Списание

Списывать пиво автоматически

Эвотор умеет списывать немаркированный алкоголь сам. Вы только пробиваете чеки, а Эвотор на их основе следит за остатками продукции и отправляет документы на списание в ЕГАИС. Рассказываем!

Документы на списание хранятся в Алкоголь → Документы ЕГАИС. Чтобы посмотреть их, нажмите Пивная продукция на списание.

writeoff_01.png

Все продажи, по которым должно пройти списание, хранятся в списке. 

Каждой продаже в списке присвоен статус:

  1. Готов к списанию из магазина. Через определённое время на указанное количество товара Эвотор создаст акт списания из магазина.
  2. Готов к списанию со склада. В магазине не хватает остатков для списания этого товара. Будет создан акт списания со склада.
  3. Возврат товара на склад. Скоро Эвотор вернёт указанное количество товара на остатки склада (1-ый регистр).
  4. Неправильная единица измерения. Эвотор не может списать продукцию, потому что в документе продажи указана одна единица измерения, а в ЕГАИС — другая.
  5. Не хватает остатков. Алкоголя, который нужно списать, нет ни в магазине, ни на складе. 
  6. Недостаточно в магазине. Алкоголя, который нужно списать, нет в магазине. Эвотор сам перенесёт алкоголь со склада и спишет его.
  7. Алкокод не определён. В документе продажи не указан алкокод, либо указанный алкокод отличается от алкокода продукции в ЕГАИС.
  8. Неизвестный товар. Похоже, карточку товара после продажи кто-то удалил. Эту запись можно удалить.
  9. Создаём акт списания со склада. Скоро Эвотор создаст на эту позицию акт списания со склада.
  10. Не удалось списать со склада. Не хватило товара на складе, чтобы списать позицию. Возможно, в момент создания акта были созданы сторонние акты списания. Удалите запись в этом разделе.
  11. Ожидание данных от УТМ. На позицию был создан акт. Дождитесь квитанции от ЕГАИС.

Нажмите на позицию, чтобы узнать о ней подробнее или изменить документ списания.

Нажмите на статус или на иконку Информация в правом верхнем углу. Эвотор подскажет, как исправить ошибку.

Если в документе о продаже что-то не так, исправьте его и нажмите Сохранить изменения.

Чтобы удалить товар из очереди на списание, нажмите Удалить позицию, а потом Удалить.

Чтобы списать сразу все позиции со статусами Готов к списанию из магазина и Готов к списанию со склада, нажмите Списать в списке документов.

Также можете Очистить очередь на списание.

Чтобы управлять автоматическими списаниями, нажмите Настройки.

Здесь вы можете:

  • запретить автоматические списания;
  • задать частоту списаний — раз в 3 часа или раз в 12 часов.