Предоплаты и авансы нужно оформлять в чеках особым образом. Когда отдаёте покупателю товар, нужно пробивать итоговый чек и в этом чеке указывать размер предоплаты. Рассказываем, как сделать это на Эвоторе.
Возврат товара, купленного по предоплате, оформляется как обычно — вне зависимости от типа предоплаты.
Как оформить возврат по чеку
Как оформить возврат без чека
Если платите НДС, то, оформляя предоплату на товар, убедитесь, что в номенклатуре у этого товара указана расчётная ставка НДС — 10/110 или 20/120. Если указана обычная ставка НДС, Эвотор будет неправильно считать налог. Если вы продаёте товар не только по предоплате, заведите в номенклатуре две позиции — одну для обычной ставки, другую для расчётной.
Как создать карточку товара
Минимальные требования
- Приложение «Предоплата и аванс» — чтобы принимать полную предоплату.
- Приложение «Комбооплата» — чтобы учесть предоплату в итоговом чеке.
- Прошивка версии 3.9.1 или выше. Проверить версию прошивки можно в Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС.
- Evotor POS версии 6.24.0 или выше. Проверить версию Evotor POS можно в Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS.
Как обновить прошивку до последней версии
Как установить приложение
В этой статье:
Полная предоплата
Авансовый чек
Получив предоплату, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».
Нажмите «Предоплата».
Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.
Выберите полную предоплату. Введите сумму предоплаты.
Нажмите «Добавить».
Нажмите «К оплате».
Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. На чеке будет указано, что клиент оплатил позицию заранее.
Итоговый чек
Оказав клиенту услугу или передав товар, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».
Выберите позицию.
Нажмите «К оплате».
Нажмите «По предоплате».
Эвотор распечатает чек. На нём будет указано, что клиент вносил предоплату.
В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.
Подробнее
Частичная предоплата
Авансовый чек
Получив первый взнос, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».
Нажмите «Предоплата».
Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.
Выберите частичную предоплату. Введите сумму предоплаты.
Нажмите «Добавить».
Нажмите «К оплате».
Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. В чеке будет указано, что вы приняли предоплату.
Итоговый чек
Получив второй взнос, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».
Выберите позицию, за которую расплачивается клиент.
В поле «Цена» внесите полную стоимость позиции, а не сумму второго взноса. Нажмите «В чек».
Нажмите «К оплате».
Нажмите «Комбооплата».
В качестве первого способа оплаты выберите предоплату. Нажмите «По предоплате».
Укажите сумму первого взноса — Эвотор добавит её в чек как аванс. Нажмите «Оплатить».
На экране появится полная стоимость товара или услуги, сумма предоплаты и сумма, которую клиент должен доплатить. Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.
В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.
Подробнее
Подарочная карта
Когда вы продаёте клиенту подарочную карту, её нужно оформить как аванс и пробить соответствующий чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».
Нажмите «Аванс».
Введите стоимость карты. Выберите ставку НДС. Нажмите «Добавить».
Нажмите «К оплате».
Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.
Когда окончательно рассчитываетесь с клиентом, пробейте итоговый чек по полной или частичной предоплате — в зависимости от того, какую часть покупки клиент оплачивает подарочной картой.