Списание

Списывать пиво автоматически

Эвотор умеет сам списывать маркированное пиво в потребительской таре. Вам нужно только пробивать чеки — на их основе Эвотор отслеживает остатки и отправляет документы на списание в ЕГАИС. При этом код маркировки автоматически выбывается в «Честном знаке». Рассказываем!
Маркированное пиво в потребительской таре

Маркированное пиво в кегах не списывается автоматически. Смарт-терминал не передает информацию в систему ЕГАИС при продаже. Чтобы списать весь литраж, необходимо вручную создать документ Акт списания с типом Реализация после установки кеги на кран. 
Пиво на кранах

Документы на списание хранятся в Алкоголь → Документы ЕГАИС. Чтобы посмотреть их, нажмите Пивная продукция на списание.

writeoff_01.png

Все продажи, по которым должно пройти списание, хранятся в списке. 

Каждой продаже в списке присвоен статус:

  • Готов к списанию из магазина. Через определенное время на указанное количество товара Эвотор создаст акт списания из магазина. Начиная с версии приложения «Алкоголь» 2.6.6.8, статус Готов к списанию из магазина больше не используется, так как в ЕГАИС запрещено фиксировать алкоголь на втором регистре. Эвотор автоматически перенесет товар со склада и выполнит его списание.
  • Готов к списанию со склада. В магазине не хватает остатков для списания этого товара. Будет создан акт списания со склада.
  • Возврат товара на склад. Скоро Эвотор вернёт указанное количество товара на остатки склада (1-ый регистр).
  • Неправильная единица измерения. Эвотор не может списать продукцию, потому что в документе продажи указана одна единица измерения, а в ЕГАИС — другая.
  • Не хватает остатков. Алкоголя, который нужно списать, нет ни в магазине, ни на складе. 
  • Недостаточно в магазине. Алкоголя, который нужно списать, нет в магазине. Начиная с версии приложения «Алкоголь» 2.6.6.8, статус Недостаточно в магазине больше не используется, так как в ЕГАИС запрещено фиксировать алкоголь на втором регистре. Эвотор автоматически перенесет товар со склада и выполнит его списание.
  • Алкокод не определён. В документе продажи не указан алкокод, либо алкокод, указанный в карточке товара, отличается от данных в ЕГАИС.
  • Неизвестный товар. Похоже, карточку товара после продажи кто-то удалил. 
  1. Необходимо удалить эту запись и создать карточку товара, либо восстановить её из товарных остатков ЕГАИС.
    Как добавить и редактировать товары на Эвоторе
    Как создать карточку товара на алкоголь из товарных остатков EГАИС
  2. Необходимо в приложении Алкоголь запросить остатки ЕГАИС в разделе Товарные остатки. Примерно через час после запроса, в разделе Товарные остатки потребуется нажать Обновить в правом верхнем углу, чтобы получить актуальное количество. 
  3. Потребуется сравнить остаток ЕГАИС с фактическим в карточке товара. При ручном списании остатка ЕГАИС требуется выбрать причину Реализация.
    Устранение расхождений в остатках пивной продукции. Списание немаркированного алкоголя.
  • Создаём акт списания со склада. Через некоторое время Эвотор создаст на эту позицию акт списания со склада.
  • Не удалось списать со склада. Не хватило товара на складе, чтобы списать позицию. Возможно, в момент создания акта были созданы сторонние акты списания. Удалите запись в этом разделе.
  • Ожидание данных от УТМ. На позицию был создан акт. Дождитесь квитанции от ЕГАИС. Ответ от системы придёт в течение суток.

Как редактировать документы списания

  1.  Нажмите на позицию, чтобы узнать о ней подробнее или изменить документ списания. 

  2.  Нажмите на статус или на иконку Информация в правом верхнем углу. Эвотор подскажет, как исправить ошибку.

  3.  Если в документе о продаже что-то не так, исправьте его и нажмите Сохранить изменения.

  4.  Чтобы удалить товар из очереди на списание, нажмите Удалить позицию, а потом Удалить.

  5.  Чтобы списать сразу все позиции со статусами Готов к списанию из магазина и Готов к списанию со склада, нажмите Списать в списке документов. Также можете Очистить очередь на списание.

  6.  Чтобы управлять автоматическими списаниями, нажмите Настройки. Здесь вы можете:

  • запретить автоматические списания;
  • задать частоту списаний — раз в 3 часа или раз в 12 часов.

Если используете приложение «Управлении ассортиментом» с дополнительной опцией «Учёт алкоголя», то настроить автоматическое списание пива на самом Эвоторе нельзя. Функционал будет доступен только в интерфейсе товароучетного приложения.