Способы расчёта

Предоплата и аванс

Предоплата нужна, когда клиент вносит деньги за товар или услугу, которую получит позже. Аванс – это деньги, которые можно потратить на любой товар или услугу, например, если клиент расплачивается подарочной картой.

Предоплаты и авансы нужно оформлять в чеках особым образом. Когда отдаёте покупателю товар, нужно пробивать итоговый чек и в этом чеке указывать размер предоплаты. Рассказываем, как сделать это на Эвоторе.

Возврат товара, купленного по предоплате, оформляется как обычно — вне зависимости от типа предоплаты.   
Как оформить возврат по чеку   
Как оформить возврат без чека

Если платите НДС, то, оформляя предоплату на товар, убедитесь, что в номенклатуре у этого товара указана расчётная ставка НДС — 10/110 или 20/120. Если указана обычная ставка НДС, Эвотор будет неправильно считать налог. Если вы продаёте товар не только по предоплате, заведите в номенклатуре две позиции — одну для обычной ставки, другую для расчётной.   
Как создать карточку товара

prepay_01.png

Если оформляете предоплату на маркированные товары, код маркировки не запрашивается. Эвотор попросит его отсканировать только при формировании итогового чека, после чего данные о выбытии отправятся в «Честный знак». 

Минимальные требования

  • Приложение «Предоплата и аванс» — чтобы принимать полную предоплату.
  • Приложение «Комбооплата» — чтобы учесть предоплату в итоговом чеке.
  • Прошивка версии 3.9.1 или выше. Проверить версию прошивки можно в Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС.
  • Evotor POS версии 6.24.0 или выше. Проверить версию Evotor POS можно в Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS.

Как обновить прошивку до последней версии   
Как установить приложение

В этой статье:

Признак способа расчета (тег 1214)

Признак способа расчета — это реквизит, указывающий, полная оплата или частичная, предоплата или постоплата, или товар передается в кредит.

Эвотор не печатает на чеке признак расчёта «Полный расчёт», но передаёт его в ОФД. Закон требует печатать признак расчёта, только если расчёт отличается от полного, то есть если платёж относится к авансу, кредиту или встречному предоставлению. Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662.

Перечень оснований для присвоения реквизиту 
 «признак способа расчета» (тег 1214) соответствующего значения реквизита
Формат ПФ (реквизит в печатной форме)
Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета«ПРЕДОПЛАТА 100%»
Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета«ПРЕДОПЛАТА»
Аванс«АВАНС»
Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»
Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ»
Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ»
Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)«ОПЛАТА КРЕДИТА»

Полная предоплата

Если вы принимаете полную предоплату за продукт или услугу, которые покупатель получит позже, нужно пробить авансовый чек, а после передачи продукта или оказания услуги оформить итоговый. Например, клиент приобретает товар, который еще не доставили или вносит оплату за услугу, которую окажут в другой день. 

Авансовый чек

Получив предоплату, выбейте первый чек. 

  1.  Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».

  2.  Нажмите Предоплата.

  3.  Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.

  4.  Выберите полную предоплату. Введите сумму предоплаты.

Поле «Сумма предоплаты»

  5.  Нажмите Добавить.

Кнопка «Добавить»

  6.  Нажмите К оплате.

Кнопка «К оплате»

  7.  Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. На чеке будет указано, что клиент оплатил позицию заранее.

Итоговый чек

Оказав клиенту услугу или передав товар, выбейте итоговый чек. 

  1.  Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

  2.  Выберите позицию.

  3.  Нажмите К оплате.

  4.  Нажмите По предоплате.

Эвотор распечатает чек. На нём будет указано, что клиент вносил предоплату.

В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.   
Подробнее

Частичная предоплата

Если вы принимаете предоплату, и покупатель вносит только часть стоимости за продукт или услугу, пробейте авансовый чек, а при последнем взносе оформите итоговый.

Авансовый чек

Получив первый взнос, выбейте первый чек. 

  1.  Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

  2.  Нажмите Предоплата.

  3.  Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.

  4.  Выберите частичную предоплату. Введите сумму предоплаты.

Поле «Сумма предоплаты»

  5.  Нажмите Добавить.

Кнопка «Добавить»

  5.  Нажмите К оплате.

  6.  Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. В чеке будет указано, что вы приняли предоплату.

Итоговый чек

Получив последний взнос, выбейте итоговый чек. 

  1.  Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

  2.  Выберите позицию, за которую расплачивается клиент.

  3.  В поле Цена внесите полную стоимость позиции, а не сумму второго взноса. Нажмите В чек.

  4.  Нажмите К оплате.

  5.  Нажмите Комбооплата.

  6.  В качестве первого способа оплаты выберите предоплату. Нажмите По предоплате.

Укажите сумму первого взноса — Эвотор добавит её в чек как аванс. Если было несколько авансовых чеков, укажите их общую сумму. Нажмите Оплатить.

На экране появится полная стоимость товара или услуги, сумма предоплаты и сумма, которую клиент должен доплатить. Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.

В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.   
Подробнее

Подарочная карта

Когда вы продаёте клиенту подарочную карту, её нужно оформить как аванс и пробить соответствующий чек. 

  1. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».
  2. Нажмите Аванс.
    Screenshot_20181219-123331.png
  3. Введите стоимость карты. Выберите ставку НДС. Нажмите Добавить.
    mceclip0.png
  4. Нажмите К оплате.

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.

Когда окончательно рассчитываетесь с клиентом, пробейте итоговый чек по полной или частичной предоплате — в зависимости от того, какую часть покупки клиент оплачивает подарочной картой.