Когда в конце дня вы закрываете смену, то решаете что делать с выручкой: оставить ее в кассе или изъять — полностью или частично.
Если вы всегда полностью забираете деньги из кассы, включите автоматическую инкассацию, чтобы сэкономить время и не оформлять изъятие самому. Если нужно изъять только часть денег, проведите инкассацию вручную.
В этой статье:
- Автоматическая инкассация
- Инкассация вручную/ изъятие
- Отображение инкассации в отчете о закрытии смены/ Z-отчете
- Внесение денег в кассу
Автоматическая инкассация
Чтобы настроить автоматическую инкассацию и в конце смены забирать все деньги из кассы:
- Перейдите в раздел Настройки → Правила торговли.
- В блоке Закрытие смены включите или отключите автоматическую инкассацию:
Если автоматическая инкассация включена, то, когда закроете смену, Эвотор запишет, что деньги изъяты, и начнет следующую смену с нулевой суммой денег в кассе.
Если автоматическая инкассация отключена, то когда смена закроется, Эвотор запишет, что в кассе есть деньги. Следующая смена начнется с той же суммой, которая осталась в конце прошлого дня.
Инкассация вручную/ изъятие
Если в конце смены вы забираете только часть денег из кассы, отключите автоматическую инкассацию и проведите ее вручную. Изъятие можно сделать в любой момент, в том числе без закрытия смены.
- Нажмите Изъять.
- Заполните поля.
- Нажмите ОК и возьмите нужную сумму из кассы. Терминал распечатает чек и учтет изъятие.
Все документы изъятия за выбранный период можно увидеть в Журнале документов.
Отображение инкассации в отчете о закрытии смены/ Z-отчете
Инкассация/ изъятие — это нефискальная операция. Данные по ней не передаются в ОФД.
В отчете о закрытии смены сумма инкассации отображается только в строке «Инкассация». В других полях эта сумма не фигурирует.
Внесение денег в кассу
Внесение — это нефискальная операция. Данные по ней не передаются в ОФД.
- Зайдите в Отчёты → Кассовый отчёт. Нажмите Внести.
- Заполните поля «Основание», «От кого» и «Сумма». Текстовые поля можете заполнить в свободной форме. Информация по внесению денег в кассу не передается в ФНС.
- Нажмите ОК и вложите нужную сумму в кассу. Терминал распечатает чек и учтет внесение.
Все документы внесения за выбранный период можно увидеть в Журнале документов.
Читайте также
Как создавать отчеты
Как открыть и закрыть смену
Как оформить чек коррекции для наличных