С 2014 года ИП больше не предоставляют книгу учета доходов и расходов вместе с годовой отчетностью в налоговые органы. Однако законодательство требует сохранять книгу учета в течение четырех лет, в том числе в прошитом виде, чтобы предоставить ее по требованию при проверке. Рассказываем!
Кто должен прошивать КУДиР
Книгу доходов и расходов ведут ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН и патенте, а также организации на УСН. Книгу можно заполнять вручную или с помощью бухгалтерского сервиса, чтобы избежать ошибок при оформлении. После завершения налогового периода, который обычно составляет календарный год, необходимо распечатать книгу и прошить ее. Также следует распечатать и прошить пустые разделы. Даже если у вас нет прибыли, расходов и деятельности, всё равно необходимо сшить нулевую книгу. На последней странице книги должна быть поставлена подпись владельца бизнеса, которая будет служить подтверждением прошивки.
Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР
Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:
- Книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
- На последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней, а также заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).
Метод сшивания КУДиР не регламентирован.