Отчёт для декларации формирует файл с информацией об алкоголе. Этот файл нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю (форма 7) и пиву (форма 8). Приложение создаёт файл в формате XML или XLS (электронная таблица).
Как правило, отчёт создаётся от 10 минут и дольше. Рекомендуем создавать отчёт в свободное от продаж время.
Ссылка на скачивание отчёта действует семь дней с момента получения письма
В этой статье:
- Первый запуск
- Сформировать отчёт для декларации
- Отредактировать позицию
- Выгрузить отчёт
- Изменить информацию об организации
Первый запуск
На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации. При первом запуске отчёта укажите информацию об организации.
Процесс разделён на три шага.
Шаг 1. Реквизиты и адрес организации
На этом этапе укажите:
- Юридический статус. Если вы индивидуальный предприниматель, то отключите флаг Юрлицо;
- Полное наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- Телефон;
- Email отправителя;
- Регион;
- Город;
- Улица;
- Дом, Корпус, Литера, Офис.
Шаг 2. Сведения о лицах
На этом этапе укажите:
- Фамилию, Имя и Отчество главного бухгалтера;
- Фамилию, Имя и Отчество директора.
Шаг 3. Сведения о деятельности
На этом этапе укажите:
- Регистрационный номер лицензии;
- Дату получения;
- Срок действия лицензии.
Если у вас нет лицензии, то отключите флаг Лицензия.
Сформировать отчёт для декларации
Во всех разделах Эвотор ведёт учёт алкоголя в декалитрах.
- На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации.
- Выберите вид алкоголя: перейдите на вкладку Крепкий алкоголь или Пиво и С/А Напитки.
- Укажите Период, за который нужен отчёт.
- Если требуется, то укажите тип Подачи.
- Нажмите Создать отчёт для декларации. Время создания отчёта зависит от количества информации об алкоголе.
- Дождитесь окончания создания отчёта. В него попадут все позиции, по которым были ТУ операции.
- Чтобы добавить товар в отчёт, нажмите
→ выберите тип продукции → выберите производителя. Откроется карточка товара.
- Вручную заполните нужные поля. Указывайте объем продукции в декалитрах.
- Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы добавить товар. В карточке товара есть информация о принятых ТТН. Чтобы посмотреть их, пролистайте список вниз и нажмите Накладные. Объём товара в накладных указан в декалитрах.
Данные в файле могут быть неполными. Перед подачей декларации рекомендуем проверить информацию и дополнить её, если требуется.
Чтобы создать новый отчёт, нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация, выберите Период и нажмите Создать декларацию.
Отредактировать позицию
При формировании отчёта вы можете редактировать отдельные позиции. Для этого нажмите на карточку товара. На открывшейся странице в правом верхнем углу есть инструменты для редактирования:
- кнопка Изменить — изменить значение в поле Поступления, Расход или Остатки за период;
- кнопка Удалить — удалить карточку товара целиком.
Выгрузить отчёт
- Убедитесь, что информация в отчёте правильная. При необходимости внесите изменения.
- Перейдите на страницу создания отчёта. Нажмите Выгрузить в правом верхнем углу.
- Выберите нужный формат. Например, XLS — электронная таблица.
- Выберите куда сохранить файл:
- Выгрузить на диск — файл отчёта будет сохранен на Эвоторе. На экране появится сообщение с директорией файла;
- Выгрузить на почту — введите email, на который будет отправлен файл отчёта.
Изменить информацию об организации
- На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации;
- Нажмите
в левом верхнем углу. Вы перейдёте на страницу «Данные об организации».
- Нажмите Изменить в правом верхнем углу, чтобы перейти в режим редактирования.
- Внесите нужные изменения на вкладках Реквизиты, Лица и Деятельность.
- Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.