Испорченные бутылки, неучтённые остатки и излишки алкоголя нужно списывать и отправлять отчёты об этом в ЕГАИС.
Минимальные требования:
- Прошивка Эвотора версии 4.1.0 или выше. Проверить можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия прошивки указана в строке «Версия ОС».
Как обновить прошивку до последней версии - Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
- 2D-сканер.
Список гарантированно совместимых 2D-сканеров
Алкоголь в системе ЕГАИС может числиться на двух регистрах — на складе или в магазине. Списывать алкоголь нужно с того регистра, на котором он хранился. Чтобы узнать, где числится товар, который вы хотите списать, зайдите в раздел «Алкоголь» → «Справочники ЕГАИС» → «Товарные остатки». Здесь вы увидите, какие товаров находятся в магазине, а какие — на складе. Чтобы увидеть последние данные, нажмите «Обновить» или «Запросить остатки».
Чтобы списать алкоголь, зайдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Списание». Выберите регистр — склад или магазин.
Нажмите «Добавить».
Выберите причину списания.
Добавьте в документ товар. Нажмите «Добавить».
Выберите товар из списка.
Укажите количество товара — в бутылках или в литрах, в зависимости от того, как вы вели учёт до этого. Укажите цену товара.
Введя все товары, нажмите «Отправить».
Эвотор предложит связать позиции документа с товарной базой. Это нужно, чтобы списанная продукция больше не числилась на остатках. Нажмите «Ок».
Выберите товар.
Эвотор найдёт в базе похожие товары. Выберите тот, который вы списываете.
Связанную позицию Эвотор отметит зелёным. Когда свяжете все позиции, нажмите «Готово».
Эвотор сообщит, что отправил документ в ЕГАИС. Ответ от системы придёт в течение суток.
Готово! Вы списали товар и отчитались об этом в ЕГАИС.