра 1, а ее марка — с регистра 3. Подробнее — в статье.
Как вернуть алкоголь поставщику
Чтобы вернуть алкоголь поставщику, создайте документ возврата: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Возврат. Нажмите «Добавить» и выберите из списка контрагентов поставщика, которому возвращает алкоголь. Затем нажмите «Добавить» и выберите наименования товаров, которые возвращаете. Отсканируйте марки на нужных бутылках и нажмите «Вернуть».
Как продать крепкий алкоголь
Чтобы продать крепкий алкоголь, считайте марку на бутылке. Эвотор отправит информацию о ней в ЕГАИС. Если всё верно, ЕГАИС сохранит данные о продаже, бутылка спишется с регистра 1, а её марка — с регистра 3. Эвотор распечатает чек.
Если с маркой проблемы, ЕГАИС отправит ошибку, и Эвотор не напечатает чек.
Как переместить алкоголь в другой магазин
Если вы хотите переместить алкоголь в другой магазин, создайте документ перемещения: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Перемещение → В другой магазин. Нажмите «Добавить» и выберите из списка контрагентов магазин-получатель. Затем нажмите «Добавить» и выберите наименования товаров, которые перемещаете. Отсканируйте марки на нужных бутылках и нажмите «Переместить».
Как вскрыть бутылку крепкого алкоголя
Если вы хотите, например, продавать алкоголь по бокалам, проведите вскрытие тары, а затем продавайте товар «бокал алкоголя».
Чтобы вскрыть тару, нажмите Продажа → Вскрыть. Добавьте товар и считайте марку на бутылке, которую хотите вскрыть. Дальше нажмите «Провести документы». В ЕГАИС уйдет информация, что вы вскрыли тару. Бутылка спишется с регистра 1, марка — с регистра 3.
Как списать крепкий алкоголь
Если причина списания — пересортица, недостача, уценка, порча, потери, иные цели, при списании нужно только указать количество бутылок, которые списываете. Если причина списания — проверки, арест, реализация, необходимо отсканировать все марки. Подробнее — в статье.
Как торговать алкоголем на Эвоторе
Чтобы подписывать накладные, принимать и списывать алкоголь, переводить его с одного регистра на другой, вскрывать тару и отчитываться в ЕГАИС, установите комплект приложений «УТМ Плюс».
Как включить торговлю алкоголем на Эвоторе