Маркировка пива

Чтобы торговать маркированным пивом в кегах и отчитываться в «Честный знак» о подключении кега к оборудованию для розлива, воспользуйтесь разделом «Пиво на кранах». Рассказываем, как это сделать.

Минимальные требования для работы с алкоголем

В этой статье: 

1. Приемка
2. Как активировать раздел «Пиво на кранах»
3. Как создать кран
4. Как привязать кегу
5. Как отчитаться о подключении кеги к крану в Честный знак
6. Как отвязать кегу

Приемка

Чтобы торговать маркированным пивом, сначала нужно принять его на баланс. Для этого на Эвоторе нажмите Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка. Эвотор откроет список накладных, полученных от ваших поставщиков. Чтобы загрузить новые документы, нажмите Обновить.

Статусы накладных:

• Новая — Накладная получена из ЕГАИС. Вы ещё ничего с ней не делали. Сверьте фактическое количество товара с данными накладной и решите, что делать — принять полностью, принять частично или отказаться. 
• Распроведена — Накладная ранее была обработана, но изменения отменены. С такой накладной можно работать так же, как с новой.
• Ожидание данных от УТМ — Документ отправлен в ЕГАИС, но ответного документа ещё не пришло. Если за 24 часа ЕГАИС ничего не ответит, можно будет попробовать отправить его ещё раз.
• Принята — Накладная принята полностью или частично. Принятый товар поставлен на баланс.
• Отклонена — Накладная отклонена. Обычно это финальный статус, но если вы отклонили накладную по ошибке, можете её распровести.
• Ожидание ответа от отправителя — Акт разногласий отправлен отправителю. Остатки пока зафиксированы в ЕГАИС за вами. В течение 60 дней отправитель примет акт или откажется от него.
• Акт разногласий отклонён — Отправитель отказался подписывать акт разногласий. Вы можете провести сверку ещё раз, но если откажетесь принимать накладную, товар в ЕГАИС уйдёт на баланс поставщику.
• Ошибка — при обработке документа возникла ошибка. Подробности в описании накладной.
• Отозвана — отправитель отозвал документ. Скорее всего, он скоро пришлёт новый.

Если хотите выбрать документы за определённый период, нажмите Фильтр в правом верхнем углу экрана.

Чтобы открыть документ, нажмите на него.

Нажмите Принять полностью → Принять.

Если приёмка прошла успешно, Эвотор отметит ТТН статусом Принята. 

Если Эвотор не смог связать позицию с базой, позиция получит статус Связь не установлена. Чтобы связать позицию вручную, нажмите на неё.

Нажмите на стрелку слева от названия товара → Добавить.

Откроется редактор товара. Эвотор сам заполнит все поля на основании накладной. Измените поле Вид на Маркированное пиво (Кеги) и убедитесь, что заполнены поля Штрихкоды, Цена продажи, Цена закупки, Описание и Товарная группа. Если Эвотор не перенёс штрихкод из накладной, отсканируйте штрихкод с товара или создайте свой.

Нажмите Готово.

Нажмите Да. Эвотор отправит акт подтверждения поставщику. Накладная изменит статус на Ожидание данных от УТМ и изменит его ещё раз, когда поставщик подтвердит акт.

Готово! Вы приняли маркированное разливное пиво. Товар встанет на баланс и отправится на склад. Чтобы проверить это, нажмите Алкоголь → Справочники ЕГАИС → Товарные остатки.

Как активировать раздел «Пиво на кранах»

Прежде чем начать создавать пивные краны, необходимо активировать новый раздел. 

Для этого: 

1. На Эвоторе зайдите в Настройки → ЕГАИС → Настройки Честного знака.      
   
2. Активируйте тумблер Пивные краны. Теперь у вас в главном меню Алкоголя появится новый раздел Пиво на кранах.    
   

Как создать кран

1. На Эвоторе зайдите в Алкоголь → Пиво на кранах.
2. Вас встретит диалоговое окно из нескольких этапов. Внимательно ознакомьтесь с подсказками. На последнем этапе нажмите Добавить краны и привязать кеги.                    
                      
   
3. Укажите количество кранов, которое вы хотите создать. Нажмите Создать краны.                    
   

Готово! Кран в дальнейшем вы можете переименовать.                    
Все пивные краны будут отображаться в приложении Алкоголь, разделе Пиво на кранах.

Как привязать кегу

Итак, вы создали краны. Теперь к ним нужно привязать кеги.                 
Для этого:

1. На главном экране Эвотора перейдите в  приложение Алкоголь → раздел Пиво на кранах.                
   
2. Здесь вы увидите все краны, которые добавили ранее.                
   Чтобы привязать кегу, нажмите соответствующую кнопку Привязать кегу. К каждому крану можно подключить только одну кегу.               
   
3. Отсканируйте код маркировки на кеге, которую хотите привязать к крану.                
      
4. Укажите срок годности кеги в сутках и нажмите Привязать кегу к крану.           
   

Готово! Вы привязали кегу к крану. Далее отчитайтесь в «Честный знак» и ЕГАИС.

Если при привязке кеги возникла ошибка «Нет подходящей позиции на продажу в товарах» или «Связь не установлена» и в графе «Объём» стоит прочерк, нажмите на блок с уведомлением и выберите товар из списка с типом «Маркированное пиво (Кеги)».

Как отчитаться о подключении кеги к крану в «Честный знак»

После того как вы подключили кегу к крану, она будет находиться в статусе «Необходимо отчитаться в ЧЗ».

По закону не позднее следующего дня вы обязаны направить в «Честный знак» документ «Подключение кеги к оборудованию для розлива». Это можно сделать несколькими способами.

• Через личный кабинет «Честного знака»

1. Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного знака».
2. Перейдите в раздел Документы → Создать → Подключение кега.

•  Через товароучетную систему, в которой вы работаете, если данное решение было поддержано.
• На Эвоторе через раздел «Пиво на кранах». Для этого перейдите в карточку крана и нажмите Отчитаться в ЧЗ.

Также можно настроить автоматическую отправку документа в разделе Алкоголь → Пиво на кранах → Настройки. Активируйте тумблер Автоматически отправлять документ «Подключение кеги к оборудованию для розлива», тогда не придется каждый раз нажимать кнопку Отчитаться в ЧЗ.

Если документ автоматически отправлен успешно, то кнопки Отчитаться в ЧЗ не будет.    
Если по какой-то причине документ не отправился автоматически, вы увидите кнопку Отчитаться в ЧЗ и сможете нажать ее.

Если при отправке документа возникла ошибка, статус кеги в карточке крана примет статус «Необходимо отчитаться в ЧЗ» с доступной кнопкой Отчитаться в ЧЗ, которая позволит повторно сформировать и отправить документ «Подключения кеги к оборудованию для розлива» в ЧЗ.

• Если вы используете УТМ по локальной сети, то в любом случае УКЭП должна быть подключена к той кассе, с которой вы планируете отправить отчет.
• Либо можете вручную отправлять документ в личном кабинете «Честного знака» не позднее следующего дня. В таком случае статус кеги всегда будет «Необходимо отчитаться в ЧЗ». Не нужно нажимать на Эвоторе Отчитаться в ЧЗ. 

Рекомендуем проверять статус отправленных документов в личном кабинете «Честного знака». Для этого перейдите в раздел Документы → Исходящие.

Как отвязать кегу

Если литраж кеги полностью продан или истёк срок годности, отвяжите её от крана.        
Для этого:

  1.  Зайдите в приложение Алкоголь → раздел Пиво на кранах.               

  2.  Выберите кран, с которого хотите снять кегу. Нажмите Снять кегу с розлива.               

  3.  Откроется меню подтверждения.

• Если вы полностью продали кегу — нажмите Снять.
• Если на остатках кеги остался какой то объем или вышел срок годности — нажмите Снять и списать остаток.

Готово! Вы отвязали кегу от крана.