В процессе торговли алкоголем случается, что часть товара невозможно продать. Например, несколько бутылок разбилось или потерялось при транспортировке. В таких случаях алкоголь надо списать в ЕГАИС.
Как правило, остатки алкоголя ведут на двух регистрах: на складе (регистр I) или в магазине (регистр II). Для каждого регистра есть свой тип списания, всего их два: «Списание из регистра I» и «Списание из регистра II».
Рассказываем, как сделать списание из магазина и со склада через «Управление ассортиментом».
Минимальные требования:
- Включённая торговля алкоголем
Как включить торговлю алкоголем - Приложение «Управление ассортиментом» с дополнительной опцией «Учёт алкоголя»
Как установить приложение
Как включить учёт алкоголя
Чтобы списать алкоголь в «Управлении ассортиментом»:
- Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
- Перейдите в Мои приложения → Управление ассортиментом → вкладка Настройки. Для удобства приложение можно Открыть в новом окне.
- Перейдите в ЕГАИС → Реестр документов.
- Нажмите Создать и выберите тип документа: Списание из регистра I или Списание из регистра II. Приложение создаст черновик документа и заполнит его дату и номер.
- Убедитесь, что выбрана верная Организация.
- Выберите Причину списания алкоголя.
- Добавьте позиции через строку Подбор товара:
Акцизный алкоголь нельзя списать со II регистра.
- Если у вас есть сканер штрихкодов (ШК) — нажмите на Подбор товара и отсканируйте ШК;
- Если у вас нет сканера — в поле Подбор товара начните вводить название позиции и выберите из списка нужную. В выпадающем списке справа от товара показаны его остатки на каждом регистре.
8. Если вы списываете крепкий алкоголь с I регистра склада, необходимо отсканировать акцизную марку с каждой бутылки и указать Справки Б. Приложение не отправит документ в ЕГАИС, если не будут отсканированы все марки. Например, чтобы списать 8 бутылок вина — нужно отсканировать 8 акцизных марок. Если все выполнено корректно, индикатор Марки загорится зеленым. Если списание проводится с II регистра, выбор справок не требуется.
9. Укажите Количество для списания. Приложение также подскажет, по каким справкам и сколько позиций доступно для списания.
10. Укажите Цену для каждой позиции. Нажмите Загрузить цены из ТУ, чтобы приложение загрузило цену из связанной карточки товара. Или укажите цены вручную.
11. Если документ не закончен и вы хотите продолжить работу позже, нажмите Операции → Сохранить черновик.
12. Нажмите Операции → Отправить в ЕГАИС, чтобы отправить запрос на списание алкоголя.
Готово! Вы отправили в ЕГАИС запрос на списание алкоголя с регистра. После обработки запроса в ЕГАИС → Реестр документов появится документ Списание из регистра I или Списание из регистра II. Если запрос не выполнен, то появится ошибка обработки.