Электронная подпись нужна, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», получать и подписывать электронные накладные от поставщиков. Рассказываем, что такое электронная подпись, как её выбрать и как проверить, подойдёт ли та, которая у вас уже есть.
В этой статье:
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это сертификат, подтверждающий вашу личность. Когда вы используете электронную подпись, появляется возможность вас идентифицировать и определить что именно вы подписываете документы, а не кто-то другой. С электронной подписью можно совершать юридически значимые действия через интернет, в частности — подписывать электронные товарные накладные. Без электронной подписи вы не сможете принять товар у поставщика.
Как выбрать подпись
Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись вам подойдёт и какие к ней нужны дополнительные программы — зависит от того, как будете подписывать накладные.
-
Вместе с приёмкой. Когда поставщик привозит товар на точку, ответственное лицо — кассир, товаровед или сам предприниматель — сразу подписывает накладные. Это удобнее делать на Эвоторе — тогда не нужно держать на точке ещё и компьютер. Чтобы принимать накладные на Эвоторе, установите приложение «Маркировка».
Как принимать накладные на Эвоторе -
Отдельно от приёмки. Поставщик привозит товар на точку, но накладные отдельно подписывает бухгалтер или сам предприниматель. В таком случае удобнее подписывать накладные в личном кабинете в разделе «Документы (ЭДО)».
Как подписывать накладные в личном кабинете
| Подпись | Где будете подписывать документы | Что потребуется |
|
УКЭП на флешке «Рутокен» ЭЦП 2.0/3.0 с программным сертификатом JaCarta LT |
Личный кабинет, подпись на компьютере |
|
|
Личный кабинет, подпись на Эвоторе |
Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про». Настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом. Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер "По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале" |
|
|
Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора» |
||
|
Эвотор |
||
|
«Рутокен» Lite |
Личный кабинет, подпись на компьютере |
Подготовить рабочее место |
|
Личный кабинет, подпись на Эвоторе |
Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про». Обновить до версии 3.5.1 и настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом. Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО, настройте информацию о подписанте и включите тумблер "По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале" |
|
|
Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора» |
||
|
Эвотор |
||
| «Рутокен» ЭЦП 2.0/3.0 с аппаратным сертификатом, как для ЕГАИС: ЭЦП 2.0; |
Личный кабинет, подпись на компьютере |
Подготовьте рабочее место |
|
Личный кабинет, подпись на Эвоторе |
Подключите подпись к Эвотору и начинайте работать. Драйверы подписи встроены в приложение «Маркировка» Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер "По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале" |
|
|
Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора» |
||
|
Эвотор |
||
|
«Рутокен» S JaCarta SE/2 SE ESMART Token |
Личный кабинет, подпись на компьютере | Подготовьте рабочее место |
| Личный кабинет, подпись на Эвоторе |
Не работает. Для «Рутокена» S — невозможно реализовать. |
|
| Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора» | ||
| Эвотор | ||
| Другая | Рекомендуем заменить подпись на гарантированно поддерживаемую. | |
Если у вас нет УКЭП, подайте заявку на оформление подписи в «Личный кабинет» →«Маркировка». Если у вас уже есть УКЭП, но её нужно продлить, обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. Если у вас есть подпись, но вы не знаете, какой у неё сертификат, проверьте тип сертификата.
Как определить тип сертификата на «Рутокен 2.0/3.0»
Если у вас уже есть «Рутокен», но вы не знаете, какой у него сертификат, проверьте подпись в КриптоПро CSP 5.0, в панели управления «Рутокена» или на сайте «Рутокена».
В КриптоПРО CSP 5.0
Откройте КриптоПРО CSP 5.0. Нажмите «Сервис» → «Протестировать» → «Обзор» и выберите сертификат.
Уникальное имя аппаратного сертификата должно содержать *pkcs*, а программного — *ecp*.
В панели управления «Рутокена»
Установите панель управления «Рутокена».
Подключите «Рутокен» к компьютеру.
Откройте программу. Зайдите в «Сертификаты».
Выберите свою подпись.
Посмотрите описание. Убедитесь, что в нём есть аббревиатура PKCS.
На сайте «Рутокена»
Установите панель управления и плагин «Рутокена».
Подключите «Рутокен» к компьютеру.
Перейдите на сайт«Рутокена». Сертификат подписи отобразится на сайте, только если он аппаратный.
Готово! Теперь вы знаете, какой у вас сертификат. Что с ним делать — читайте по ссылкам в таблице выше.