Машиночитаемая доверенность, или МЧД — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
Бесплатно выпустить МЧД можно на сайте ФНС. Там же вы сможете загрузить созданную доверенность в реестр или проверить существующую. Рассказываем, как это сделать.
В этой статье:
- Шаг 1. Создайте МЧД
- Шаг 2. Подпишите МЧД
- Шаг 3. Загрузите МЧД и подпись в реестр ФНС
- Шаг 4. Проверьте доступность МЧД
Шаг 1. Создайте МЧД
1. Перейдите на страницу создания МЧД на сайте ФНС. Выберите Единую форму доверенности. Нажмите Ввод сведений.
2. Заполните сведения о доверенности:
- Уникальный номер GUID доверенности будет присвоен автоматически.
- Укажите произвольный Внутренний номер доверенности, который будете использовать для внутреннего учета.
- Установите Дату окончания действия доверенности. Нажмите Следующий раздел.
Скопируйте и сохраните Уникальный номер GUID доверенности. Он понадобится для добавления МЧД в личном кабинете Эвотора и других сервисах.
3. Выберите Категорию доверителя и заполните обязательные поля. Нажмите Далее.
4. Выберите Физическое лицо в поле Категория представителя. Заполните обязательные данные и нажмите Далее.
5. Укажите Состав полномочий и допустимость Оформления передоверия. Нажмите Просмотр результата.
6. На финальном экране вы увидите заполненную доверенность.
Готово! Нажмите Сформировать XML, чтобы скачать доверенность.
Шаг 2. Подпишите МЧД
После того как вы скачали доверенность, подпишите её сертификатом ЮЛ доверителя. Для этого понадобится настроенная лицензия «КриптоПро» на ПК.
Заказать лицензию «КриптоПро» на ПК
После этого зайдите в меню Пуск на ПК и откройте программу Инструменты КриптоПро.
- Выберите слева раздел Создание подписи.
- Найдите нужный сертификат ЭЦП. Если необходимо, воспользуйтесь поиском по названию организации.
- Кликните на строку с сертификатом.
- В левом нижнем углу нажмите Выбрать файл для подписи. Выберите файл МЧД с расширением XML, чтобы подписать его.
- Нажмите кнопку Показать расширенные и установите флажок Создать отсоединенную подпись.
- В правом верхнем углу нажмите Сохранить подпись как, чтобы выбрать, куда сохранить подпись МЧД. Можете этот шаг пропустить, тогда подпись будет сохранена по умолчанию в той же папке, где находится сама МЧД.
- Нажмите Подписать.
Готово! После успешного подписания вы увидите уведомление «Создание подписи завершилось успехом», а сама подпись МЧД появится на ПК рядом с файлом XML в расширении p7s.
Шаг 3. Загрузите МЧД и подпись в реестр ФНС
- Перейдите снова на страницу МЧД на сайте ФНС.
- Слева выберите МЧД, а затем Загрузить в реестр.
- В верхнее окно прикрепите файл МЧД в формате XML, а в нижнее — подпись МЧД в формате p7s. Нажмите Загрузить.
Готово! Вы загрузили МЧД в реестр.
Шаг 4. Проверьте доступность МЧД
- Чтобы убедиться, что вы правильно внесли МЧД в реестр, на странице МЧД на сайте ФНС слева выберите МЧД, а затем Проверить статус доверенности.
- Введите номер доверенности и нажмите Просмотр результата.
Готово! Если МЧД найдена и внесена в реестр, вы увидите ее статус.