Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную — документ с перечнем бутылок, которые поставщик отправил вам. Если Эвотор подключён к ЕГАИС, эта накладная появится в нём.
Минимальные требования:
- Прошивка Эвотора версии 4.3.0 или выше. Проверить можно в Настройки → Обслуживание кассы. Версия прошивки указана в строке Версия ОС.
Как обновить прошивку до последней версии - Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
- 2D-сканер.
Список гарантированно совместимых 2D-сканеров
В этой статье:
Когда принимаете алкоголь, нужно сверить накладную с фактической поставкой. Для этого откройте список накладных. Зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка.
Нажмите Обновить (закруглённая стрелка) в правом верхнем углу, чтобы увидеть Новые накладные. Они отмечены жёлтым цветом.
Если нужно, воспользуйтесь фильтрами — выберите Период поиска и Статус накладной.
Откройте накладную. В блоке с общей информацией указан поставщик, количество позиций, бутылок и литров, а также общая сумма поставки. За этим блоком следует описание отдельно каждой позиции.
Статус накладной указан подеё заголовком и отмечен полосой соответствующего цвета. В правой части полосы — иконка Информация. Нажав на неё, вы можете посмотреть подробное описание документа.
Иконка Часы справа от заголовка открывает историю статусов документа.
Иконка Документ показывает акты, созданные на основе ТТН.
Нажав на позицию, вы увидите её подробное описание:
- Наименование — наименование товара;
- Код продукции ЕГАИС — код, привязанный к позиции накладной;
- Количество по ТТН — количество товара, заявленное по ТТН;
- Цена за единицу товара — цена закупки за единицу товара;
- Справка А — дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;
- Справка Б — дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;
- Производитель — наименование компании;
- Объем тары — объем, измененный в литрах;
- Номер партии — задается при приёмке.
Полная приёмка
Откройте накладную и проверьте, совпадают ли название и количество бутылок в партии и накладной. Если поставщик указал количество в литрах, Эвотор посчитает литры.
Если поставщик отправил вам не тот товар или все бутылки разбились, нажмите Отказаться полностью.
Введите Комментарий и нажмите Да. После обработки статус документа изменится на Отказ.
Если в накладной нет ошибок, нажмите Принять полностью.
Эвотор предложит связать позиции накладной с номенклатурой. Нажмите Ок.
Нажатием выберите товар.
Эвотор найдёт похожие позиции в номенклатуре. Нажмите на позицию, чтобы связать товар с ней.
Если Эвотор не найдёт ничего, создайте карточку товара. Для этого нажмите Назад в поисковой строке. В списке товаров нажмите Добавить.
Эвотор сам заполнит карточку товара. Проверьте её.
Эвотор потребует указать Ёмкость тары. Если принимаете товар, количество которого указано в литрах, объём уже учтён — введите в поле Ёмкость тары единицу. Нажмите Сохранить.
Когда свяжете с номенклатурой все товары из накладной, нажмите Готово.
Эвотор предложит отправить акт подтверждения в ЕГАИС. Нажмите Да.
ЕГАИС проверит данные и в течение суток примет документ или пришлёт отказ. Следите за статусом накладной.
Частичная приёмка
Если хотите принять несколько бутылок из партии, проведите частичную приемку.
Выберите позицию в накладной. Если с этим товаром всё в порядке — нажмите Верно. Если что-то не так — нажмите Неверно, укажите, сколько бутылок вы принимаете и подтвердите.
Когда всё готово, проверьте накладную ещё раз. Зелёные — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или от которых отказались. Нажмите Принять частично.
Укажите причину частичной приёмки и подтвердите. Теперь поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.
Готово! Вы отправили документы. ЕГАИС обработает их в течение суток.
Проверить статус накладной
Чтобы проверить статус накладной, зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка. Если накладной нет в списке, обновите список. Накладная появится. Вот возможные статусы:
- Новая. Накладная получена из ЕГАИС. Вы ещё ничего с ней не делали. Сверьте фактическое количество товара с данными накладной и решите, что делать — принять полностью, принять частично или отказаться.
- Распроведена. Накладная ранее была обработана, но изменения отменены. С такой накладной можно работать так же, как с новой.
- Отказано в распроведении. Отправитель отказался отменять высланный вами акт.
- Ожидание данных от УТМ. Документ отправлен в ЕГАИС, но ответного документа ещё не пришло. Если за 24 часа ЕГАИС ничего не ответит, можно будет попробовать отправить его ещё раз.
- Запрошена отмена акта. Вы запросили отмену акта. Необходимо дождаться ответа от отправителя.
- Принята. Накладная принята полностью или частично. Принятый товар поставлен на баланс.
- Отклонена. Накладная отклонена. Обычно это финальный статус, но если вы отклонили накладную по ошибке, можете её распровести.
- Ожидание ответа от отправителя. Акт разногласий отправлен отправителю. Остатки пока зафиксированы в ЕГАИС за вами. В течение 60 дней отправитель примет акт или откажется от него.
- Акт разногласий отклонён. Отправитель отказался подписывать акт разногласий. Вы можете провести сверку ещё раз, но если откажетесь принимать накладную, товар в ЕГАИС уйдёт на баланс поставщику.
- Ошибка — при обработке документа возникла ошибка. Подробности в описании накладной.
- Отозвана — отправитель отозвал документ. Скорее всего, он скоро пришлёт новый.
Если накладная не принята, значит, в ней есть ошибка или в системе ЕГАИС произошёл сбой. Проверьте такую накладную и отправьте ещё раз. Если проблема не решится — обратитесь в техподдержку.
Когда алкоголь встанет на баланс в вашем магазине, он появится в товарных остатках: Алкоголь → Справочники ЕГАИС → Товарные остатки.