Эвотор умеет сам обновлять остатки товаров на основании универсального передаточного документа (УПД). Он найдёт товары из накладной на кассе и обновит складские остатки. Если товара нет в номенклатуре, поможет быстро создать карточку товара.
- Если у вас нет товароучетного приложения, то приемку можно провести только на смарт-терминале.
- Если же приложение есть, то можно принимать маркированные товары через его интерфейс в личном кабинете Эвотор.
На Эвотор приходят документы формата УПД-820 и УПД-970. С 1 апреля 2025 обязательно применение формата УПД-970. С указанной даты обмен документами в формате УПД-820 запрещен. В приказе ФНС №970 утверждены форматы УПД 5.02, УПД 5.03. Изменение формата документа не влияет на процесс приемки маркированных товаров.
Эвотор предложит принять товар после того, как вы сверите УПД.
Как сверить и подписать документы от поставщика на Эвоторе
Не советуем начинать приёмку без сверки, так как фактическая поставка может отличаться от накладной.
Как принять маркированные товары из еще не подписанного УПД
- Для этого нажмите Обновить остатки. Можете отказаться от приёмки, нажав Подписать без обновления.
- Не обязательно заканчивать сверку. Если хотите, можете сразу перейти к приёмке. Для этого нажмите Информация → Создать.
3. Эвотор выведет список позиций из УПД. Часть товаров уже будут связаны, если Эвотор сможет определить их. Для изменения связи или её добавления нажмите Связать.
4. Эвотор откроет номенклатуру товаров. Нажатием выберите товар из списка.
5. Если позиции для связывания с товаром из УПД ещё нет в номенклатуре, нажмите Добавить.
6. Эвотор сам заполнит карточку товара, опираясь на УПД. Проверьте данные и нажмите Сохранить.
7. Если количество товара в УПД и в номенклатуре измеряется разными единицами — например, блоками в УПД и пачками в номенклатуре, нажмите Изменить количество товара для приёмки.
8. Введите правильное количество товара и нажмите Продолжить.
9. Теперь количество указано верно. Можно продолжить приёмку.
10. Когда свяжете все товары, нажмите Подписать и обновить.
Готово! Вы приняли маркированный товар на баланс.
Если вы отказались от связывания позиций с карточкой товара при подписании УПД, проверьте остаток в карточке товара. При необходимости выполните инвентаризацию или свяжите позиции в уже подписанном УПД на Эвоторе позднее.
Частичная инвентаризация
Инвентаризация
Как принять маркированные товары из уже подписанного УПД
- Перейдите в приложение «ЭДО», выберите нужное УПД со статусом Подписан.
- В появившемся разделе Информация в поле Документ приемки нажмите Создать.
- Эвотор выведет список позиций из УПД. Часть товаров уже будут связаны, если Эвотор сможет определить их. Для изменения связи или её добавления нажмите Связать.
- Эвотор откроет номенклатуру товаров. Нажатием выберите товар из списка.
- Если позиции для связывания с товаром из УПД ещё нет в номенклатуре, нажмите Добавить.
- Эвотор сам заполнит карточку товара, опираясь на УПД. Проверьте данные и нажмите Сохранить.
- Если количество товара в УПД и в номенклатуре измеряется разными единицами — например, блоками в УПД и пачками в номенклатуре, нажмите Изменить количество товара для приёмки.
- Введите правильное количество товара и нажмите Продолжить.
- Теперь количество указано верно. Можно продолжить приёмку.
- Когда свяжете все товары, нажмите Обновить.
Готово! Вы приняли маркированный товар на баланс из уже подписанного УПД.