Списание

Испорченные бутылки, неучтённые остатки и излишки алкоголя нужно списывать и отправлять отчёты об этом в ЕГАИС.

Минимальные требования

• Прошивка ОС для Эвотор 5 / 5i / 7.2 / 7.3 / 10 версии 4.9.10 или выше. Для Эвотор Power —  5.3.6 или выше. Для Эвотор 6 —  5.2.13 или выше.
  Как обновить прошивку до последней версии
• Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
• 2D-сканер.
  Список гарантированно совместимых 2D-сканеров

Алкоголь в системе ЕГАИС может числиться на двух регистрах — на складе или в магазине. Списывать алкоголь нужно с того регистра, на котором он хранился. Чтобы узнать, где числится товар, который вы хотите списать, зайдите в раздел Алкоголь → Товарные остатки. Здесь вы увидите, какие товаров находятся в магазине, а какие — на складе. Чтобы увидеть последние данные, нажмите Обновить или Запросить остатки.

Причины списания алкоголя

• Пересортица — недостача продукции в результате пересортицы.
• Недостача — недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли или других причин.
• Уценка — списание продукции в результате порчи.
• Порча — списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
• Потери — потери продукции при транспортировке.
• Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества или для рекламных образцов.
• Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда.
• Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.
• Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.

Списать алкоголь

1. Чтобы списать алкоголь, зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Списание. Выберите регистр — склад или магазин. Процедуры списания товара со склада (Регистр 1) и из магазина (Регистр 2) совершенно идентичны. Разница только в том, что при списании со склада формируется Справка Б.
   
2. Нажмите Добавить.
   
3. Выберите причину списания. При выборе причины «Арест», «Проверка» или «Реализация» считайте штрихкод/акцизную марку сканером.
   
4. Добавьте в документ товар. Нажмите Добавить.
   
5. Выберите товар из списка.
   
6. Укажите количество товара — в бутылках или в литрах, в зависимости от того, как вы вели учёт до этого.
7. Укажите цену товара.
   
8. Введя все товары, нажмите Отправить. 
   
9. Эвотор предложит связать позиции документа с товарной базой. Это нужно, чтобы списанная продукция больше не числилась на остатках. Нажмите Ок.
   
10. Выберите товар.
    
11. Эвотор найдёт в базе похожие товары. Выберите тот, который вы списываете.
    
12. Связанную позицию Эвотор отметит зелёным. Когда свяжете все позиции, нажмите Готово.
    
13. Эвотор сообщит, что отправил документ в ЕГАИС. Ответ от системы придёт в течение суток.
    

При списании крепкого алкоголя всегда будет запрашиваться акцизная марка вне зависимости от причины списания.

Готово! Вы списали товар и отчитались об этом в ЕГАИС.