С 1 июня 2024 года нужно сканировать код маркировки при продаже пива в потребительской упаковке и отправлять отчет в «Честный знак». Рассказываем, как всё подготовить.
С 1 сентября 2025 года:
- все участники оборота обязаны вести экземплярный учет оборота пива и слабоалкогольных напитков в потребительской таре, а также учет перемещений между МОД с использованием электронного документооборота (ЭДО). Для этого применяется новый формат УПД с указанием ID ЭПД или реквизитов бумажной ТТН, включая информацию по МОДам.
Приемка маркированного пива по ЭДО
Как переместить алкоголь между магазинами
Процесс продажи на Эвоторе при поэкземплярном учете оборота пива в потребительской таре никак не изменился, изменения касаются ЭДО. Начиная с этой даты, при продаже товара необходимо сканировать уникальный код маркировки для каждой отдельной позиции.
- все участники оборота обязаны подавать уведомления об экспорте пива и слабоалкогольных напитков в потребительской таре в систему маркировки.
- все участники оборота обязаны выводить из оборота пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской таре по причинам, не связанным с розничными продажами.
- при работе с маркированными товарами в фискальных документах должен быть включен новый обязательный реквизит — Часовая зона (тег 1011). Проверьте, что на Эвоторе установлена правильная часовая зона для вашего региона в разделе Настройки.
Требования к формату фискальных документов с 1 сентября 2025 года
Установить часовую зону
Какое пиво в таре подлежит маркировке
Для этих товаров нужно выбирать тип товара Маркированное пиво:
- Пиво солодовое и пивные напитки;
- Сидр и грушевый сидр;
- Прочие напитки сброженные игристые и не игристые с фактической концентрацией спирта не более 7 об.%
Вся информация по ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 есть на сайте «Честного знака». Если не знаете, к какому коду ОКПД 2 относится ваш товар, рекомендуем уточнить это у поставщика.
С 15 января 2025 года запрещена продажа немаркированного алкоголя, в том числе со сроком годности более 365 дней.
Безалкогольное пиво (до 0,5%) необходимо завести с типом Безалкогольное пиво. С 1 апреля 2025 года продукция подлежит учету в «Честном знаке», поэтому её необходимо реализовывать со всеми требованиями маркировки.
Как продавать безалкогольное пиво в потребительской таре и кегах
Какое пиво в таре можно продавать без кода маркировки
При продаже можно не сканировать код маркировки, только если пиво было выпущено до старта обязательной маркировки на производстве:
- до 1 октября 2023 г. — для продукции в ПЭТ и стеклянных бутылках;
- до 15 января 2024 г. — для продукции в других видах потребительской упаковки, включая алюминиевые банки
Продавать такое пиво можно только в рамках срока годности товара
Минимальные требования и версии
- Evotor POS — 8.18.5;
- EvoKkmDriver — 4.5.0;
- Алкоголь — 2.7.1.2;
- Egais Impl — 2.4.0.1;
- PaidUpdates — 2.9.8;
- Версия чека ЕГАИС — Третья версия (ChequeV3) для розничных продаж или Четвертая версия (ChequeV4) для сферы общественного питания.
- Касса должна быть зарегистрирована с признаками торговли Подакцизными товарами и Маркированными товарами (ТМТ).
- С 1 ноября 2024 года — настроенная онлайн-проверка кода маркировки в «Честном знаке».
- МОД для каждой торговой точки
- Приложение «ЭДО» — отдельно или в составе комплекта. Дополнительно покупать приложение «ЭДО» не потребуется, если у вас уже установлено приложение «Маркировка», так как функционал работы с уже входит в него.
- УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Процесс работы с маркированным пивом в потребительской таре
Шаг 1. Приемка маркированного пива по ЭДО
Для подписания УПД требуется УКЭП.
Приемка маркированного пива по ЭДО
Если при подписании документов, в которых есть маркированное пиво, вы не отказались от обновления остатков, проверьте, корректно ли указан остаток в карточке товара. Если данные некорректны, перед редактированием остатка на кассе отключите опцию Связывать алкоголь с базой ЕГАИС в разделе Настройки → ЕГАИС. Выполните инвентаризацию, а после корректировки включите связывание обратно.
Шаг 2. Приемка маркированного пива из ТТН
При работе с маркированным пивом в потребительской таре с 1 сентября 2025 года необходимо подписать УПД в ЭДО, но в качестве документов, подтверждающих перемещение товара, используются ТТН.
Примите пиво на баланс как обычно с помощью ТТН: прямо на Эвоторе или через вашу товароучетную систему.
Если делаете приемку на Эвоторе, нажмите Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка. Эвотор откроет список накладных, полученных от ваших поставщиков. Чтобы загрузить новые документы, нажмите Обновить.
Как принять алкоголь в системе ЕГАИС
Если пиво уже есть на остатках, измените тип в карточке товара на Маркированное пиво.
Как отредактировать товар
- Если в карточке товара не заполнено поле Алкокод, то при продаже остаток в ЕГАИС не спишется. Потребуется скорректировать карточку товара и выполнить ручное списание алкоголя.
- Если не заполнить поле Штрихкоды в карточке товара, то при попытке добавить алкоголь в чек будет возникать уведомление: Алкогольную продукцию можно добавить только при наличии штрихкода, и продать такой алкоголь будет невозможно.
Если у алкоголя фирма и название совпадают, но он поступил от одного или разных поставщиков и имеет несколько алкокодов, необходимо создать столько карточек товара для этой позиции, сколько у него алкокодов. Это требуется для обеспечения корректного списания, продаж и учета алкогольной продукции.
Как отредактировать товар
Шаг 3. Настройка часовой зоны
Согласно Приказу от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236, чтобы правильно реализовать маркированный товар и не нарушить закон, на смарт-терминале должна быть выбрана часовая зона, соответствующая региону, в котором осуществляется продажа. Данное требование установлено в соответствии с пунктом 5 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ (в ред. от 14.04.2023) «Об исчислении времени».
По умолчанию часовая зона будет выбрана автоматически в соответствии с регионом, указанным на этапе первичной активации смарт-терминала.
Часовая зона должна быть указана в виде номера, присвоенного вашему региону. Убедитесь, что у вас выбрана правильная часовая зона на Эвоторе.
Установить часовую зону
Шаг 4. Продажа
- Перейдите в раздел Продажа, отсканируйте сначала штрихкод, затем код маркировки. Если нужно провести продажу без кода маркировки, нажмите Добавить без кода.
- Нажмите К оплате.
- Выберите удобный способ оплаты.
- Рассчитайте клиента и выдайте чек.
В момент продажи остаток автоматически списывается в ЕГАИС, а также код маркировки выбывается в «Честном знаке». Дополнительно списание делать не нужно.
Списывать пиво автоматически
Готово! Вы продали маркированное пиво в потребительской таре.
Списание маркированного пива в ЕГАИС
- Если вы делаете списание ЕГАИС и ведете весь учет алкоголя в сторонней системе, то Рутокен в кассе держать необязательно. Вам нужно устанавливать его там, где запущен УТМ и происходит отправка документов в ЕГАИС.
- Если вы используете УТМ на терминале, Рутокен должен быть установлен там, где он запущен, чтобы при продаже происходило списание пива в ЕГАИС. Технически отсутствие Рутокена в Эвоторе и отключенный УТМ не препятствуют продаже маркированного алкоголя, но тогда не будут выполняться списания проданного алкоголя, пока Рутокен снова не будет подключен, а УТМ не будет запущен. Не рекомендуем откладывать списание в ЕГАИС на следующие сутки и позднее.
Выбытие кода маркировки в «Честном знаке»
Выбытие кода маркировки происходит через кассовый чек, Рутокен в кассе для этого не нужен.
Продажа маркированного пива в упаковках
С 1 сентября 2025 года обязательно сканирование кода маркировки с каждой бутылки или банки, так как все участники оборота должны вести экземплярный учет оборота пива и слабоалкогольных напитков в потребительской таре.
Списание КМ маркированного пива
Выбытие марки маркированного пива еще не реализовано. Мы уже готовим обновление, в котором можно будет выводить из оборота такие товары на Эвоторе. Пока при списании рекомендуем выводить товар из оборота через личный кабинет «Честного знака».