Эвотор умеет выводить из оборота товары и их коды маркировки. Документ вывода из оборота используется, когда код маркировки не может или не должен быть выведен через печать чека. Например, если истёк срок годности товара или если вы продаёте товар на развес.
Причины вывода маркированного товара из оборота
На Эвоторе реализованы не все возможные причины вывода из оборота маркированного товара. Если нужной причины нет, необходимо вывести товар из оборота вручную в личном кабинете «Честного Знака».
Список причин
| Причина | Описание | Реализовано на Эвоторе |
| Утрата | Используется в случае утери товара. | Да |
| Розничная продажа | Используется в случае розничной продажи товаров. | Да |
| Фасовка | Используется в случае разделения товара на отдельные порции с фиксированным весом. | Да |
| Отзыв товара с рынка | Используется в случае корректирующего действия, предпринятого после производства товара, с целью защиты здоровья и безопасности потребителей. | Нет |
| Ликвидации предприятия | Используется в случае, если товары сохранились, но организация или юридическое лицо прекратили свое существование. | Нет |
| Конфискации товаров | Используется в случае конфискации товара в собственность государства. | Нет |
| Истечения срока годности | Используется в случае истечения срока годности товара. | Да |
| Использования для собственных нужд | Используется в случае, если товар необходимо использовать для собственных нужд. | Да |
| Продажа по образцам | Используется в случае, если товар необходимо применять в качестве тестового или лабораторного образца. | Да |
| Использование для производственных целей | Используется в случае, если товар необходимо применять в производственных целях. | Да |
| Помещения маркированных товаров под таможенную процедуру экспорта | Используется в случае вывоза товаров Таможенного союза за пределы его таможенной территории с целью их постоянного нахождения за ее пределами. | Нет |
| Реализации товаров в государства-члены ЕАЭС | Используется в случае реализации и продажи товаров на территории Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан или Кыргызской Республики. | Нет |
| Утилизация | Используется в случае обнаружения брака товара. | Да |
| Рекламации | Используется в случае поступления претензии от покупателя или заказчика к продавцу или поставщику по поводу ненадлежащего качества или количества поставленного товара, обнаруженного в период действия гарантийных обязательств, с требованием об устранении недостатков, снижении цены или возмещении убытков. | Нет |
| Другое | Используется в случае, если ни один из критериев не подходит под причину вывода товара из оборота. | Да |
Как вывести товар из оборота на Эвоторе
- Чтобы создать документ вывода, откройте Маркировка → Перейти в Маркировку → Вывод из оборота в Честном знаке. Нажмите Создать документ.
- ИНН Эвотор укажет сам — возьмёт из сертификата УКЭП. Если в поле пусто, значит сертификат по умолчанию не установлен.
В выпадающем списке выберите Товарную группу. Укажите Причину вывода из оборота.
- В поле Способ учета товаров укажите, как вы хотите вывести товары из оборота. Способ учета необязательно должен совпадать со способом приемки товаров. Выберите удобный для себя. Доступен способ поэкземплярно – по кодам маркировки.
В приложении «Маркировка» версии 3.6.4 и выше также можно выбрать «ОСУ» (объемно-сортовой учет) в «Способе учёта товаров» и вывести товар, отсканировав ШК/ марку и введя количество для вывода. Вывод из оборота по ОСУ недоступен, если товарная группа не «Упакованная вода» или «Молочная продукция». В свою очередь, если в поле «Способ учёта товаров» выбрано «Вывод из оборота по ОСУ», то в поле «Товарная группа» доступен для выбора только тип «Упакованная вода» и «Молочная продукция». - Дату вывода из оборота Эвотор укажет сегодняшнюю. Если фактически вывели товар раньше, можете выбрать другую дату. Нажмите Сохранить и продолжить.
- Заполните информацию о первичном документе, по которому был инициирован вывод из оборота продукции.
- В поле Вид первичного документа доступен только один вариант: Другое. Выберите его.
- В поле Номер первичного документа укажите данные о документе, на основании которого вы возвращаете товары. Например, это может быть какой-то внутренний акт списания / перемещения / расхода / чеки и так далее, на основании которых внутри организации эти товары уходят с баланса.
- В поле Дата первичного документа укажите дату этого документа.
- В поле Наименование первичного документа укажите название этого документа, например «акт списания» или «инвентаризационная опись» и т.д.
В поле ИНН покупателя укажите ИНН покупателя, если первичным документом была товарная накладная или еще какой-то документ, по которому товар продали.
Нажмите Сохранить и добавить коды.
- Для вывода товара из оборота отсканируйте каждый код.
- Укажите Цену и нажмите Сохранить.
- Если случайно отсканировали не тот код маркировки, смахните его влево и нажмите на значок мусорной корзины.
- Нажмите Подписать и отправить.
- Нажмите Хорошо.
- После того как вы сформировали документ о выбытии, спишите товар с остатков.
Как списать товар с остатков
Готово! Вы оформили вывод из оборота. Документ попадёт в общий список документов. Чтобы обновить его статус, потяните экран вниз.
Какая ЭЦП подходит для вывода из оборота
Если вы работаете с ЭДО и подписываете документы на Эвоторе с помощью ЭЦП, то можете использовать её.
Если ранее не работали с ЭДО на Эвоторе, то при входе в раздел Вывод из оборота вы увидите сообщение: «Подключите сертификат ЭЦП в Настройках ЭДО для работы с документами Вывода из оборота».
В таком случае у вас есть два варианта:
- Настройте ЭДО на Эвоторе. Выберите подходящую ЭЦП, которую в дальнейшем будете использовать для подписания различных документов, в том числе Вывода из оборота.
- Если не планируете настраивать ЭДО на Эвоторе, перейдите в раздел Списание в Честном знаке и нажмите Подключите сертификат ЭЦП для работы с документами списания. Выберите носитель и сам сертификат ЭЦП.
Как настроить ЭЦП на Эвоторе
Готово! После выбора сертификата можно подписывать документы Вывода из оборота.
Почему нельзя настроить ЭЦП из раздела Вывод из оборота в Честном знаке?
Сейчас настроить ЭЦП можно только в разделе Списание в Честном знаке — это обусловлено техническими ограничениями. В будущем мы добавим возможность настроить ЭЦП прямо из раздела Вывод из оборота в Честном знаке.