Некоторые предприниматели продают алкоголь на розлив. Например, разливают пиво из кег по бутылкам или вино из бутылок по бокалам. Отчёт о каждой вскрытой таре надо отправить в ЕГАИС. Для этого в «Управлении ассортиментом» есть документы «Вскрытие тары из регистра I» и «Вскрытие тары из регистра II». Рассказываем, как их создать и отправить в ЕГАИС.
Минимальные требования:
- Включённая торговля алкоголем
Как включить торговлю алкоголем - Приложение «Управление ассортиментом» с дополнительной опцией «Учёт алкоголя»
Как установить приложение
Как включить учёт алкоголя
Чтобы вскрыть тару с алкоголем в «Управлении ассортиментом»:
1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
2. Перейдите в Мои приложения → Управление ассортиментом → вкладка Настройки. Для удобства приложение можно Открыть в новом окне.
3. Перейдите в ЕГАИС → Реестр документов.
4. Нажмите Создать и выберите тип документа: Вскрытие тары из регистра I или Вскрытие тары из регистра II. Приложение создаст черновик документа и заполнит его дату и номер.
5. Убедитесь, что выбрана верная Организация.
6. Причина списания тары всегда «Реализация». Изменить её нельзя.
7. Добавьте позиции через строку Подбор товара:
- Если у вас есть сканер штрихкодов (ШК) — нажмите на Подбор товара и отсканируйте ШК;
- Если у вас нет сканера — в поле Подбор товара начните вводить название позиции и выберите из списка нужную. В выпадающем списке справа от товара показаны его остатки на каждом регистре.
8. Укажите Количество для вскрытия. Приложение проверяет значение и не даст вскрыть больше, чем есть на подходящем регистре.
9. Укажите Цену для каждой позиции. Нажмите Загрузить цены из ТУ, чтобы приложение загрузило цену из связанной карточки товара. Или укажите цены вручную.
10. Чтобы завершить работу с документом, наведите на Операции и выберите действие:
- Сохранить черновик — документ не закончен и вы хотите продолжить работу позже;
- Отправить в ЕГАИС — отправить запрос на списание тары с алкоголем;
- Отправить в ЕГАИС и разукомплектовать в ТУ — отправить запрос на списание тары и создать документ для оприходования товара из вскрытой кеги.
Готово! Вы вскрыли тару и отправили отчёт об этом в ЕГАИС.