Алкогольные отчёты

Алкодекларация — это отчетность по обороту алкогольной продукции.

С 15 января 2025 года юрлица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розницей, освобождены от обязанности ежеквартально подавать в Росалкогольрегулирование декларацию по обороту пива, сидра, медовухи и пуаре, в том числе при продаже этих напитков в розлив. Декларирование останется обязательным для юрлиц и ИП, которые работают с такой продукцией в общепите или местностях, отдаленных от сетей связи, в том числе на борту самолета.

Смарт-терминал не отправляет алкогольную декларацию в ФСРАР, а лишь помогает сформировать отчёт для декларации. Отчёт для декларации формирует файл в формате XML или XLS (электронная таблица) с информацией об алкоголе. Он нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю (форма 7) и пиву (форма 8). 

Если у вас несколько МОД, и для них нужна общая декларация, необходимо сформировать отдельный отчет на каждом терминале и самостоятельно объединить из них данные.

В этой статье: 

1. Первый запуск
2. Сформировать отчёт для декларации
3. Отредактировать позицию
4. Выгрузить отчёт
5. Скопировать отчёт на носитель
6. Изменить информацию об организации
7. Неполные или некорректные данные в алкодекларации 

Первый запуск

На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации. При первом запуске отчёта укажите информацию об организации.

Процесс разделён на три шага.

Шаг 1. Реквизиты и адрес организации

На этом этапе укажите: 

• Юридический статус. Если вы индивидуальный предприниматель, то отключите флаг Юрлицо;
• Полное наименование организации; 
• ИНН; 
• КПП; 
• Телефон; 
• Email отправителя;
• Регион; 
• Город; 
• Улица;
• Дом, Корпус, Литера, Офис.

Шаг 2. Сведения о лицах

На этом этапе укажите: 

• Фамилию, Имя и Отчество главного бухгалтера; 
• Фамилию, Имя и Отчество директора.

Шаг 3. Сведения о деятельности

На этом этапе укажите: 

• Регистрационный номер лицензии; 
• Дату получения; 
• Срок действия лицензии. 

Если у вас нет лицензии, то отключите флаг Лицензия.

Сформировать отчёт для декларации

1. На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации.
2. Нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация.
3. Выберите вид алкоголя: перейдите на вкладку Крепкий алкоголь или Пиво и С/А Напитки.
4. Укажите Период, за который нужен отчёт. 
5. Если требуется, то укажите тип Подачи. 
6. Нажмите Создать отчёт для декларации и не выходите из раздела. Время создания отчёта зависит от количества информации об алкоголе и может занимать до 6 часов.     
   
7. Дождитесь окончания создания отчёта. В него попадут все позиции, с которыми проводились операции по списанию при продаже и поступлению при приёмке алкоголя.
8. Чтобы добавить товар в отчёт, нажмите «+» → выберите тип продукции → выберите производителя. Откроется карточка товара. 
9. Вручную заполните нужные поля. Указывайте объем продукции в декалитрах. 
10. Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы добавить товар. В карточке товара есть информация о принятых ТТН. Чтобы посмотреть их, пролистайте список вниз и нажмите Накладные. Объём товара в накладных указан в декалитрах.     
    

Чтобы создать ещё один новый отчёт, нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация, выберите Период и нажмите Создать декларацию.

Отредактировать позицию

При формировании отчёта вы можете редактировать отдельные позиции. Для этого нажмите на карточку товара. На открывшейся странице в правом верхнем углу есть инструменты для редактирования: 

• кнопка Изменить — изменить значение в поле Поступления, Расход или Остатки за период;
• кнопка Удалить — удалить карточку товара целиком.

Выгрузить отчёт

1. Убедитесь, что информация в отчёте правильная. При необходимости внесите изменения. 
2. Перейдите на страницу создания отчёта. Нажмите Выгрузить в правом верхнем углу. 
3. Выберите нужный формат. Например, XLS — электронная таблица. 
4. Выберите куда сохранить файл: 

• Выгрузить на диск — файл отчёта будет сохранен на Эвоторе. На экране появится сообщение с директорией файла; 
• Выгрузить на почту — введите email, на который будет отправлен файл отчёта.

Если вы случайно закрыли окно с отчетом, не переживайте, создайте его снова. На такие случаи Эвотор сохранит черновик, а вам останется только выгрузить документ.

Правила отправки файла отчета в Росалкогольрегулирование описаны на сайте ФСРАР.

Скопировать отчёт на носитель

Если вы выгружали алкогольный отчет на диск, его можно перенести на внешний носитель. Чтобы скопировать отчет:

1. Перейдите в раздел Еще → Настройки → Хранилище и USB-накопители → Открыть → Download → Declarations.
2. Если выгружали отчет по пиву — перейдите в папку beer. Если по акцизному алкоголю —  в папку alcohol.
3. В папке зажмите пальцем на файл с алкогольным отчетом в формате *.xml.
4. В правом верхнем углу нажмите на три точки → Копировать в….
5. В появившемся списке выберите носитель и нажмите Копировать в нижней части экрана.

Готово! Вы скопировали алкогольный отчёт на носитель. 

Изменить информацию об организации

1. На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации;
2. Нажмите  в левом верхнем углу. Вы перейдёте на страницу «Данные об организации».
3. Нажмите Изменить в правом верхнем углу, чтобы перейти в режим редактирования. 
4. Внесите нужные изменения на вкладках Реквизиты, Лица и Деятельность. 
5. Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Неполные или некорректные данные в алкодекларации

Функция формирования отчета для алкодекларации является дополнительным бесплатным помощником, входящим в состав приложения «Алкоголь» из комплекта «УТМ Плюс».

Так как это бесплатный дополнительный функционал, который получает информацию для алкодекларации только из базы данных терминала, она может быть неполной. В базе данных терминала информация записывается из ТТН, чеков и при указании пользователем вручную. Таким образом, функционал помогает составить алкодекларацию, но не гарантирует её полное заполнение, так как не ко всем данным имеется доступ. Перед подачей алкодекларации рекомендуем проверить информацию и дополнить её, если нужно.

Если был заменен смарт-терминал или планшетный модуль, данные для алкодекларации будут утеряны, так как они хранятся именно в базе данных смарт-терминала.