Чтобы начать электронный документооборот с поставщиком, вам нужно принять его приглашение к обмену документами. Это как добавление в друзья в социальных сетях: поставщик посылает вам запрос на добавление в друзья, и после подтверждения вы можете писать друг другу сообщения. Рассказываем как отправлять и принимать приглашения, если у вас Эвотор.
Получить приглашение
Чтобы контрагент отправил вам приглашение, сообщите ему ваш ID участника ЭДО. Если у вас с контрагентом разные операторы ЭДО, ничего страшного — можно настроить роуминг.
Как узнать свой идентификатор участника ЭДО
Как настроить роуминг ЭДО
Принять приглашение на Эвоторе
Все полученные приглашения Эвотор принимает сам, когда вы нажимаете Обновить на главном экране приложения «ЭДО». В списке документов приглашения не отображаются.
Эвотор сообщит оператору ЭДО, что все приглашения приняты. Поставщик сможет отправлять вам электронные документы. Список поставщиков, с которыми налажен обмен, вы сможете посмотреть в Личный кабинет → Документы (ЭДО).
Принять приглашение в личном кабинете
Посмотреть список полученных приглашений, принять или отклонить их вы можете в Личном кабинете.
Не все операторы ЭДО поддерживают отображение приглашений. Приглашения доступны для операторов «Такском» и «Калуга Астрал». Для остальных операторов на кладке «Приглашения» вы увидите сопутствующее сообщение.
Чтобы посмотреть входящие приглашения:
- Авторизуйтесь в Личном кабинете Эвотора по ссылке: https://market.evotor.ru/store/auth/login
- Откройте Документы (ЭДО).
- Выберите организацию и оператора ЭДО.
- Откройте вкладку Приглашения. Если у вас есть необработанные приглашения, их количество отобразится в заголовке вкладки.
- Найдите необработанные приглашения через фильтр По статусу → Ожидает ответа.
- Нажмите Обновить.
Чтобы принять или отклонить приглашение:
- Выберите поставщика. Можете найти его по ИНН или названию компании.
- Найдите приглашение и кликните по нему.
- Выберите Принять или Отклонить, подтвердите операцию.
Готово! Приглашение принято. Теперь поставщик может отправлять вам электронные документы.