По закону кассовая смена не может длиться более 24 часов. Поэтому, когда открываете и закрываете смену, нужно печатать отчёт.
В этой статье:
Открытие смены
Эвотор открывает смену сам, когда вы пробиваете первую покупку. Если хотите открыть смену вручную, нажмите Отчёты → Кассовый отчёт → Открыть новую смену.
В отчёте указываются:
- Наименование организации.
- Адрес расчётов.
- Место расчётов.
- Смена — номер смены, передающийся в ОФД.
- Версия ККТ — номер версии модели ККТ, присвоенный в реестре ККТ. Не путать с версией прошивки ККТ.
- ФФД ККТ — формат фискальных документов.
- Кассир — ФИО кассира.
- ИНН — ИНН организации.
- РН ККТ — регистрационный номер, присвоенный в налоговой.
- ЗН ККТ — заводской номер Эвотора.
- ФН № — номер фискального накопителя.
- ФД № — номер фискального документа.
- ФПД и ФПС — фискальные признаки документа и сообщения. Это коды, с которыми работает налоговая.
Закрытие смены
В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену. После закрытия Эвотор сам напечатает Z-отчёт, он же отчёт с гашением.
Когда вы закрываете смену, смарт-терминал обнуляется — показывает, что в нём больше нет денег. Если оставляете деньги в кассе, внесите их после того, как откроете следующую смену.
Закрыть смену можно тремя способами.
Через кассовый отчёт
Зайдите в Отчёты → Кассовый отчёт. Нажмите «Закрыть смену».
Нажмите «Распечатать отчёт».
Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
Через общее гашение
Зайдите в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции. Нажмите «Общее гашение».
Нажмите «Да».
Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
Через командную строку
Перейдите в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Произвольная команда. В поле «Команда» введите 56 03 00 00 00 30. Нажмите «Отправить» и затем сотрите.
Поля «Результат» и «Ответ ККМ» будут заполнены.
Введите команду 5А. Нажмите «Отправить», затем сотрите.
Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
Нумерация смен
Номер смены в шапке чека может отличаться от номера смены в фискальной части. Это связано с тем, что нумерация смен на Эвоторе не обнуляется, когда вы меняете фискальный накопитель. То, что номера смен не совпадают — нормально: шапка чека не входит в фискальную часть и не передаётся в ОФД.
Нумерация продаж
Нумерация продаж может идти не по порядку, пропуск номеров связан с нумерацией других документов: внесение/изъятие, чеки открытия/закрытия смены, х-отчет.
Необнуляемая сумма прихода
В поле «Необнуляемая сумма прихода» попадают итоги всех чеков прихода, которые вы пробили с момента, как установили новый фискальный накопитель. Из необнуляемой суммы прихода данные никогда не вычитаются, она только увеличивается. Из-за специфики учёта авансов, кредитов и встречных предоставлений приходы по таким продажам учитываются в поле дважды. Некоторые считают, что это ошибка, но на самом деле ошибки нет — объсняем.
Итог авансового чека — сумма аванса, а итог чека, который вы выдаёте клиенту при окончательном расчёте — полная стоимость товара или услуги. Значит Эвотор увеличит необнуляемую сумму прихода на сумму аванса дважды — сначала когда вы пробьёте авансовый чек, а потом — когда пробьёте итоговый.
Например, вы закрыли смену с необнуляемой суммой прихода 1400 рублей, а за следующую смену продали подарочную карту на 500 рублей.
В Z-отчёте выручка — 500 рублей, а необнуляемая сумма прихода — 1900 рублей: 1400 + 500.
За следующую смену вы продали товар на сумму 700 рублей. 500 рублей покупатель оплатил подарочной картой, а 200 рублей — наличными.
В Z-отчёте выручка — 200 рублей, а необнуляемая сумма прихода — 2600 рублей, а не 2100: 1900 + 700. В поле попал итог чека, а не часть, которую клиент заплатил живыми деньгами.
В таком способе учёта нет ошибки. Он соответствует закону.
Приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (ред. от 22.10.2018), Таблица 12
Пользователи, указывающие на ошибку, боятся, что необнуляемая сумма прихода уходит в налоговую, и налоговая посчитает налоги по увеличенной базе. Не бойтесь: «необнуляемая сумма прихода» — нефискальное поле, технический счётчик фискального накопителя. Налоговая не учитывает его, когда считает налогооблагаемую базу, а работает только с чеками.