Чтобы торговать маркированным пивом в кегах и отчитываться в «Честный знак» о подключении кега к оборудованию для розлива, воспользуйтесь разделом «Пиво на кранах». Рассказываем, как это сделать.
Минимальные требования для работы с алкоголем
В этой статье:
- Как активировать раздел «Пиво на кранах»
- Как создать кран
- Как привязать кегу
- Как отчитаться о подключении кеги к крану в Честный знак
- Как отвязать кегу
Минимальные версии для работы:
- Алкоголь — 2.6.8
- Evotor POS — 8.15.1.1
- PaidUpdates — 2.9.2
- Egais Impl (EgaisApiImpl) — 2.3.2
- ФФД 1.2
- Касса должна быть зарегистрирована с признаками торговли Подакцизными товарами и Маркированными товарами (ТМТ)
Как активировать раздел «Пиво на кранах»
Прежде чем начать создавать пивные краны, необходимо активировать новый раздел.
Для этого:
- На Эвоторе зайдите в Настройки → ЕГАИС → Настройки Честного знака.
- Активируйте тумблер Пивные краны. Теперь у вас в главном меню Алкоголя появится новый раздел Пиво на кранах.
Как создать кран
- На Эвоторе зайдите в Алкоголь → Пиво на кранах.
- Вас встретит диалоговое окно из нескольких этапов. Внимательно ознакомьтесь с подсказками. На последнем этапе нажмите Добавить краны и привязать кеги.
- Укажите количество кранов, которое вы хотите создать. Нажмите Создать краны.
Готово! Кран в дальнейшем вы можете переименовать.
Все пивные краны будут отображаться в приложении Алкоголь, разделе Пиво на кранах.
Как привязать кегу
Итак, вы создали краны. Теперь к ним нужно привязать кеги.
Для этого:
- На главном экране Эвотора перейдите в приложение Алкоголь → раздел Пиво на кранах.
- Здесь вы увидите все краны, которые добавили ранее.
Чтобы привязать кегу, нажмите соответствующую кнопку Привязать кегу. - Отсканируйте код маркировки на кеге, которую хотите привязать к крану.
- Укажите срок годности кеги в сутках и нажмите Привязать кегу к крану.
Готово! Вы привязали кегу к крану. Далее отчитайтесь в «Честный знак» и ЕГАИС.
Если у вас включена онлайн-проверка и в момент привязки кеги установлена ЭЦП ИП или юрлица, токен для онлайн-проверки подгрузится автоматически и сохранится на смарт-терминале. В дальнейшем вводить токен на Эвоторе не потребуется.
Если при привязке кеги возникла ошибка «Нет подходящей позиции на продажу в товарах» или «Связь не установлена» и в графе «Объём» стоит прочерк, нажмите на блок с уведомлением и выберите товар из списка с типом «Маркированное пиво (Кеги)».
Как отчитаться о подключении кеги к крану в «Честный знак»
После того как вы подключили кегу к крану, она будет находиться в статусе «Необходимо отчитаться в ЧЗ».
По закону не позднее следующего дня вы обязаны направить в «Честный знак» документ «Подключение кеги к оборудованию для розлива». Это можно сделать несколькими способами.
- Через личный кабинет «Честного знака»
- Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного знака».
- Перейдите в раздел Документы → Создать → Подключение кега.
- Через товароучетную систему, в которой вы работаете, если данное решение было поддержано.
- На Эвоторе через раздел «Пиво на кранах». Для этого перейдите в карточку крана и нажмите Отчитаться в ЧЗ.
Также можно настроить автоматическую отправку документа в разделе Алкоголь → Пиво на кранах → Настройки. Активируйте тумблер Автоматически отправлять документ «Подключение кеги к оборудованию для розлива», тогда не придется каждый раз нажимать кнопку Отчитаться в ЧЗ.
Если документ автоматически отправлен успешно, то кнопки Отчитаться в ЧЗ не будет.
Если по какой-то причине документ не отправился автоматически, вы увидите кнопку Отчитаться в ЧЗ и сможете нажать ее.
Чтобы документ был отправлен, к Эвотору должен быть подключен носитель Рутокен 3.0 с одним аппаратным сертификатом таким же, который вы используете при запуске УТМ. Если на носителе будет две УКЭП, могут быть проблемы с подписанием и отправкой документа в «Честный знак».
Для отправки документа «Подключение кеги к оборудованию для розлива» можно использовать ЭЦП физлица с МЧД. Предварительно добавьте пользователя по доверенности в личном кабинете «Честного знака» по инструкции.
Если при отправке документа возникла ошибка, статус кеги в карточке крана примет статус «Необходимо отчитаться в ЧЗ» с доступной кнопкой Отчитаться в ЧЗ, которая позволит повторно сформировать и отправить документ «Подключения кеги к оборудованию для розлива» в ЧЗ.
- Если вы используете УТМ по локальной сети, то в любом случае УКЭП должна быть подключена к той кассе, с которой вы планируете отправить отчет.
- Либо можете вручную отправлять документ в личном кабинете «Честного знака» не позднее следующего дня. В таком случае статус кеги всегда будет «Необходимо отчитаться в ЧЗ». Не нужно нажимать на Эвоторе Отчитаться в ЧЗ.
После отправки документа в «Честный знак» отчитайтесь в ЕГАИС. Для этого создайте документ Акт списания с типом Реализация и спишите весь литраж кеги. Акт списания повлияет на остатки в ЕГАИС и в разделе Алкоголь → Товарные остатки. Остаток в товароучетной системе Эвотора не изменится, даже если включена опция Связывать алкоголь с базой ЕГАИС в разделе Настройки → ЕГАИС. Вскрытие тары делать не нужно.
Как списать алкоголь в ЕГАИС
Рекомендуем проверять статус отправленных документов в личном кабинете «Честного знака». Для этого перейдите в раздел Документы → Исходящие.
Как отвязать кегу
Если литраж кеги полностью продан или истёк срок годности, отвяжите её от крана.
Для этого:
1. Зайдите в приложение Алкоголь → раздел Пиво на кранах.
2. Выберите кран, с которого хотите снять кегу. Нажмите Снять кегу с розлива.
3. Откроется меню подтверждения.
- Если вы полностью продали кегу — нажмите Снять.
- Если на остатках кеги остался какой то объем или вышел срок годности — нажмите Снять и списать остаток.
При выборе Снять и списать остаток остаток кеги спишется в вашем Эвоторе, но в «Честном знаке» остаток будет числиться — это нормально, корректировать ничего не нужно. На текущий момент «Честный знак» допускает неполное списание кода маркировки
Готово! Вы отвязали кегу от крана.