Общие вопросы

Как начать торговать алкоголем

Для торговли алкоголем вам понадобится специальное оборудование и программы, электронная подпись, регистрация в системе ЕГАИС. Разбираемся!

Минимальные версии:

  • УТМ — 4.2.0-2590
  • Evotor POS — 8.18.5
  • Алкоголь/ EgaisApp — 2.7.1.2
  • Egais Impl — 2.4.0.1
  • UTM Manager — 2.5.7
  • EvoKkmDriver — 4.5.0 

В этой статье:

  1. Типы алкоголя
  2. Алкогольная лицензия
  3. Минимальные требования для работы с алкоголем
  4. Электронная подпись
  5. Регистрация в ЕГАИС
  6. Установка УТМ
  7. Установка версии чека ЕГАИС

Типы алкоголя

Сразу решите, каким алкоголем собираетесь торговать. От этого зависит, нужна ли вам лицензия, нужно ли открывать юрлицо и какое оборудование выбрать. Алкоголь делится на четыре типа:

Алкогольная лицензия

Алкогольная лицензия стоит 65 000 рублей на год. Кроме того, компании, получающей лицензию, нужно обеспечить минимальный уставной капитал. Цифра зависит от региона — от 250 тысяч в Кемеровской области до 1 миллиона в Москве. 

Наконец, есть требования к помещению. Склад должен занимать не меньше 25 кв. м. в сельской местности и не меньше 50 кв. м. в городе. Помещение под магазин должно либо находиться в собственности, либо быть арендовано на весь срок действия лицензии. А ещё нельзя торговать алкоголем вблизи школ, больниц, спортивных стадионов и вокзалов.

Подробнее: как получить лицензию на торговлю алкоголем

Продажа акцизного алкоголя для ИП

Расширенное право на торговлю крепким алкоголем предоставляется ИП, имеющим статус сельхозпроизводителей. Они могут реализовывать вина и игристые вина собственного производства. Для ИП торговля крепким алкоголем запрещена, чтобы получить право на продажу таких напитков, необходимо зарегистрировать юридическое лицо и получить лицензию. Для уточнения подробностей по продаже акцизного алкоголя рекомендую обратиться в ФСРАР.

Минимальные требования для работы с алкоголем

Если контролирующий орган обнаружит нарушение правил передачи данных в информационную систему ЕГАИС или продажи алкогольной продукции индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, возможны финансовые санкции. Подробная информация доступна на сайте ФСРАР.

Чтобы торговать по закону, вам понадобится:

  • Фискальный накопитель на 15 месяцев. Если используете ФН на 36 месяцев, то при перерегистрации с признаком Подакцизных товаров его срок будет сокращен до 410 дней. 
  • Доступ в интернет — Wi-Fi, кабель Ethernet или мобильный интернет. Если вам можно торговать в автономном режиме, значит придётся выгружать данные в ЕГАИС раз в месяц.
  • Версия чека ЕГАИС — Третья версия (ChequeV3) для розничных продаж или Четвертая версия (ChequeV4) для сферы общественного питания.
  • УТМ — универсальный транспортный модуль в составе комплекта «УТМ Плюс». Устанавливается на Эвотор.

Для того чтобы смарт-терминал мог работать с УТМ, он должен получить дополнение, которое входит в приложение «УТМ на терминале» в составе комплекта «УТМ Плюс». К сожалению, работать с алкоголем на смарт-терминалах Эвотор без покупки данного комплекта не получится.
Приложение «УТМ на терминале»

  • Если торгуете маркированным алкоголем, зарегистрируйтесь в «Честном знаке».
  • 2D-сканер в режиме эмуляции COM-порта. 
  • Если торгуете маркированным алкоголем, необходимо перейти на ФФД 1.2. Для остального алкоголя подойдет ФФД 1.05.
  • Касса должна быть зарегистрирована с признаками торговли Подакцизными товарами. Если продаете маркированный алкоголь, то дополнительно должен быть признак торговли Маркированными товарами (ТМТ)
  • Если торгуете маркированным пивом в кегах, с 1 марта 2025 года, то приложение «ЭДО» — отдельно или в составе комплекта. Дополнительно покупать приложение «ЭДО» не потребуется, если у вас уже установлено приложение «Маркировка», так как функционал работы с уже входит в него.
  • Если торгуете маркированным пивом в потребительской таре, то приложение «ЭДО» потребуется только с 1 сентября 2025 года.
    Приемка маркированного пива по ЭДО

Маркированное пиво

Для продажи маркированного алкоголя достаточно приобрести комплект УТМ+. Комплект позволит передавать данные в «Честный знак». Приобретать приложение «Маркировка» не требуется.

Согласно распоряжению Правительства от 27.03.2024 № 379, с 1 сентября 2024 года, для продажи пива оборудование с запущенным УТМ для организаций и ИП должно находиться по фактическому месту осуществления деятельности, где совершается розничная продажа алкоголя. Для его установки добавьте контрагента ЕГАИС.   
Как добавить контрагента в ЕГАИС

  • Если ранее УТМ мог быть запущен где-то в офисе на ПК, а на точках просто были продажи без запущенного УТМ — с 1 сентября это не допускается. УТМ должен быть запущен по тому же адресу, где происходит продажа.
  • УТМ по локальной сети можно будет использовать только в рамках одного МОД.
  • Если у вас одна торговая точка, то следите за тем, чтобы RSA-сертификаты были записаны на адрес торговой точки, а не по вашему юр. адресу.
  • При наличии нескольких торговых точек зарегистрируйте каждую торговую точку как МОД отдельно в ЕГАИС.
  • Каждая торговая точка должна быть оборудована онлайн-кассой, обладать своим RSA-сертификатом и иметь запущенный УТМ.

Подробнее описано в новости на сайте ФСРАР.

При смене МОД меняется ФСРАР ID, и его необходимо обновить.   
Что делать, если изменился КПП или ФСРАР ID для работы в ЕГАИС?

Акцизный алкоголь

Убедитесь, что тумблер Считывать алкомарку и отправлять продажу в ЕГАИС в разделе НастройкиЕГАИС находится в активном положении. Тумблер служит для того, чтобы при продаже акцизного алкоголя на кассе каждый раз срабатывал запрос на считывание акцизной марки для корректной продажи и списания марки крепкого алкоголя.

Электронная подпись

Для работы с ЕГАИС нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись — Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta SE, JaCarta 2 SE или Esmart Token. Купить токен для УКЭП можно в налоговой или в специальном удостоверяющем центре.

Токен УКЭП выглядит как обычная флешка. На него записываются два электронных сертификата — ГОСТ и RSA. Сертификат ГОСТ на токен запишут сразу при выдаче. Он действителен год. Сертификат RSA вы скачиваете сами в личном кабинете ЕГАИС после регистрации в системе.

Регистрация в ЕГАИС 

Чтобы зайти в ЛК ЕГАИС, вам понадобится компьютер с операционной системой Windows — XP или более новой. Подключите к нему УКЭП. Установите:

  1. Откройте в браузере Internet Explorer личный кабинет ЕГАИС
  2. Нажмите Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение, затем Начать проверку
  3. Когда проверка будет завершена, нажмите Перейти в Личный кабинет и введите пинкод от вашего ГОСТ ключа.
  4. Сертификаты RSA выпускаются отдельно на каждую торговую точку.
  • Если у вас есть алкогольная лицензия, список ваших точек уже есть в ЕГАИС. 
  • Если ваша продукция не подлежит лицензированию, адреса точек надо добавить вручную.

  5.  Нажмите Получить ключ доступа. Выберите точку и нажмите Сформировать ключ. Введите пин-код RSA — его вам выдали вместе с токеном УКЭП. Нажмите Сформировать ключ и дождитесь,  Укажите адрес точки, на которую выпускаете сертификат RSA. Если у вас несколько точек, отдельный сертификат нужно выпустить на каждую.

Вместе с ключом RSA вашей точке присвоят FSRAR_ID — идентификатор в системе ЕГАИС. Обычно он совпадает с названием ключа RSA в панели управления Рутокена или Джакарты.     
Как узнать FSRAR_ID

Установка УТМ

За обмен документами между вашей точкой и ЕГАИС отвечает специальная программа — УТМ, универсальный транспортный модуль. УТМ должен располагаться непосредственно на точке: одна точка — один компьютер с УТМ. Поставить его в офисе или на складе не получится.

Вы можете установить УТМ прямо на Эвотор в виде приложения. Отдельный компьютер под УТМ не понадобится.      
Как установить УТМ на Эвотор

Установка версии чека ЕГАИС

Чтобы на Эвоторе выбрать нужную версию чека, необходимо:

  1. На Эвоторе перейти в раздел Алкоголь → Настройки.  
  2. Если алкоголь продается в розницу, выбрать версию Третья версия (ChequeV3).
  3. Если алкоголь продается в сфере общественного питания, выбрать версию Четвертая версия (ChequeV4)
    Начать работу с акцизным алкоголем в розлив в сфере общественного питания

Готово! Теперь можно приступить к продаже алкоголя. 
Как продавать маркированное пиво в потребительской упаковке 
Как продавать маркированное пиво в кегах 
Продажа