Электронная подпись

Электронная подпись для маркировки, ЭДО или ЕГАИС

Электронная подпись нужна, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», получать и подписывать электронные накладные от поставщиков. Рассказываем, что такое электронная подпись, как её выбрать и как проверить, подойдёт ли та, которая у вас уже есть.

В этой статье:

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это сертификат, подтверждающий вашу личность. Когда вы подключаете подпись к компьютеру, он понимает, что вы — это вы, а не кто-то другой. С электронной подписью можно совершать юридически значимые действия через интернет.

  • Чтобы вести ЭДО, например, подписывать электронные товарные накладные, необходимо иметь ЭЦП для юридического лица. Она дополнительно содержит данные организации, которую вы представляете. В соответствии с этим, при получении подписи в удостоверяющем центре требуется предоставить документы, которые подтверждают наличие у вас таких полномочий. 
    Выпустить электронную подпись в ФНС
  • Чтобы работать с ЕГАИС, подойдет не каждая ЭЦП — потребуется специальная, которая соответствует установленным требованиям для корректной работы УКЭП.
    Требования к УКЭП для работы с «УТМ на терминале»
    Оформить электронную подпись для ЕГАИС

Как выбрать подпись

Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись вам подойдёт и какие к ней нужны дополнительные программы — зависит от того, как будете подписывать накладные.

  • Вместе с приёмкой. Когда поставщик привозит товар на точку, ответственное лицо — кассир, товаровед или сам предприниматель — сразу подписывает накладные. Это удобнее делать на Эвоторе — тогда не нужно держать на точке ещё и компьютер. Чтобы принимать накладные на Эвоторе, установите приложение «Маркировка».  
    Как принимать накладные на Эвоторе
  • Отдельно от приёмки. Поставщик привозит товар на точку, но накладные отдельно подписывает бухгалтер или сам предприниматель. В таком случае удобнее подписывать накладные в личном кабинете в разделе «Документы (ЭДО)».   
    Как подписывать накладные в личном кабинете
  • Чтобы работать с ЕГАИС на Эвоторе потребуется комплект приложений «УТМ Плюс», чтобы работать с УТМ, ТТН или отчитываться в «Честный Знак» о постановке кеги на кран.
ПодписьГде будете подписывать документыЧто потребуется
УКЭП на флешкеЛичный кабинет, подпись на компьютереПодготовить рабочее место
Личный кабинет, подпись на Эвоторе

Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про».  
Как установить приложение

Настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом.  
Как настроить Эвотор для работы с УКЭП на флешке

Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале.

Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
ЕГАИСНет.
Оформить электронную подпись для ЕГАИС

«Рутокен» ЭЦП 2.0/3.0 с программным сертификатом  
Как определить тип сертификата на «Рутокен 2.0/3.0»

JaCarta LT

Личный кабинет, подпись на компьютереПодготовить рабочее место
Личный кабинет, подпись на Эвоторе

Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про».  
Как установить приложение

Настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом.  
Как настроить Эвотор для работы с УКЭП на флешке

Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале.

Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
ЕГАИСНет.
Оформить электронную подпись для ЕГАИС
«Рутокен» LiteЛичный кабинет, подпись на компьютереПодготовить рабочее место
Личный кабинет, подпись на Эвоторе

Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про».  
Как установить приложение

Обновить до версии 3.5.1 и настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом.  
Как настроить Эвотор для работы с УКЭП на флешке

Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО, настройте информацию о подписанте и включите тумблер "По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале"

Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
ЕГАИСНет.
Оформить электронную подпись для ЕГАИС

«Рутокен» ЭЦП 3.0 с аппаратным сертификатом, как для ЕГАИС.

Как определить тип сертификата на «Рутокен 2.0/3.0»

Личный кабинет, подпись на компьютереПодготовьте рабочее место
Личный кабинет, подпись на Эвоторе

Подключите подпись к Эвотору и начинайте работать. Драйверы подписи встроены в приложение «Маркировка»

Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер "По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале"

Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
ЕГАИСДа, за исключением Рутокен 2.0 с аппаратным сертификатом, выпущенный после 01.06.2024, его нельзя использовать для работы с ЕГАИС.
Как заменить Рутокен 2.0 с аппаратным сертификатом
Оформить электронную подпись для ЕГАИС
«Рутокен» S, ESMART Token/ Token ГОСТ/ TLS, JaCarta SE/ 2 SE/ PKI/ 2 PKI/ ГОСТЛичный кабинет, подпись на компьютереПодготовьте рабочее место
Личный кабинет, подпись на ЭвотореНе работает. Для «Рутокена» S — невозможно реализовать.
Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
ЕГАИСДа, но только на ESMART Token, Token ГОСТ, JaCarta SE, JaCarta 2 SE.
Оформить электронную подпись для ЕГАИС
ДругаяРекомендуем заменить подпись на гарантированно поддерживаемую.

 

  • Если у вас нет УКЭП, подайте заявку на оформление подписи в «Личный кабинет» →«Маркировка». Если у вас уже есть УКЭП, но её нужно продлить, обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. Если у вас есть подпись, но вы не знаете, какой у неё сертификат, проверьте тип сертификата.
  • Если у вас уже есть УКЭП, но вы не знаете, какую используете, ее можно определить по внешним признакам, в сертификате соответствия ФСБ или на ПК для моделей Рутокен или JaCarta.

Как определить тип подписи по внешним признакам

На некоторых носителях информация может быть указана на корпусе устройства, и обязательно будет указана в сертификате соответствия ФСБ, который выдается вместе с токеном. Сертификат является обязательным при покупке, иначе носитель недействителен, и запись на такой токен невозможна. Любой удостоверяющий центр при записи требует данный сертификат. В нём указано полное наименование носителя защищенных данных.

Как определить тип подписи на ПК для Рутокен или JaCarta

Носитель RuToken 

  1. Установите «Панель управления Рутокена» по ссылке
  2. Подключите Рутокен к компьютеру. 
  3. Откройте программу и зайдите во вкладку Администрирование. В разделе Информации о токене будет указана информация о типе ключа.

Носитель JaCarta

Узнать тип карты JaCarta можно в приложении «Единый клиент JaCarta». Установить его можно по ссылке. После установки подключите ключ к компьютеру и запустите приложение. Откроется основное окно Единого Клиента JaCarta в стандартном режиме, в котором отображаются основные свойства ключа. Информация о типе ключа содержится в строке Название.