Для торговли алкоголем вам понадобится специальное оборудование и программы, электронная подпись, регистрация в системе ЕГАИС. Разбираемся!
Минимальные версии:
В этой статье:
- Типы алкоголя
- Алкогольная лицензия
- Минимальные требования для работы с алкоголем
- Электронная подпись
- Регистрация в ЕГАИС
- Установка УТМ
- Установка версии чека ЕГАИС
Типы алкоголя
Сразу решите, каким алкоголем собираетесь торговать. От этого зависит, нужна ли вам лицензия, нужно ли открывать юрлицо и какое оборудование выбрать. Алкоголь делится на четыре типа:
- Маркированное пиво — используется для маркированного пива в потребительской таре.
Как продавать маркированное пиво в потребительской упаковке - Маркированное пиво (Кеги) — разливное маркированное пиво в кегах, лицензия не нужна.
Как продавать маркированное пиво в кегах - Акцизный алкоголь (Крепкий) — алкоголь, требующий лицензии. На таком типе алкоголя не указывается DataMatrix, но есть акцизная марка.
- Немаркированный алкоголь (Пиво и слаб. алк.) — пиво и слабый алкоголь со сроком годности более 365 дней. За подробной информацией по продаже такого алкоголя обратитесь в поддержку ФСРАР.
- Безалкогольное пиво — используется для маркированного пива в потребительской таре и кегах с концентрацией спирта не более 0,5%.
Как продавать безалкогольное пиво в потребительской таре и кегах
С 15 января 2025 года запрещена продажа немаркированного алкоголя, в том числе со сроком годности более 365 дней.
Алкогольная лицензия
Алкогольная лицензия стоит 65 000 рублей на год. Кроме того, компании, получающей лицензию, нужно обеспечить минимальный уставной капитал. Цифра зависит от региона — от 250 тысяч в Кемеровской области до 1 миллиона в Москве.
Наконец, есть требования к помещению. Склад должен занимать не меньше 25 кв. м. в сельской местности и не меньше 50 кв. м. в городе. Помещение под магазин должно либо находиться в собственности, либо быть арендовано на весь срок действия лицензии. А ещё нельзя торговать алкоголем вблизи школ, больниц, спортивных стадионов и вокзалов.
Подробнее: как получить лицензию на торговлю алкоголем
Продажа акцизного алкоголя для ИП
Расширенное право на торговлю крепким алкоголем предоставляется ИП, имеющим статус сельхозпроизводителей. Они могут реализовывать вина и игристые вина собственного производства. Для ИП торговля крепким алкоголем запрещена, чтобы получить право на продажу таких напитков, необходимо зарегистрировать юридическое лицо и получить лицензию. Для уточнения подробностей по продаже акцизного алкоголя рекомендую обратиться в ФСРАР.
Минимальные требования для работы с алкоголем
Если контролирующий орган обнаружит нарушение правил передачи данных в информационную систему ЕГАИС или продажи алкогольной продукции индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, возможны финансовые санкции. Подробная информация доступна на сайте ФСРАР.
Чтобы торговать по закону, вам понадобится:
- Фискальный накопитель на 15 месяцев. Если используете ФН на 36 месяцев, то при перерегистрации с признаком Подакцизных товаров его срок будет сокращен до 410 дней.
- Доступ в интернет — Wi-Fi, кабель Ethernet или мобильный интернет. Если вам можно торговать в автономном режиме, значит придётся выгружать данные в ЕГАИС раз в месяц.
- Версия чека ЕГАИС — Третья версия (ChequeV3) для розничных продаж или Четвертая версия (ChequeV4) для сферы общественного питания.
- УТМ — универсальный транспортный модуль в составе комплекта «УТМ Плюс». Устанавливается на Эвотор.
Для того чтобы смарт-терминал мог работать с УТМ, он должен получить дополнение, которое входит в приложение «УТМ на терминале» в составе комплекта «УТМ Плюс». К сожалению, работать с алкоголем на смарт-терминалах Эвотор без покупки данного комплекта не получится.
Приложение «УТМ на терминале»
- Если торгуете маркированным алкоголем, зарегистрируйтесь в «Честном знаке».
- 2D-сканер в режиме эмуляции COM-порта.
- Если торгуете маркированным алкоголем, необходимо перейти на ФФД 1.2. Для остального алкоголя подойдет ФФД 1.05.
- Касса должна быть зарегистрирована с признаками торговли Подакцизными товарами. Если продаете маркированный алкоголь, то дополнительно должен быть признак торговли Маркированными товарами (ТМТ).
- Если торгуете маркированным пивом в кегах, с 1 марта 2025 года, то приложение «ЭДО» — отдельно или в составе комплекта. Дополнительно покупать приложение «ЭДО» не потребуется, если у вас уже установлено приложение «Маркировка», так как функционал работы с уже входит в него.
- Если торгуете маркированным пивом в потребительской таре, то приложение «ЭДО» потребуется только с 1 сентября 2025 года.
Приемка маркированного пива по ЭДО
Маркированное пиво
Для продажи маркированного алкоголя достаточно приобрести комплект УТМ+. Комплект позволит передавать данные в «Честный знак». Приобретать приложение «Маркировка» не требуется.
Согласно распоряжению Правительства от 27.03.2024 № 379, с 1 сентября 2024 года, для продажи пива оборудование с запущенным УТМ для организаций и ИП должно находиться по фактическому месту осуществления деятельности, где совершается розничная продажа алкоголя. Для его установки добавьте контрагента ЕГАИС.
Как добавить контрагента в ЕГАИС
- Если ранее УТМ мог быть запущен где-то в офисе на ПК, а на точках просто были продажи без запущенного УТМ — с 1 сентября это не допускается. УТМ должен быть запущен по тому же адресу, где происходит продажа.
- УТМ по локальной сети можно будет использовать только в рамках одного МОД.
- Если у вас одна торговая точка, то следите за тем, чтобы RSA-сертификаты были записаны на адрес торговой точки, а не по вашему юр. адресу.
- При наличии нескольких торговых точек зарегистрируйте каждую торговую точку как МОД отдельно в ЕГАИС.
- Каждая торговая точка должна быть оборудована онлайн-кассой, обладать своим RSA-сертификатом и иметь запущенный УТМ.
Подробнее описано в новости на сайте ФСРАР.
При смене МОД меняется ФСРАР ID, и его необходимо обновить.
Что делать, если изменился КПП или ФСРАР ID для работы в ЕГАИС?
Акцизный алкоголь
Убедитесь, что тумблер Считывать алкомарку и отправлять продажу в ЕГАИС в разделе Настройки → ЕГАИС находится в активном положении. Тумблер служит для того, чтобы при продаже акцизного алкоголя на кассе каждый раз срабатывал запрос на считывание акцизной марки для корректной продажи и списания марки крепкого алкоголя.
Электронная подпись
Для работы с ЕГАИС нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись — Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta SE, JaCarta 2 SE или Esmart Token. Купить токен для УКЭП можно в налоговой или в специальном удостоверяющем центре.
Токен УКЭП выглядит как обычная флешка. На него записываются два электронных сертификата — ГОСТ и RSA. Сертификат ГОСТ на токен запишут сразу при выдаче. Он действителен год. Сертификат RSA вы скачиваете сами в личном кабинете ЕГАИС после регистрации в системе.
Регистрация в ЕГАИС
Чтобы зайти в ЛК ЕГАИС, вам понадобится компьютер с операционной системой Windows — XP или более новой. Подключите к нему УКЭП. Установите:
- Панель управления Рутокена, Джакарты или ESMART PKI Client.
- КриптоПро последней версии;
- Плагин для браузера КриптоПро.
- ФСРАР Крипто 3 — скачать можно на сайте ЕГАИС перед проверкой.
- Браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше.
- Откройте в браузере Internet Explorer личный кабинет ЕГАИС.
- Нажмите Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение, затем Начать проверку.
- Когда проверка будет завершена, нажмите Перейти в Личный кабинет и введите пинкод от вашего ГОСТ ключа.
- Сертификаты RSA выпускаются отдельно на каждую торговую точку.
- Если у вас есть алкогольная лицензия, список ваших точек уже есть в ЕГАИС.
- Если ваша продукция не подлежит лицензированию, адреса точек надо добавить вручную.
5. Нажмите Получить ключ доступа. Выберите точку и нажмите Сформировать ключ. Введите пин-код RSA — его вам выдали вместе с токеном УКЭП. Нажмите Сформировать ключ и дождитесь, Укажите адрес точки, на которую выпускаете сертификат RSA. Если у вас несколько точек, отдельный сертификат нужно выпустить на каждую.
Вместе с ключом RSA вашей точке присвоят FSRAR_ID — идентификатор в системе ЕГАИС. Обычно он совпадает с названием ключа RSA в панели управления Рутокена или Джакарты.
Как узнать FSRAR_ID
Установка УТМ
За обмен документами между вашей точкой и ЕГАИС отвечает специальная программа — УТМ, универсальный транспортный модуль. УТМ должен располагаться непосредственно на точке: одна точка — один компьютер с УТМ. Поставить его в офисе или на складе не получится.
Вы можете установить УТМ прямо на Эвотор в виде приложения. Отдельный компьютер под УТМ не понадобится.
Как установить УТМ на Эвотор
Установка версии чека ЕГАИС
Чтобы на Эвоторе выбрать нужную версию чека, необходимо:
- На Эвоторе перейти в раздел Алкоголь → Настройки.
- Если алкоголь продается в розницу, выбрать версию Третья версия (ChequeV3).
- Если алкоголь продается в сфере общественного питания, выбрать версию Четвертая версия (ChequeV4).
Начать работу с акцизным алкоголем в розлив в сфере общественного питания
Готово! Теперь можно приступить к продаже алкоголя.
Как продавать маркированное пиво в потребительской упаковке
Как продавать маркированное пиво в кегах
Продажа