В процессе торговли алкоголем случается, что часть товара невозможно продать. Например, несколько бутылок разбилось или потерялось при транспортировке. В таких случаях алкоголь надо списать в ЕГАИС.
Как правило, остатки алкоголя ведут на двух регистрах: на складе (регистр I) или в магазине (регистр II). Для каждого регистра есть свой тип списания, всего их два: «Списание из регистра I» и «Списание из регистра II».
Рассказываем, как сделать списание из магазина и со склада через «Управление ассортиментом».
Минимальные требования:
- Включённая торговля алкоголем
Как включить торговлю алкоголем - Приложение «Управление ассортиментом» с дополнительной опцией «Учёт алкоголя»
Как установить приложение
Как включить учёт алкоголя
Чтобы списать алкоголь в «Управлении ассортиментом»:
- Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
- Перейдите в Мои приложения → Управление ассортиментом → вкладка Настройки. Для удобства приложение можно Открыть в новом окне.
- Перейдите в ЕГАИС → Реестр документов.
- Нажмите Создать и выберите тип документа: Списание из регистра I или Списание из регистра II. Приложение создаст черновик документа и заполнит его дату и номер.
- Убедитесь, что выбрана верная Организация.
- Выберите Причину списания алкоголя.
- Добавьте позиции через строку Подбор товара:
Маркированный алкоголь нельзя хранить на розничном регистре. Поэтому он может быть недоступен в подборе для документа «Списание из регистра II».
- Если у вас есть сканер штрихкодов (ШК) — нажмите на Подбор товара и отсканируйте ШК;
- Если у вас нет сканера — в поле Подбор товара начните вводить название позиции и выберите из списка нужную. В выпадающем списке справа от товара показаны его остатки на каждом регистре.
- Если списываете крепкий алкоголь со склада, отсканируйте акцизную марку на каждой бутылке. Приложение не отправит в ЕГАИС документ, если не отсканированы все марки. Например, чтобы списать 8 бутылок вина, надо отсканировать 8 акцизных марок. Если всё сделано правильно, индикатор Марки станет зелёным.
- Укажите Количество для списания. Приложение проверяет указанное значение и не даст списать больше, чем есть на подходящем регистре.
- Укажите Цену для каждой позиции. Нажмите Загрузить цены из ТУ, чтобы приложение загрузило цену из связанной карточки товара. Или укажите цены вручную.
- Если документ не закончен и вы хотите продолжить работу позже, нажмите Операции → Сохранить черновик.
- Нажмите Операции → Отправить в ЕГАИС, чтобы отправить запрос на списание алкоголя.
Готово! Вы отправили в ЕГАИС запрос на списание алкоголя с регистра. После обработки запроса в ЕГАИС → Реестр документов появится документ «Списание из регистра I» или «Списание из регистра II». Если запрос не выполнен, то появится ошибка обработки.