Учёт через «Управление ассортиментом»

Начать учёт

С приложением «Управление ассортиментом» вы будете знать, сколько товара у вас осталось, вовремя выявлять недостачи и проводить закупки. Вы будете точно знать, какие товары продаются лучше других и какие приносят вам больше денег. Вести товарный учёт можно в личном кабинете — рассказываем, как его настроить. 

В этой статье:

Шаг 1. Подготовьте Эвотор

Если у вас новый Эвотор без товарной базы, можете пропустить этот этап.

  1. Выгрузите из Эвотора документы за последние полгода. Для этого на терминале перейдите в ЕщёОбмен → нажмите на Диапазон → укажите диапазон выгрузки → ВыбратьВыгрузить.  
    Выгрузить документы  
     
  2. Сделайте резервную копию Эвотора, чтобы сохранить товарную базу с остатками. Для этого перейдите в ЕщёРезервное копированиеСделать копию.   
    Сделать резервную копию

Шаг 2. Установите «Управление ассортиментом»

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете (ЛК) на market.evotor.ru
  2. Перейдите в Магазин приложений и найдите «Управление ассортиментом».   
    1.png
  3.  Установите приложение.   
    Как установить приложение
  4. Перейдите в Мои покупкиУправление ассортиментомУстановка/удаление
  5. Выберите, какие Эвоторы надо подключить к приложению и нажмите Применить. Дождитесь окончания установки.  
    10.png
  6. Перейдите в Мои покупкиУправление ассортиментом → вкладка Настройки, чтобы приступить к работе с приложением:   
    2.1.png  
    • если вы уже использовали Эвотор, то дождитесь пока он загрузит товарную базу и документы из облака. Это может занять несколько минут;
    • если у вас новый Эвотор, то создайте товарную базу.  
      Как добавить товары в Эвотор

Шаг 3. Загрузите начальные остатки

Если у вас новый Эвотор без товарной базы, то этот этап вам не нужен.

Для дальнейшей работы важно получить в приложении верные начальные остатки. Так как после установки Управления ассортиментом товарным остатками управляет приложение, а не Эвотор. 

  1. Перейдите в Товары и убедитесь, что загружены верные остатки. Нажмите Итоги в правом верхнем углу, чтобы сравнить итоги в денежном и количественном выражении с данными Эвотора.   
    3.1.png
  2. Если есть неправильные или нулевые остатки, то запустите Мастер начальных остатков: 
    1. Перейдите в Товары и включите режим редактирования в левом верхнем углу.   
      4.png
    2. Нажмите 5.png  → Мастер начальных остатков  
      6.png
    3. Ознакомьтесь с инструкцией и нажмите Посчитать остатки на терминалах
    4. Следуйте подсказкам системы и укажите, какие остатки применить: по документам или скачанные из облака. Нажмите Применить  
      7.png
    5. Перейдите в Товары и проверьте, что начальные остатки указаны верно. 
  3. Если Мастер начальных остатков не помог, то обратитесь в техническую поддержку. На адрес support@easykassa.ru отправьте данные для ручной загрузки остатков: 
    • Номер телефона, на который зарегистрирован ЛК Эвотора. Или ваш ID, чтобы его узнать, наведите курсор на знак вопроса в правом верхнем углу;  
      8.png  
       
    • Резервную копию, которую вы создали перед установкой приложения. Чтобы её скачать, в ЛК Эвотор перейдите в Личный кабинетТерминалы → кликните нужное устройство → выберите копию → Скачать.   
      9.png