Маркировка пива

Пиво на кранах

Чтобы торговать маркированным пивом в кегах и отчитываться в «Честный знак» о подключении кега к оборудованию для розлива, воспользуйтесь разделом «Пиво на кранах». Рассказываем, как это сделать.

Минимальные требования для работы с алкоголем

В этой статье: 

  1. Как активировать раздел «Пиво на кранах»
  2. Как создать кран
  3. Как привязать кегу
  4. Как отчитаться о подключении кеги к крану в Честный знак
  5. Как отвязать кегу

Минимальные версии для работы: 

  • Алкоголь — 2.6.8
  • Evotor POS — 8.15.1.1
  • PaidUpdates — 2.9.4
  • Egais Impl (EgaisApiImpl) — 2.3.3
  • EvoKkmDriver — 4.3.2
  • ФФД 1.2
  • Касса должна быть зарегистрирована с признаками торговли Подакцизными товарами и Маркированными товарами (ТМТ) 

Как активировать раздел «Пиво на кранах»

Прежде чем начать создавать пивные краны, необходимо активировать новый раздел. 

Для этого: 

  1. На Эвоторе зайдите в Настройки → ЕГАИС → Настройки Честного знака.  
  2. Активируйте тумблер Пивные краны. Теперь у вас в главном меню Алкоголя появится новый раздел Пиво на кранах.

Как создать кран

  1. На Эвоторе зайдите в Алкоголь → Пиво на кранах.
  2. Вас встретит диалоговое окно из нескольких этапов. Внимательно ознакомьтесь с подсказками. На последнем этапе нажмите Добавить краны и привязать кеги.                
                   
  3. Укажите количество кранов, которое вы хотите создать. Нажмите Создать краны.                

Готово! Кран в дальнейшем вы можете переименовать.                
Все пивные краны будут отображаться в приложении Алкоголь, разделе Пиво на кранах.

  

Итак, вы создали краны. Теперь к ним нужно привязать кеги.             
Для этого:

  1. На главном экране Эвотора перейдите в  приложение Алкоголь → раздел Пиво на кранах.            
  2. Здесь вы увидите все краны, которые добавили ранее.            
    Чтобы привязать кегу, нажмите соответствующую кнопку Привязать кегу.            
  3. Отсканируйте код маркировки на кеге, которую хотите привязать к крану.            
       
  4. Укажите срок годности кеги в сутках и нажмите Привязать кегу к крану.       

Готово! Вы привязали кегу к крану. Далее отчитайтесь в «Честный знак» и ЕГАИС.

Если у вас включена онлайн-проверка и в момент привязки кеги установлена ЭЦП ИП или юрлица, токен для онлайн-проверки подгрузится автоматически и сохранится на смарт-терминале. В дальнейшем вводить токен на Эвоторе не потребуется.

Если при привязке кеги возникла ошибка «Нет подходящей позиции на продажу в товарах» или «Связь не установлена» и в графе «Объём» стоит прочерк, нажмите на блок с уведомлением и выберите товар из списка с типом «Маркированное пиво (Кеги)».

Как отчитаться о подключении кеги к крану в «Честный знак»

После того как вы подключили кегу к крану, она будет находиться в статусе «Необходимо отчитаться в ЧЗ».

По закону не позднее следующего дня вы обязаны направить в «Честный знак» документ «Подключение кеги к оборудованию для розлива». Это можно сделать несколькими способами.

  • Через личный кабинет «Честного знака»
  1. Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного знака».
  2. Перейдите в раздел Документы Создать Подключение кега.
  •  Через товароучетную систему, в которой вы работаете, если данное решение было поддержано.
  • На Эвоторе через раздел «Пиво на кранах». Для этого перейдите в карточку крана и нажмите Отчитаться в ЧЗ.

Также можно настроить автоматическую отправку документа в разделе АлкогольПиво на кранахНастройки. Активируйте тумблер Автоматически отправлять документ «Подключение кеги к оборудованию для розлива», тогда не придется каждый раз нажимать кнопку Отчитаться в ЧЗ.

Если документ автоматически отправлен успешно, то кнопки Отчитаться в ЧЗ не будет.
Если по какой-то причине документ не отправился автоматически, вы увидите кнопку Отчитаться в ЧЗ и сможете нажать ее.

Чтобы документ был отправлен, к Эвотору должен быть подключен носитель Рутокен 3.0 с одним аппаратным сертификатом таким же, который вы используете при запуске УТМ. Если на носителе будет две УКЭП, могут быть проблемы с подписанием и отправкой документа в «Честный знак».

Для отправки документа «Подключение кеги к оборудованию для розлива» можно использовать ЭЦП физлица с МЧД. Предварительно добавьте пользователя по доверенности в личном кабинете «Честного знака» по инструкции

Если при отправке документа возникла ошибка, статус кеги в карточке крана примет статус «Необходимо отчитаться в ЧЗ» с доступной кнопкой Отчитаться в ЧЗ, которая позволит повторно сформировать и отправить документ «Подключения кеги к оборудованию для розлива» в ЧЗ.

  • Если вы используете УТМ по локальной сети, то в любом случае УКЭП должна быть подключена к той кассе, с которой вы планируете отправить отчет.
  • Либо можете вручную отправлять документ в личном кабинете «Честного знака» не позднее следующего дня. В таком случае статус кеги всегда будет «Необходимо отчитаться в ЧЗ». Не нужно нажимать на Эвоторе Отчитаться в ЧЗ

После отправки документа в «Честный знак» отчитайтесь в ЕГАИС. Для этого создайте документ Акт списания с типом Реализация и спишите весь литраж кеги. Акт списания повлияет на остатки в ЕГАИС и в разделе АлкогольТоварные остатки. Остаток в товароучетной системе Эвотора не изменится, даже если включена опция Связывать алкоголь с базой ЕГАИС в разделе НастройкиЕГАИС. Вскрытие тары делать не нужно.  
Как списать алкоголь в ЕГАИС

Рекомендуем проверять статус отправленных документов в личном кабинете «Честного знака». Для этого перейдите в раздел Документы Исходящие.

Как отвязать кегу

Если литраж кеги полностью продан или истёк срок годности, отвяжите её от крана.    
Для этого:

  1.  Зайдите в приложение Алкоголь → раздел Пиво на кранах.           

  2.  Выберите кран, с которого хотите снять кегу. Нажмите Снять кегу с розлива.           

  3.  Откроется меню подтверждения.

  • Если вы полностью продали кегу — нажмите Снять.
  • Если на остатках кеги остался какой то объем или вышел срок годности — нажмите Снять и списать остаток.

При выборе Снять и списать остаток остаток кеги спишется в вашем Эвоторе, но в «Честном знаке» остаток будет числиться — это нормально, корректировать ничего не нужно. На текущий момент «Честный знак» допускает неполное списание кода маркировки

Готово! Вы отвязали кегу от крана.