Кассовая смена

Как оформить изъятие и внесение денег в кассу/ инкассация

Когда в конце дня вы закрываете смену, то решаете что делать с выручкой: оставить ее в кассе или изъять — полностью или частично.

Если вы всегда полностью забираете деньги из кассы, включите автоматическую инкассацию, чтобы сэкономить время и не оформлять изъятие самому. Если нужно изъять только часть денег, проведите инкассацию вручную.

В этой статье:

  1. Автоматическая инкассация
  2. Инкассация вручную/ изъятие
  3. Отображение инкассации в отчете о закрытии смены/ Z-отчете
  4. Внесение денег в кассу

Автоматическая инкассация

Чтобы настроить автоматическую инкассацию и в конце смены забирать все деньги из кассы:

  1. Перейдите в раздел Настройки → Правила торговли.

  2. В блоке Управление сменой активируйте или отключите тумблер Инкассация при закрытии смены:
     

Если автоматическая инкассация включена, то, когда закроете смену, Эвотор запишет, что деньги изъяты, и начнет следующую смену с нулевой суммой денег в кассе.

Если автоматическая инкассация отключена, то когда смена закроется, Эвотор запишет, что в кассе есть деньги. Следующая смена начнется с той же суммой, которая осталась в конце прошлого дня.

Инкассация вручную/ изъятие

Если в конце смены вы забираете только часть денег из кассы, отключите автоматическую инкассацию и проведите ее вручную. Изъятие можно сделать в любой момент, в том числе без закрытия смены.

  1. Нажмите Изъять.  
    image11.jpg
  2. Заполните поля.   
    image8.png
  3. Нажмите ОК и возьмите нужную сумму из кассы. Терминал распечатает чек и учтет изъятие.  
    image2.jpg

Все документы изъятия за выбранный период можно увидеть в Журнале документов.

Отображение инкассации в отчете о закрытии смены/ Z-отчете

Инкассация/ изъятие — это нефискальная операция. Данные по ней не передаются в ОФД.

В отчете о закрытии смены сумма инкассации отображается только в строке «Инкассация». В других полях эта сумма не фигурирует.

Внесение денег в кассу

Внесение — это нефискальная операция. Данные по ней не передаются в ОФД.

  1. Зайдите в Отчёты → Кассовый отчёт. Нажмите Внести.  
  2. Заполните поля «Основание», «От кого» и «Сумма». Текстовые поля можете заполнить в свободной форме. Информация по внесению денег в кассу не передается в ФНС.  
  3. Нажмите ОК и вложите нужную сумму в кассу. Терминал распечатает чек и учтет внесение.

Все документы внесения за выбранный период можно увидеть в Журнале документов.

Читайте также

Как создавать отчеты  
Как открыть и закрыть смену  
Как оформить чек коррекции для наличных