Приёмка

Как принять алкоголь в системе ЕГАИС

Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную — документ с перечнем бутылок, которые поставщик отправил вам. Если Эвотор подключён к ЕГАИС, эта накладная появится в нём.

Минимальные требования:

В этой статье:

  1. Полная приёмка
  2. Частичная приёмка
  3. Проверить статус накладной
  4. Приемка ТТН при работе УТМ по локальной сети

Когда принимаете алкоголь, нужно сверить накладную с фактической поставкой. Для этого откройте список накладных. Зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка.

Нажмите Обновить (закруглённая стрелка) в правом верхнем углу, чтобы увидеть Новые накладные. Они отмечены жёлтым цветом.

accept_01.png

Если нужно, воспользуйтесь фильтрами — выберите Период поиска и Статус накладной.

accept_02.pngaccept_05.png

accept_03.pngaccept_04.png

Откройте накладную. В блоке с общей информацией указан поставщик, количество позиций, бутылок и литров, а также общая сумма поставки.  За этим блоком следует описание отдельно каждой позиции.

accept_06.png

Статус накладной указан подеё заголовком и отмечен полосой соответствующего цвета. В правой части полосы — иконка Информация. Нажав на неё, вы можете посмотреть подробное описание документа.

Иконка Часы справа от заголовка открывает историю статусов документа. 

10.png

Иконка Документ показывает акты, созданные на основе ТТН.

11.png

Нажав на позицию, вы увидите её подробное описание:

  • Наименование — наименование товара;
  • Код продукции ЕГАИС — код, привязанный к позиции накладной;
  • Количество по ТТН — количество товара, заявленное по ТТН;
  • Цена за единицу товара — цена закупки за единицу товара;
  • Справка А — дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;
  • Справка Б — дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;
  • Производитель — наименование компании;
  • Объем тары — объем, измененный в литрах;
  • Номер партии — задается при приёмке.

12.png

Полная приёмка

Откройте накладную и проверьте, совпадают ли название и количество бутылок в партии и накладной. Если поставщик указал количество в литрах, Эвотор посчитает литры.

Если поставщик отправил вам не тот товар или все бутылки разбились, нажмите Отказаться полностью.

accept_06.png

Введите Комментарий и нажмите Да. После обработки статус документа изменится на Отказ.

accept_07.png

Если в накладной нет ошибок, нажмите Принять полностью.

accept_06.png

Эвотор предложит связать позиции накладной с номенклатурой. Нажмите Ок.

accept_08.png

Нажатием выберите товар.

deka_06.png

Эвотор найдёт похожие позиции в номенклатуре. Нажмите на позицию, чтобы связать товар с ней.

deka_31.png

Если Эвотор не найдёт ничего, создайте карточку товара. Для этого нажмите Назад в поисковой строке. В списке товаров нажмите Добавить.

deka_07.pngdeka_08.png

Эвотор сам заполнит карточку товара. Проверьте её.

deka_09.png

Эвотор потребует указать Ёмкость тары. Если принимаете товар, количество которого указано в литрах, объём уже учтён — введите в поле Ёмкость тары единицу. Нажмите Сохранить.

deka_12.png

Когда свяжете с номенклатурой все товары из накладной, нажмите Готово.

deka_14.png

Эвотор предложит отправить акт подтверждения в ЕГАИС. Нажмите Да.

accept_09.png

ЕГАИС проверит данные и в течение суток примет документ или пришлёт отказ. Следите за статусом накладной.

Cтатусы накладной

Частичная приёмка

Если хотите принять несколько бутылок из партии, проведите частичную приемку.

Выберите позицию в накладной. Если с этим товаром всё в порядке — нажмите Верно. Если что-то не так — нажмите Неверно, укажите, сколько бутылок вы принимаете и подтвердите.

accept_11.png

Когда всё готово, проверьте накладную ещё раз. Зелёные — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или от которых отказались. Нажмите Принять частично.

accept_12.png

Укажите причину частичной приёмки и подтвердите. Теперь поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.

Готово! Вы отправили документы. ЕГАИС обработает их в течение суток.

Проверить статус накладной

Чтобы проверить статус накладной, зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка. Если накладной нет в списке, обновите список. Накладная появится. Вот возможные статусы:

  • Новая. Накладная получена из ЕГАИС. Вы ещё ничего с ней не делали. Сверьте фактическое количество товара с данными накладной и решите, что делать — принять полностью, принять частично или отказаться. 
  • Распроведена. Накладная ранее была обработана, но изменения отменены. С такой накладной можно работать так же, как с новой.
  • Отказано в распроведении. Отправитель отказался отменять высланный вами акт.
  • Ожидание данных от УТМ. Документ отправлен в ЕГАИС, но ответного документа ещё не пришло. Если за 24 часа ЕГАИС ничего не ответит, можно будет попробовать отправить его ещё раз.
  • Запрошена отмена акта. Вы запросили отмену акта. Необходимо дождаться ответа от отправителя.
  • Принята. Накладная принята полностью или частично. Принятый товар поставлен на баланс.
  • Отклонена. Накладная отклонена. Обычно это финальный статус, но если вы отклонили накладную по ошибке, можете её распровести.
  • Ожидание ответа от отправителя. Акт разногласий отправлен отправителю. Остатки пока зафиксированы в ЕГАИС за вами. В течение 60 дней отправитель примет акт или откажется от него.
  • Акт разногласий отклонён. Отправитель отказался подписывать акт разногласий. Вы можете провести сверку ещё раз, но если откажетесь принимать накладную, товар в ЕГАИС уйдёт на баланс поставщику.
  • Ошибка — при обработке документа возникла ошибка. Подробности в описании накладной.
  • Отозвана — отправитель отозвал документ. Скорее всего, он скоро пришлёт новый.

Если накладная не принята, значит, в ней есть ошибка или в системе ЕГАИС произошёл сбой. Проверьте такую накладную и отправьте ещё раз. Если проблема не решится — обратитесь в техподдержку.

Когда алкоголь встанет на баланс в вашем магазине, он появится в товарных остатках: Алкоголь → Товарные остатки.

Приемка ТТН при работе УТМ по локальной сети

При работе УТМ по локальной сети ТТН может прийти на любой из смарт-терминалов, подключенных к одному УТМ. Она отобразится на том Эвоторе, на котором первым обновили список документов в приложении Алкоголь Документы ЕГАИС Приёмка. При этом на других кассах отображаться не будет.

Если вам нужно, чтобы ТТН появилась на другом смарт-терминале, сделайте на нем перезапрос ТТН в разделе Алкоголь Документы ЕГАИС Перезапрос документа. После этого проведите приёмку. 
Как перезапросить ТТН