Теперь в личном кабинете Эвотора можно подписывать документы с использованием ЭЦП физического лица. Для этого нужно будет выпустить машиночитаемую доверенность (МЧД) на нужного сотрудника.
Машиночитаемая доверенность, или МЧД — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
Например, вы можете выдать машиночитаемую доверенность своему бухгалтеру, чтобы тот подписывал документы своей ЭЦП без вашего присутствия. Рассказываем, как подключить функцию.
В этой статье:
- Операторы ЭДО поддерживающие работу с МЧД
- Шаг 1. Выпустите МЧД на сотрудника
- Шаг 2. Добавьте МЧД в личный кабинет Эвотора
- Шаг 3. Выберите сертификат с МЧД по умолчанию на Эвоторе
На данный момент в нашем сервисе МЧД версии 3 поддерживается только с одним доверенным.
Операторы ЭДО, поддерживающие работу с МЧД
- Платформа ЭДО;
- Контур.Диадок;
- Такском.
Если вашего оператора ЭДО нет в списке, значит, работа с использованием МЧД для этого оператора еще не поддержана.
Для ИП используйте сертификат физического лица, имеющим статус ИП без МЧД. Для этого в окне выбора МЧД нажмите Использовать сертификат ФЛ без МЧД. Убедитесь, что ИНН ФЛ на сертификате совпадает с ИНН ИП.
Для юридических лиц используйте сертификат ЮЛ. Использование сертификата ФЛ без МЧД не допускается.
Шаг 1. Выпустите МЧД на сотрудника
- Выпустите на необходимое физлицо машиночитаемую доверенность (МЧД) на портале ФНС или в сервисах, в которых уже реализована такая возможность.
Бесплатно выпустить МЧД можно на сайте ФНС. Там же вы сможете загрузить созданную доверенность в реестр или проверить существующую.
Как выпустить МЧД на сотрудника - Установите в компьютер ЭЦП с сертификатом доверителя, выпущенным на ИП/ЮЛ, а также ЭЦП с сертификатом физического лица, на имя которого оформлена доверенность.
Шаг 2. Добавьте МЧД в личный кабинет Эвотора
- C подключенными носителями авторизуйтесь в Личном кабинете Эвотора по ссылке: https://market.evotor.ru/store/auth/login
- Откройте Документы (ЭДО) и нажмите Настроить ЭЦП.
- Откройте вкладку Доверенности и нажмите Добавить МЧД.
- Введите Регистрационный номер МЧД. Он есть у оператора, где вы выпускали МЧД, а также внутри файла МЧД в поле НомДовер. Также вы можете загрузить МЧД в формате XML или ZIP. Для этого нажмите Загрузить файл МЧД в формате XML или ZIP. Перетащите файл в область для загрузки или нажмите Загрузите. После этого нажмите Продолжить.
6. Когда МЧД будет найдена, выберите сертификат ЭЦП доверителя (ИП/ЮЛ). Доверитель — это организация, которая доверяет подписывать документы физическому лицу. Нажмите Продолжить.
7. Выберите сертификат ЭЦП доверенного лица (ФЛ), на имя которого выпущена доверенность и нажмите Готово. Выберите операторов ЭДО, к которым хотите дать доступ этому сотруднику. Нажмите Подключить.
Готово! Сертификат ФЛ и МЧД подключены к выбранному оператору ЭДО. Теперь можно обновлять список документов и подписывать документы сертификатом ФЛ в связке с МЧД.
Чтобы получить статус проверки УПД в Честном знаке, не забудьте добавить пользователя ФЛ в личный кабинет «Честного знака» по инструкции.
Шаг 3. Выберите сертификат с МЧД по умолчанию на Эвоторе
Если вы планируете подписывать документы на Эвоторе с помощью МЧД и ЭЦП физлица, установите сертификат по умолчанию:
- Подключите носитель с сертификатом к Эвотору и выберите в списке необходимый сертификат физлица.
- Выберите действующую МЧД, по которой вы будете работать с этим сертификатом физлица. Нажмите Подтвердить.
Готово! Можете запрашивать и подписывать документы ЮЛ/ИП сертификатом физического лица с использованием МЧД.