Электронная подпись

Электронная подпись нужна, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», получать и подписывать электронные накладные от поставщиков. Рассказываем, что такое электронная подпись, как её выбрать и как проверить, подойдёт ли та, которая у вас уже есть.

В этой статье:

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это сертификат, подтверждающий вашу личность. Когда вы подключаете подпись к компьютеру, он понимает, что вы — это вы, а не кто-то другой. С электронной подписью можно совершать юридически значимые действия через интернет.

• Чтобы вести ЭДО, например, подписывать электронные товарные накладные, необходимо иметь ЭЦП для юридического лица. Она дополнительно содержит данные организации, которую вы представляете. В соответствии с этим, при получении подписи в удостоверяющем центре требуется предоставить документы, которые подтверждают наличие у вас таких полномочий. 
  Выпустить электронную подпись в ФНС
• Чтобы работать с ЕГАИС, подойдет не каждая ЭЦП — потребуется специальная, которая соответствует установленным требованиям для корректной работы УКЭП.
  Требования к УКЭП для работы с «УТМ на терминале»
  Оформить электронную подпись для ЕГАИС

Как выбрать подпись

Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись вам подойдёт и какие к ней нужны дополнительные программы — зависит от того, как будете подписывать накладные.

• Вместе с приёмкой. Когда поставщик привозит товар на точку, ответственное лицо — кассир, товаровед или сам предприниматель — сразу подписывает накладные. Это удобнее делать на Эвоторе — тогда не нужно держать на точке ещё и компьютер. Чтобы принимать накладные на Эвоторе, установите приложение «Маркировка».  
  Как принимать накладные на Эвоторе
• Отдельно от приёмки. Поставщик привозит товар на точку, но накладные отдельно подписывает бухгалтер или сам предприниматель. В таком случае удобнее подписывать накладные в личном кабинете в разделе «Документы (ЭДО)».   
  Как подписывать накладные в личном кабинете
• Чтобы работать с ЕГАИС на Эвоторе потребуется комплект приложений «УТМ Плюс», чтобы работать с УТМ, ТТН или отчитываться в «Честный Знак» о постановке кеги на кран.

• Если у вас нет УКЭП, подайте заявку на оформление подписи в «Личный кабинет» →«Маркировка». Если у вас уже есть УКЭП, но её нужно продлить, обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. Если у вас есть подпись, но вы не знаете, какой у неё сертификат, проверьте тип сертификата.
• Если у вас уже есть УКЭП, но вы не знаете, какую используете, ее можно определить по внешним признакам, в сертификате соответствия ФСБ или на ПК для моделей Рутокен или JaCarta.

Как определить тип подписи по внешним признакам

На некоторых носителях информация может быть указана на корпусе устройства, и обязательно будет указана в сертификате соответствия ФСБ, который выдается вместе с токеном. Сертификат является обязательным при покупке, иначе носитель недействителен, и запись на такой токен невозможна. Любой удостоверяющий центр при записи требует данный сертификат. В нём указано полное наименование носителя защищенных данных.

Как определить тип подписи на ПК для Рутокен или JaCarta

Носитель RuToken 

1. Установите «Панель управления Рутокена» по ссылке. 
2. Подключите Рутокен к компьютеру. 
3. Откройте программу и зайдите во вкладку Администрирование. В разделе Информации о токене будет указана информация о типе ключа.

Носитель JaCarta

Узнать тип карты JaCarta можно в приложении «Единый клиент JaCarta». Установить его можно по ссылке. После установки подключите ключ к компьютеру и запустите приложение. Откроется основное окно Единого Клиента JaCarta в стандартном режиме, в котором отображаются основные свойства ключа. Информация о типе ключа содержится в строке Название.