Учёт через «Управление ассортиментом»

ЕГАИС. Приёмка ТТН

При получении товарно-транспортной накладной (ТТН) от поставщика, вы можете провести её приёмку через личный кабинет. Рассказываем как это сделать.

Минимальные требования:

Принять ТТН

  1.  Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.

  2.  Перейдите в Мои приложения Управление ассортиментом → вкладка Настройки. Для удобства приложение можно Открыть в новом окне.
1_6f.gif

  3.  Перейдите в ЕГАИСВходящие ТТН.

  4.  Чтобы оставить на экране только необработанные ТТН, нажмите ФильтрыНеобработанные ТТН.

  5.  Двойным кликом мыши откройте нужный ТТН.

  6.  Сделайте сверку товара. Сравните количество каждой позиции в ТТН и фактическое количество в поставке. Укажите Фактическое кол-во товара в электронной ТТН.

  7.  Выберите какую операцию надо сделать с ТТН:

  • Принять полностью — принять все товары из ТТН на баланс и отправить уведомление поставщику и в ЕГАИС. Для этого нажмите ОперацииПринять полностью. При этом «Управление ассортиментом» не учитывает поле Фактическое кол-во. Так вы можете принять товар без сверки. Это небезопасный способ. Мы рекомендуем делать сверку при каждом приёме ТТН.
  • Отклонить — отказаться от всей партии товара и отправить уведомление поставщику и в ЕГАИС. Алкоголь возвращается поставщику. Для этого нажмите ОперацииОтклонить. Например, если партия алкоголя разбилась при транспортировке, вы можете отказаться от неё.
  • Принять частично — принять партию товара и создать акт расхождения. Для каждой немаркированной позиции надо указать Фактическое кол-во. Если товара нет в фактической поставке, то укажите количество 0. Весь маркированный алкоголь нужно отсканировать. Когда проверите всю партию, нажмите ОперацииПринять частично. «Управление ассортиментом» отправит документ в ЕГАИС и поставщику.

  8.  Готово! Вы обработали ТТН. Следите за его статусом в ЕГАИСВходящие ТТН. Теперь вы можете изменить количество товара в товароучётной системе на основе ТТН. Смотрите раздел Внести изменения в товарный учёт. 
2_6f_60.gif

Внести изменения в товарный учёт

Оформить поступление в ТУ

  1. Откройте ТТН, на основе которого нужно внести изменения в товарный учёт.
  2. Нажмите ОперацииОформить поступление.
  3. Откроется новый документ «Поступление товаров». В нём выберите магазин, в который пришла поставка.
  4. Нажмите Проведён, а затем Провести.
  5. Информация о товарных остатках на Эвоторе обновится в течение получаса.
    3_6f_60.gif

Создать новые товары из ТТН

Если вам не нужно делать приёмку в ТУ, но в поставке есть новые позиции, создайте карточки товара на основе ТТН:

  1. Откройте ТТН, на основе которого нужно внести изменения в товарный учёт.
  2. Нажмите ОперацииСоздать товары.
  3. Выберите магазины, для которых будут добавлены позиции. Нажмите Далее.
  4. Выберите, какие позиции надо создать в каждом магазине. Нажмите Создать.
    4_6f_60.gif