Теперь в личном кабинете Эвотора можно подписывать документы с использованием ЭЦП физического лица. Для этого нужно будет выпустить машиночитаемую доверенность (МЧД) на нужного сотрудника.
Машиночитаемая доверенность, или МЧД — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
Например, вы можете выдать машиночитаемую доверенность своему бухгалтеру, чтобы тот подписывал документы своей ЭЦП без вашего присутствия. Рассказываем, как подключить функцию.
В этой статье:
- Операторы ЭДО поддерживающие работу с МЧД
- Шаг 1. Выпустите МЧД на сотрудника
- Шаг 2. Добавьте МЧД в личный кабинет Эвотора
- Шаг 3. Выберите сертификат с МЧД по умолчанию на Эвоторе
На данный момент в нашем сервисе МЧД версии 3 поддерживается только с одним доверенным.
Операторы ЭДО, поддерживающие работу с МЧД
- Платформа ЭДО;
- Контур.Диадок;
- Такском.
Если вашего оператора ЭДО нет в списке, значит, работа с использованием МЧД для этого оператора еще не поддержана.
Для ИП используйте сертификат физического лица, имеющим статус ИП без МЧД. Для этого в окне выбора МЧД нажмите Использовать сертификат ФЛ без МЧД. Убедитесь, что ИНН ФЛ на сертификате совпадает с ИНН ИП.
Для юридических лиц используйте сертификат ЮЛ. Использование сертификата ФЛ без МЧД не допускается.
Шаг 1. Выпустите МЧД на сотрудника
Выпустите на необходимое физлицо машиночитаемую доверенность (МЧД) на портале ФНС или в сервисах, в которых уже реализована такая возможность.
Бесплатно выпустить МЧД можно на сайте ФНС. Там же вы сможете загрузить созданную доверенность в реестр или проверить существующую.
Как выпустить МЧД на сотрудника
Шаг 2. Добавьте МЧД в личный кабинет Эвотора
- Установите в компьютер как сертификат ИП/ЮЛ, так и сертификат ФЛ, на имя которого выпущена доверенность.
- Авторизуйтесь в Личном кабинете Эвотора по ссылке: https://market.evotor.ru/store/auth/login
- Откройте Документы (ЭДО) и нажмите Настроить ЭЦП.
- Откройте вкладку Доверенности и нажмите Добавить МЧД.
- Введите Регистрационный номер МЧД. Он есть у оператора, где вы выпускали МЧД, а также внутри файла МЧД в поле НомДовер. Также вы можете загрузить МЧД в формате XML или ZIP. Для этого нажмите Загрузить файл МЧД в формате XML или ZIP. Перетащите файл в область для загрузки или нажмите Загрузите. После этого нажмите Продолжить.
6. Когда МЧД будет найдена, выберите сертификат ЭЦП доверителя (ИП/ЮЛ). Доверитель — это организация, которая доверяет подписывать документы физическому лицу. Нажмите Продолжить.
7. Выберите сертификат ЭЦП доверенного лица и нажмите Готово. Выберите операторов ЭДО, к которым хотите дать доступ этому сотруднику. Нажмите Подключить.
Готово! Сертификат ФЛ и МЧД подключены к выбранному оператору ЭДО. Теперь можно обновлять список документов и подписывать документы сертификатом ФЛ в связке с МЧД.
Чтобы получить статус проверки УПД в Честном знаке, не забудьте добавить пользователя ФЛ в личный кабинет «Честного знака» по инструкции.
Шаг 3. Выберите сертификат с МЧД по умолчанию на Эвоторе
Если вы планируете подписывать документы на Эвоторе с помощью МЧД и ЭЦП физлица, установите сертификат по умолчанию:
- Подключите носитель с сертификатом к Эвотору и выберите в списке необходимый сертификат физлица.
- Выберите действующую МЧД, по которой вы будете работать с этим сертификатом физлица. Нажмите Подтвердить.
Готово! Можете запрашивать и подписывать документы ЮЛ/ИП сертификатом физического лица с использованием МЧД.