Подписание документов

С Эвотором электронный документооборот (ЭДО) становится быстрее и проще. Документы от поставщика приходят прямо на Эвотор. Смарт-терминал сам сверит их с поставкой — просто отсканируйте штрихкоды.  Рассказываем, как работать с документами.

Минимальные требования

Установите приложение «ЭДО» или настройте рабочее место для работы с маркировкой.
Как установить приложение
Как начать работу в системе маркировки

В этой статье:

Найти документ

Нажмите ЭДО на главном экране Эвотора.

Если при первичной настройке приложения документов не было, чтобы получить новые документы, нажмите Обновить.

Появится список документов. У каждого документа представлен номер, дата, отправитель и сумма поставки. Кроме того, документам присвоены статусы, для удобства обозначенные цветами.
Список статусов

Если после того, как вы нажали Обновить, возникает ошибка «Не найден токен ЭЦП», проверьте, подключена ли к Эвотору электронная подпись. Если нет, подключите её. Если подпись подключена, вытащите токен и переставьте в другое гнездо. Если после этого ошибка повторяется, обратитесь в компанию, где купили Эвотор.

Нажмите на документ, чтобы открыть его. Вы увидите список товаров, входящих в поставку. Для каждой позиции Эвотор указывает количество товара, цену и стоимость. Чтобы посмотреть реквизиты поставщика, нажмите Информация.

Сверить с поставкой

Чтобы сверить документы с фактической поставкой просто начните сканировать коды маркировки с упаковок.

Если товар есть в документе, Эвотор подсветит его зелёным и укажет, сколько единиц товара осталось отсканировать. Продолжайте сканировать коды, пока не сверите всю поставку.

Если случайно отсканируете код маркировки повторно или отсканируете товар, которого нет в документе, Эвотор предупредит об этом.

Если решили прервать сверку, Эвотор сохранит результаты, чтобы вы могли вернуться к ней позже. Статус документа изменится на Не подписан.

Когда отсканируете все товары, Эвотор предложит подписать документ. Нажмите Хорошо.

Подписать документ

Сверив документ с фактической поставкой, нажмите Подписать.

Если вы сверили документ не полностью, Эвотор предупредит вас об этом. Чтобы закончить сверку, нажмите Отмена. Чтобы подписать документ, нажмите Подписать без сверки.

После этого Эвотор предложит вам обновить остатки для корректного ведения товароучета. 
Подробнее: как принять маркированные товары на Эвоторе

Если это не требуется, откажитесь от обновления остатков.

Готово! Вы приняли товар у поставщика, а Эвотор отправил документ на проверку в «Честный знак». В течение приблизительно получаса вы можете узнать результат проверки. Чтобы продолжить работу, нажмите Понятно.
Как узнать результат проверки документа

Аннулировать документ

Если в УПД есть ошибки, его нужно аннулировать, а потом запросить у поставщика новый. 
Чтобы аннулировать документ, откройте его и нажмите «Аннулировать» в нижней части экрана. Если вы уже провели сверку, кнопка появится в верхнем правом углу.

Введите комментарий и нажмите Применить.

Нажмите Хорошо.

Документ получит статус Запрос.

Поставщик должен подтвердить аннулирование. Если он подтвердит, документ получит статус Аннулирован, а если не подтвердит — Отказано. Если поставщик отказал в аннулировании, документ не теряет силы, но его больше нельзя изменить на Эвоторе. Вы можете отправить заявку на корректировку в личном кабинете ЭДО.

Поставщик может тоже отправить запрос на аннулирование, а вы — подтвердить его или отклонить. Документ, который поставщик попросил аннулировать, получит статус Ожидает. Откройте документ.

Если согласны, нажмите Аннулировать.

Эвотор аннулирует документ и пошлёт его на проверку в «Честный знак». В течение примерно получаса вы сможете узнать результат проверки. Нажмите Понятно, чтобы вернуться к списку документов.
Как узнать результат проверки документа

Если не согласны аннулировать документ, нажмите Отказаться.

Напишите комментарий и нажмите Применить.

Нажмите Хорошо, чтобы вернуться в главное меню.

Статусы документа

• Новый — документ только что пришёл от поставщика. Вы не открывали его.
• Не подписан — вы открывали документ, но не подписали его. 
• Ожидает ответа от оператора ЭДО — вы отправили подпись оператору ЭДО, но он её ещё не обработал.
• Подписан — вы подписали документ. В «Честный знак» уйдёт отчёт о том, что поставщик передал вам товары.
• Ожидает — поставщик отправил вам запрос на аннулирование документа подтвердите его или откажитесь.
• Запрос — вы отправили поставщику запрос на аннулирование документа. Поставщик ещё не ответил.
• Аннулирован — вы аннулировали документ.
• Отказано — поставщик отказал в аннулировании документа.