Учёт через «Управление ассортиментом»

Связать «Управление ассортиментом» с 1С

Вы можете передавать данные товарного учёта из «Управления ассортиментом в 1С. Рассказываем, как настроить интеграцию. 

Поддерживаемое ПО

  • 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 (базовая, ПРОФ, КОРП);
  • 1С: Розница 8 ред. 2.3 и 3.0;
  • 1С: Управление торговлей 8 ред.11.4;
  • 1С: Управление нашей фирмой ред. 1.6 и 3.0;
  • 1С: Фреш Бухгалтерия 8 ред. 3.0;
  • 1С: Фреш Управление нашей фирмой ред. 3.0;
  • 1С: Фреш Розница ред. 3.0.

Документы

Можно выгрузить из «Управления ассортиментом» следующие документы: продажи, возвраты, реализации, поступления, возвраты поставщику, списания.

После загрузки в 1С будут созданы: отчёт о розничных продажах, ПКО и РКО (только для Бухгалтерии и Торговли), оплата платёжными картами, реализация, поступление, возврат поставщику, списание.

Найти выгруженные из «Управления ассортиментом» документы можно в общем списке документов в журналах 1С в поле Комментарий.

Функциональность

С помощью настройки параметров загрузки вы можете:

  • Загружать документы за любой указанный период;
  • Контролировать результаты загрузки по списку и статусу документов;
  • При необходимости повторной загрузки, разрешать или запрещать перезаписывать документы;
  • Настроить правило проведения документов: только создавать или создавать и проводить;
  • Для заполнения создаваемых документов указать универсальный реквизит справочников: Основной покупатель, Основной поставщик, Универсальный товар;
  • Производить загрузку на единый склад или вести аналитику по магазинам;
  • Создавать Отчеты о розничных продажах за день или по кассовым сменам;
  • Списывать себестоимость товаров одним из способов на выбор:
    • Типовыми средствами 1С (рекомендуемый способ).
    • По данным приложения.
    • Рассчитывать как процент от цены продажи.

Регистрация пользователя 1С

Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора по адресу: https://market.evotor.ru/store/auth/login

Откройте Личный кабинет → Управление ассортиментом → Обмен с 1С
Зарегистрируйте Пользователя модуля для получения логина и пароля. 
Выберите файл для загрузки — для локальной версии 1С или 1С:Фреш. Загрузите его на компьютер. 

Если у вас локальная 1С, подключите обработку самостоятельно по инструкции ниже. Если у вас 1С:Фреш, передайте файл в обслуживающую компанию для установки в вашу базу. Когда они сообщат, что файл установлен, можете приступать к настройкам.

Подключение и настройка обработки

При первом использовании создайте копию рабочей базы и попробуйте настроить интеграцию и поработать с ней. Так вы заранее проработаете варианты настроек, правила создания или сопоставления товаров, загрузку документов. 

В системе 1С откройте Основное меню → Администрирование → Настройки программы → Печатные формы, отчёты и обработки

Поставьте галочку Дополнительные отчёты и обработки. Откройте Дополнительные отчёты и обработки в правой части экрана.

 

Нажмите Добавить из файла.

Укажите путь к файлу модуля Обмен с 1С, выберите его и нажмите  Открыть.

Откройте Сервис → Дополнительные обработки. Выберите Обмен с 1С. Нажмите Выполнить.

Нажмите Настройки.

Проведите настройки на всех четырёх вкладках и нажмите Записать настройки.

Готово! Можете загружать документы.