В КУДиР нужно вносить все доходы предпринимателя. Это могут быть продажи через терминал и через выставление счёта.
В законе сказано, что предприниматель должен включать в КУДиР информацию о доходах только в момент поступления денег в кассу или на расчётный банковский счёт. Если клиент оплачивает покупку банковской картой, то деньги сначала уходят в эквайринговую компанию, а спустя несколько дней приходят на расчётный счет предпринимателя. Делать запись в КУДиР нужно именно в момент прихода на банковский счёт. Номером документа будет номер платежного поручения, а не чека.
Вы можете сделать банковскую выписку в личном кабинете (ЛК) банка, где открыт расчётный счет, и загрузить в приложение «КУДиР». Рассказываем как это сделать на примере ЛК «СБЕР Бизнес».
В этой статье:
Загрузить банковскую выписку
- Авторизуйтесь в ЛК банка, где открыт ваш расчётный счёт.
- Перейдите в Выписки и отчёты → Скачать выписку.
- Укажите нужный Период выписки. Выберите Формат «1С» и нажмите Скачать. На компьютер будет загружен файл с расширением «.txt».
- Перейдите в приложение КУДиР.
- Откройте вкладку Операции и нажмите Загрузить банковскую выписку.
- В открывшемся окне выберите файл банковской выписки, скачанный на шаге 3.
- Дождитесь сообщения об окончании загрузки. При загрузке КУДиР определяет повторные операции и не добавляет их в книгу.
Готово! Вы загрузили банковскую выписку в КУДиР. Делать это каждый день не нужно. Как правило, выписку загружают раз в квартал после его окончания.
Комиссия в банковской выписке
Как правило, эквайринговая компания отправляет предпринимателю деньги с вычитанием своей комиссии. Но по законодательству в КУДиР должна попадать полная сумма оплаты.
Например, клиент оплатил банковской картой 1000 рублей 1 марта. Эти деньги отправились в эквайринговую компанию. На расчётный счёт 3 марта поступило 980 рублей, 20 рублей составила комиссия. В КУДиР необходимо записать 1000 рублей от 3 марта.
При загрузке выписки из банка приложение определяет операции от эквайринговых компаний и делает следующее:
- присваивает тип «Поступление от эквайринга» всем операциями, похожим на эквайринг;
- к каждой сумме прибавляет размер комиссии, которую берёт эквайринговая компания;
- создаёт дополнительную операцию с типом «Комиссия за эквайринг» с суммой комиссии. Если вы используете УСН6 или ПСН, то такие операции не попадут в КУДиР. Вы можете учитывать их при расчёте управленческой прибыли.
Некоторые банки не пишут размер комиссии в назначении платежа, поэтому алгоритм не может вычислить размер комиссии. В таком случае самостоятельно отредактируйте операции и добавьте размер комиссии к сумме.