Подписание документов

Чтобы начать электронный документооборот с поставщиком, вам нужно принять его приглашение к обмену документами. Это как добавление в друзья в социальных сетях: поставщик посылает вам запрос на добавление в друзья, и после подтверждения вы можете писать друг другу сообщения. Рассказываем как отправлять и принимать приглашения, если у вас Эвотор.

В этой статье:

1. Входящие приглашения
   1. Получить приглашение
   2. Принять приглашение на Эвоторе
   3. Принять приглашение в личном кабинете
2. Исходящие приглашения
3. Как проверить статус приглашения

Входящие приглашения

Получить приглашение

Чтобы контрагент отправил вам приглашение, сообщите ему ваш ID участника ЭДО. Если у вас с контрагентом разные операторы ЭДО, ничего страшного — можно настроить роуминг.       
Как узнать свой идентификатор участника ЭДО       
Как настроить роуминг ЭДО

Принять приглашение на Эвоторе

Все полученные приглашения Эвотор принимает сам, когда вы нажимаете Обновить на главном экране приложения «ЭДО». В списке документов приглашения не отображаются.

Эвотор сообщит оператору ЭДО, что все приглашения приняты. Поставщик сможет отправлять вам электронные документы. Список поставщиков, с которыми налажен обмен, вы сможете посмотреть в Личный кабинет → Документы (ЭДО).

Принять приглашение в личном кабинете

Посмотреть список полученных приглашений, принять или отклонить их вы можете в Личном кабинете.

Чтобы посмотреть входящие приглашения:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
2. Откройте Документы (ЭДО).
3. Выберите организацию и оператора ЭДО.
4. Откройте вкладку Приглашения. Если у вас есть необработанные приглашения, их количество отобразится в заголовке вкладки.
5. Найдите необработанные приглашения через фильтр По статусу → Ожидает ответа.
6. Нажмите Обновить.

Чтобы принять или отклонить приглашение:

1. Выберите поставщика. Можете найти его по ИНН или названию компании.
2. Найдите приглашение и кликните по нему.
3. Выберите Принять или Отклонить, подтвердите операцию.

Готово! Приглашение принято. Теперь поставщик может отправлять вам электронные документы.

Исходящие приглашения

Чтобы отправить исходящее приглашение:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
2. Откройте Документы (ЭДО). Выберите организацию и оператора ЭДО.
3. Выберите ЭЦП и нажмите Обновить.
4. Откройте вкладку Приглашения. Нажмите Создать приглашение.
5. Юридическое лицо и Оператор ЭДО отправителя будут выбраны такие же, как на странице Документы (ЭДО). Заполните поля:
   1. ИНН или название организации получателя. Начните вводить и выберите организацию из списка. Если заполняете ИНН вручную, дополнительно укажите КПП;
   2. Электронная почта получателя;
   3. ID ЭДО контрагента.
6. Нажмите Отправить. Готово! Вы отправили исходящее приглашение. Чтобы проверить его статус, нажмите Обновить на вкладке Документы (ЭДО).

Как проверить статус приглашения

Чтобы проверить статус приглашения, нажмите Обновить на вкладке Документы (ЭДО). Если исходящее приглашение находятся в статусе Ожидает ответа и не требует действий со стороны пользователя, оно отмечено серым.

Входящие приглашения, которые ожидают от вас действий, отмечены желтым цветом.  

Когда Обмен разрешён, статус приглашения отображается зеленым.  

Если поставщик или вы отклонили приглашение, статус Отклонено отображается красным цветом.