Испорченные бутылки, неучтённые остатки и излишки алкоголя нужно списывать и отправлять отчёты об этом в ЕГАИС.
Минимальные требования
- Прошивка ОС для Эвотор 5 / 5i / 7.2 / 7.3 / 10 версии 4.9.10 или выше. Для Эвотор Power — 5.3.6 или выше. Для Эвотор 6 — 5.2.13 или выше.
Как обновить прошивку до последней версии - Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
- 2D-сканер.
Список гарантированно совместимых 2D-сканеров
Алкоголь в системе ЕГАИС может числиться на двух регистрах — на складе или в магазине. Списывать алкоголь нужно с того регистра, на котором он хранился. Чтобы узнать, где числится товар, который вы хотите списать, зайдите в раздел Алкоголь → Товарные остатки. Здесь вы увидите, какие товаров находятся в магазине, а какие — на складе. Чтобы увидеть последние данные, нажмите Обновить или Запросить остатки.
Причины списания алкоголя
- Пересортица — недостача продукции в результате пересортицы.
- Недостача — недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли или других причин.
- Уценка — списание продукции в результате порчи.
- Порча — списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
- Потери — потери продукции при транспортировке.
- Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества или для рекламных образцов.
- Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда.
- Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.
- Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.
Списать алкоголь
Для проведения операции Списание товарных остатков ЕГАИС необходимо, чтобы на Эвоторе был запущен УТМ на терминале или по локальной сети, иначе приложение «Алкоголь» не позволит выполнить операцию.
Приложение «УТМ на терминале»
- Чтобы списать алкоголь, зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Списание. Выберите регистр — склад или магазин. Процедуры списания товара со склада (Регистр 1) и из магазина (Регистр 2) совершенно идентичны. Разница только в том, что при списании со склада формируется Справка Б.
- Нажмите Добавить.
- Выберите причину списания. При выборе причины «Арест», «Проверка» или «Реализация» считайте штрихкод/акцизную марку сканером.
- Добавьте в документ товар. Нажмите Добавить.
- Выберите товар из списка. Если у товаров одинаковое наименование, необходимо ориентироваться на номер Справки Б, чтобы избежать списания лишних позиций. Для этого перейдите в раздел Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приемка и найдите нужную ТТН. Номер Справки Б, будет указан в формате FB- — для каждого товара он индивидуален. Теперь перейдите в раздел «Алкоголь» → Товарные остатки и нажмите на сам товар. Сравните номер Справки Б, — он должен совпадать с тем, что указан в ТТН. Таким образом вы точно определите нужный товар, остатки которого необходимо списать.
- Укажите количество товара — в бутылках или в литрах, в зависимости от того, как вы вели учёт до этого.
- Укажите цену товара.
- Введя все товары, нажмите Отправить.
- Эвотор предложит связать позиции документа с товарной базой. Это нужно, чтобы списанная продукция больше не числилась на остатках. Нажмите Ок.
- Выберите товар.
- Эвотор найдёт в базе похожие товары. Выберите тот, который вы списываете.
- Связанную позицию Эвотор отметит зелёным. Когда свяжете все позиции, нажмите Готово.
- Эвотор сообщит, что отправил документ в ЕГАИС. Ответ от системы придёт в течение суток.
При списании крепкого алкоголя всегда будет запрашиваться акцизная марка вне зависимости от причины списания.
Готово! Вы списали товар и отчитались об этом в ЕГАИС.