В этой статье:
Личный кабинет — это центр управления бизнесом. Он позволяет контролировать бизнес через интернет: анализировать выручку, средний чек, продажи наличными и по карте. А еще быть в курсе изменений в кассовом законодательстве и не пропустить важные даты — замену фискального накопителя и заключение договора с оператором фискальных данных.
Регистрация в личном кабинете
Чтобы устанавливать приложения, отслеживать выручку и прибыль, зарегистрируйтесь в личном кабинете Эвотор.
Как завести личный кабинет.
Сводка
Сводка — первая страница, на которую вы попадаете, когда переходите в личный кабинет. В сводке отображаются все ключевые показатели вашего бизнеса.
В сводке рядом с показателями Выручка, Прибыль и Средний чек вы увидите зеленые либо красные значения в процентах. Они показывают процентное изменение показателей в выбранном периоде относительно предыдущего.
Например, если вы выбрали период 7 дней, то появится процентное изменение за последние семь дней относительно предыдущих семи дней. Если выбрали сегодняшний день, сравнение будет со вчерашним. Если выбрали месяц, то сравнение будет с предыдущим месяцем и так далее.
Более подробно посмотреть на конкретных цифрах можно, нажав на нужный показатель. Открыв отчет, вы увидите не только изменение в процентах, но и показатели за выбранный период, а также за аналогичный предыдущий период.
Внутри Сводки есть аналитические инструменты-отчёты: Выручка, Прибыль, Средний чек, Чеки, Топ позиции и Лучшие магазины. В Выручке отображается сумма ваших продаж. В Прибыли — сумма за вычетом расходов.
Сумма прибыли может уйти в минус или показываться некорректно, если вы продаёте позиции, в которых цена закупки выше цены продажи. Из-за того, что себестоимость товара дороже, чем вы его продаёте — формируется некорректный отчёт в разделе Прибыль. Чтобы в дальнейшем не допустить минусовой прибыли, отредактируйте карточку товара.
Как добавить и редактировать товары на Эвоторе
Вы можете фильтровать и просматривать отчёты по отдельным точкам, терминалам, сотрудникам и временным периодам. В личном кабинете можно только просматривать отчёты. Выгрузить и скачать их не получится.
Отчёт по выручке
Следите за выручкой в виде графика или суммы в рублях. Отчёт по выручке помогает оценивать объём совершаемых продаж и быстрее идентифицировать проблемы, на которые срочно нужно реагировать.
Отчёт по прибыли
Следите за прибылью в виде графика или суммы в рублях. Отчёт по прибыли помогает оценивать получаемую прибыль за счет совершаемых продаж и быстрее идентифицировать проблемы, на которые срочно нужно реагировать.
Отчёт по топ позициям
Отслеживайте пять самых популярных продуктов или услуг по объёму продаж. В разделе Сводка отображается ТОП–5 товаров по сумме продаж за текущий день.
В детальном отчёте по позициям можно проверить товары за нужный период.
Отчёт по среднему чеку
Смотрите сумму среднего чека в виде числа или графика, сумму и график показателя среднее количество позиций в чеке.
Отчёт по продажам/ Чеки
Здесь можно посмотреть статистику по продажам, возвратам, скидкам, по платежам наличными или электронными средствами оплаты. Вы можете найти конкретный чек по номеру и посмотреть его детали со списком проданных товаров, суммой скидок, налогов и многим другим.
- поле Общая сумма показывает статистику по продажам за день, неделю, месяц или год.
- поля Электронные платежи и Наличные указывают, каким способом была произведена оплата: наличным или безналичным способом.
- в поле Продажа № можно найти номер чека для его поиска.
С помощью фильтров сверху можете выбирать, какие операции просматривать, включая нефискальные чеки, например, квитанции или из «Мобильного кассира» с тарифом без кассы. Для этого в выпадающем списке потребуется поставить галочку в нужном чекбоксе. Установленные вами фильтры влияют на итоговые суммы.
В общем списке чеков у нефискальных документов отображается дополнительный признак. Выглядит он так:
Чеки коррекции
Чек коррекции продажи:
- ФФД 1.05 — отображается в списке чеков, но не учитывается в общей сумме. Будет учитываться в разделе Электронные платежи или Наличные.
- ФФД 1.2 — отображается в списке чеков, но не учитывается в общей сумме. Не будет учитываться в разделе Электронные платежи или Наличные.
Чек коррекции возврата продажи — отображается в списке чеков, но не учитывается в общей сумме.
Лучшие магазины
В разделе отображается ТОП–3 магазина по сумме продаж за выбранный период. Справа от суммы отображаются изменения в выручке в процентном соотношении за прошлый период , аналогичный выбранному по диапазону дат.
Если в личном кабинете большее количество магазинов, то оставшиеся будут отображаться как Остальные магазины с общей суммой продаж в этих магазинах, если в них были продажи – таким образом устроена работа этого раздела.
Терминалы
Раздел Терминалы показывает список магазинов и привязанные к ним смарт-терминалы. В этом разделе указан номер смарт-терминала, прошивка, когда был в сети последний раз и местоположение. Если в левой части строки присутствует символ зеленого щита, то терминал находится на гарантии.
При нажатии на строку с названием смарт-терминала можно перейти на страницу руководства пользователя или паспорта устройства, для этого:
- Нажмите на смарт-терминал.
- Нажмите на Руководство пользователя или Паспорт устройства, чтобы попасть на страницу.
Чтобы изменить информацию о смарт-терминале:
- Нажмите смарт-терминал.
- Нажмите Редактировать терминал.
- Внесите нужные изменения, например, введите новое название терминала или измените магазин, к которому привязан Эвотор.
- Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить изменения.
Готово! Вы отредактировали смарт-терминал.
Магазины
В разделе Магазины вы можете добавить информацию о торговых точках и привязать смарт-терминалы к магазинам. Если в одном магазине у вас несколько смарт-терминалов, список товаров и информация о сотрудниках автоматически скопируется на все смарт-терминалы этого магазина.
При переходе к пункту меню Магазины открывается окно со списком магазинов:
Здесь можно Добавить магазин или изменить информацию о существующем. Чтобы изменить магазин, нажмите на него, откроется карточка с подробной информацией. На ней нажмите Редактировать магазин.
Сотрудники
В разделе Сотрудники вы можете добавить информацию о сотрудниках магазина. Назначьте им роли: Администратор, Кассир, Товаровед. Роли позволяют ограничить некоторым сотрудникам доступ к функциям: например, закрыть кассиру отчеты продаж, если не хотите, чтобы он их видел.
Как настроить учетные записи пользователей
Товары
Вы можете просматривать товары и остатки по товарам в личном кабинете в разделе Товары. Товарная база привязывается к магазину, а не к кассе. Поэтому, чтобы проверить остатки по товарам, необходимо сначала выбрать нужную кассу, а затем магазин.
Эвотор.Маркет/ Магазин приложений
Эвотор.Маркет — это виртуальный каталог, где можно найти и скачать приложения для смарт-терминалов. Здесь представлены разного рода программы под каждый вид деятельности. Например: Товароучетные системы, программы лояльности, интеграции с 1С, приложения для доставки, а также многое другое.
Уведомления в личном кабинете
В разделе Уведомления личного кабинета представлена информация о разных событиях, опциях, выгодных предложениях и многом другом.
Демонстрационный режим
Деморежим — это пробная версия личного кабинета, которая позволяет ознакомиться с основными функциями и возможностями без необходимости регистрации. В деморежиме вы можете просматривать информацию о доходах, терминалах, магазинах и другую информацию, представленную в виде примеров.