Электронная подпись нужна, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», получать и подписывать электронные накладные от поставщиков. Рассказываем, что такое электронная подпись, как её выбрать и как проверить, подойдёт ли та, которая у вас уже есть.
В этой статье:
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это сертификат, подтверждающий вашу личность. Когда вы подключаете подпись к компьютеру, он понимает, что вы — это вы, а не кто-то другой. С электронной подписью можно совершать юридически значимые действия через интернет.
Чтобы вести ЭДО, например, подписывать электронные товарные накладные, необходимо иметь ЭЦП для юридического лица. Она дополнительно содержит данные организации, которую вы представляете. В соответствии с этим, при получении подписи в удостоверяющем центре требуется предоставить документы, которые подтверждают наличие у вас таких полномочий.
Как выбрать подпись
Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись вам подойдёт и какие к ней нужны дополнительные программы — зависит от того, как будете подписывать накладные.
- Вместе с приёмкой. Когда поставщик привозит товар на точку, ответственное лицо — кассир, товаровед или сам предприниматель — сразу подписывает накладные. Это удобнее делать на Эвоторе — тогда не нужно держать на точке ещё и компьютер. Чтобы принимать накладные на Эвоторе, установите приложение «Маркировка».
Как принимать накладные на Эвоторе - Отдельно от приёмки. Поставщик привозит товар на точку, но накладные отдельно подписывает бухгалтер или сам предприниматель. В таком случае удобнее подписывать накладные в личном кабинете в разделе «Документы (ЭДО)».
Как подписывать накладные в личном кабинете
| Подпись | Где будете подписывать документы | Что потребуется |
УКЭП на флешке «Рутокен» ЭЦП 2.0/3.0 с программным сертификатом JaCarta LT | Личный кабинет, подпись на компьютере | Подготовить рабочее место |
| Личный кабинет, подпись на Эвоторе | Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про». Настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом. Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер "По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале" | |
| Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора» | ||
| Эвотор | ||
| «Рутокен» Lite | Личный кабинет, подпись на компьютере | Подготовить рабочее место |
| Личный кабинет, подпись на Эвоторе | Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про». Обновить до версии 3.5.1 и настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом. Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО, настройте информацию о подписанте и включите тумблер "По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале" | |
| Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора» | ||
| Эвотор | ||
«Рутокен» ЭЦП 3.0 с аппаратным сертификатом, как для ЕГАИС. | Личный кабинет, подпись на компьютере | Подготовьте рабочее место |
| Личный кабинет, подпись на Эвоторе | Подключите подпись к Эвотору и начинайте работать. Драйверы подписи встроены в приложение «Маркировка» Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер "По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале" | |
| Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора» | ||
| Эвотор | ||
| «Рутокен» S, ESMART Token/ Token ГОСТ/ TSL, JaCarta SE/ 2 SE/ PKI/ 2 PKI/ ГОСТ | Личный кабинет, подпись на компьютере | Подготовьте рабочее место |
| Личный кабинет, подпись на Эвоторе | Не работает. Для «Рутокена» S — невозможно реализовать. | |
| Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора» | ||
| Эвотор | ||
| Другая | Рекомендуем заменить подпись на гарантированно поддерживаемую. | |
Если у вас нет УКЭП, подайте заявку на оформление подписи в «Личный кабинет» →«Маркировка». Если у вас уже есть УКЭП, но её нужно продлить, обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. Если у вас есть подпись, но вы не знаете, какой у неё сертификат, проверьте тип сертификата.
Как определить тип сертификата на «Рутокен 2.0/3.0»
Если у вас уже есть «Рутокен», но вы не знаете, какой у него сертификат, проверьте подпись в КриптоПро CSP 5.0, в панели управления «Рутокена» или на сайте «Рутокена».
Если уникальное имя в КриптоПро CSP 5.0 отличается от имени в панели управления «Рутокен», ориентируемся на имя в панели управления «Рутокен».
Если вы используете Рутокен 2.0 с аппаратным сертификатом, то рекомендуем заменить его на Рутокен 3.0, так как у Рутокен 2.0 скоро заканчивается сертификат ФСБ.
Как заменить Рутокен 2.0
В КриптоПРО CSP 5.0
Откройте КриптоПРО CSP 5.0. Нажмите Сервис → Протестировать → Обзор и выберите сертификат.
Уникальное имя аппаратного сертификата должно содержать *pkcs*, в программном его не будет.
В панели управления «Рутокена»
- Установите панель управления «Рутокена».
- Подключите «Рутокен» к компьютеру.
- Откройте программу. Зайдите в Сертификаты.
- Выберите свою подпись.
- осмотрите описание. Если есть аббревиатура PKCS в названии ключей, значит, сертификат аппаратный.
Аппаратный сертификат
Ключи у такого сертификата генерируются внутри устройства, подписание происходит с использованием аппаратной криптографии токена. Сертификат нельзя извлекать и копировать.
Программный сертификат
Ключи у такого сертификата генерируются с помощью программных средств криптопровайдера «КриптоПро CSP» , подписание происходит с использованием оперативной памяти устройства. Сертификат можно извлекать и копировать.
На сайте «Рутокена»
- Установите панель управления и плагин «Рутокена».
- Подключите «Рутокен» к компьютеру.
- Перейдите на сайт «Рутокена». Сертификат подписи отобразится на сайте, только если он аппаратный.
Готово! Теперь вы знаете, какой у вас сертификат. Что с ним делать — читайте по ссылкам в таблице выше.