Товароучётные системы

Как вести учет товаров в цветочном магазине. Приложение Subtotal

Если вы продаете букеты, при продаже вам нужно учесть все компоненты: цветы разных сортов, упаковку, ленту. Делать это вручную — долго, и есть шанс ошибиться.

С приложением Subtotal вы можете создать технологические карты — список компонентов для стандартных букетов. Когда продавец продает такой букет, компоненты списываются со склада автоматически.

Чтобы начать учет, выполните четыре шага:

Как установить приложение

  1. Зайдите на страницу приложения.
  2. Нажмите «Попробовать» и выберите тариф:
    Screen_Shot_2018-06-19_at_11.35.15.png

     
  3. Создайте аккаунт в приложении. Укажите электронную почту, телефон и пароль:
    Screen_Shot_2018-06-19_at_11.37.18.png

     
  4. Подтвердите способ оплаты. 

Готово! После установки активируется пробный период. Когда он закончится, с вашего счета спишется оплата приложения. Если вы передумаете пользоваться приложением, вы можете удалить его до окончания пробного периода и не платить.

Как добавить товары

  1. Зайдите в Личный кабинет → Мои приложения.
  2. Выберите из списка приложение Subtotal.
  3. На странице приложения нажмите «Перейти».
  4. Введите адрес почты и пароль, которые указали при регистрации в приложении.
  5. Выберите раздел «Справочники» в боковом меню:
    Screen_Shot_2018-06-19_at_11.57.53.png

     
  6. Нажмите кнопку «Новый товар».
  7. Укажите название, цену и другую информацию о товаре:
    Screen_Shot_2018-06-19_at_12.00.10.png

Как оприходовать товары на склад

  1. Выберите раздел «Склад» в боковом меню.
  2. Перейдите в раздел «Приход» в верхнем меню.
  3. Нажмите «Новый приход».
  4. Выберите склад из списка:
    Screen_Shot_2018-06-19_at_12.08.17.png

     
  5. Нажмите на иконку справочника в поле «Добавить позицию». Откроется список товаров:
    Screen_Shot_2018-06-19_at_12.10.18.png
  6. Укажите количество товаров, которые хотите оприходовать.
  7. Нажмите «Добавить в документ».
  8. Нажмите «Оформить приход».

Готово! Вы оприходовали товары — теперь программа знает, сколько товаров есть у вас на складе.

Как создать букеты

  1. Выберите в боковом меню раздел «Приложения».
  2. Выберите из списка приложение «Технологические карты».
  3. Нажмите «Новый составной товар».
  4. Укажите название товара.
  5. Чтобы выбрать компоненты букета, нажмите на иконку справочника в поле «Добавить позицию».
  6. Укажите в списке количество цветов, бумаги и лент, которые входят в букет:
    Screen_Shot_2018-06-19_at_12.17.13.png
  7. Нажмите «Добавить в документ».
  8. Укажите цену продажи, штрихкод и другие параметры.
  9. Сохраните товар.

Готово! Букет появится в списке товаров в программе и на Эвоторе. При продаже букета все его компоненты спишутся автоматически — в программе и на терминале будут правильные остатки товара.