Для торговли алкоголем вам понадобится специальное оборудование и программы, электронная подпись, регистрация в системе ЕГАИС. Разбираемся!
Минимальные версии:
В этой статье:
- Типы алкоголя
- Алкогольная лицензия
- Минимальные требования для работы с алкоголем
- Электронная подпись
- Регистрация в ЕГАИС
- Установка УТМ
- Установка версии чека ЕГАИС
Типы алкоголя
Сразу решите, каким алкоголем собираетесь торговать. От этого зависит, нужна ли вам лицензия, нужно ли открывать юрлицо и какое оборудование выбрать. Алкоголь делится на четыре типа:
- Маркированное пиво — используется для маркированного пива в потребительской таре.
Как продавать маркированное пиво в потребительской упаковке - Маркированное пиво (Кеги) — разливное маркированное пиво в кегах, лицензия не нужна.
Как продавать маркированное пиво в кегах - Акцизный алкоголь (Крепкий) — алкоголь, требующий лицензии. На таком типе алкоголя не указывается DataMatrix, но есть акцизная марка.
- Немаркированный алкоголь (Пиво и слаб. алк.). С 15 января 2025 года запрещена продажа немаркированного алкоголя, в том числе со сроком годности более 365 дней.
- Безалкогольное пиво — используется для маркированного пива в потребительской таре и кегах с концентрацией спирта не более 0,5%.
Как продавать безалкогольное пиво в потребительской таре и кегах
Алкогольная лицензия
Алкогольная лицензия стоит 65 000 рублей на год. Кроме того, компании, получающей лицензию, нужно обеспечить минимальный уставной капитал. Цифра зависит от региона — от 250 тысяч в Кемеровской области до 1 миллиона в Москве.
Наконец, есть требования к помещению. Склад должен занимать не меньше 25 кв. м. в сельской местности и не меньше 50 кв. м. в городе. Помещение под магазин должно либо находиться в собственности, либо быть арендовано на весь срок действия лицензии. А ещё нельзя торговать алкоголем вблизи школ, больниц, спортивных стадионов и вокзалов.
Подробнее: как получить лицензию на торговлю алкоголем
Продажа акцизного алкоголя для ИП
Расширенное право на торговлю крепким алкоголем предоставляется ИП, имеющим статус сельхозпроизводителей. Они могут реализовывать вина и игристые вина собственного производства. Для ИП торговля крепким алкоголем запрещена, чтобы получить право на продажу таких напитков, необходимо зарегистрировать юридическое лицо и получить лицензию. Для уточнения подробностей по продаже акцизного алкоголя рекомендую обратиться в ФСРАР.
Минимальные требования для работы с алкоголем
Если контролирующий орган обнаружит нарушение правил передачи данных в информационную систему ЕГАИС или продажи алкогольной продукции индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, возможны финансовые санкции. Подробная информация доступна на сайте ФСРАР.
Чтобы торговать по закону, вам понадобится:
- Фискальный накопитель на 15 месяцев. Если используете ФН на 36 месяцев, то при перерегистрации с признаком Подакцизных товаров его срок будет сокращен до 410 дней.
- Доступ в интернет — Wi-Fi, кабель Ethernet или мобильный интернет. Если вам можно торговать в автономном режиме, значит придётся выгружать данные в ЕГАИС раз в месяц.
- Версия чека ЕГАИС — Третья версия (ChequeV3) для розничных продаж или Четвертая версия (ChequeV4) для сферы общественного питания.
- УТМ — универсальный транспортный модуль в составе комплекта «УТМ Плюс». Устанавливается на Эвотор.
Для того чтобы смарт-терминал мог работать с УТМ, он должен получить дополнение, которое входит в приложение «УТМ на терминале» в составе комплекта «УТМ Плюс». К сожалению, работать с алкоголем на смарт-терминалах Эвотор без покупки данного комплекта не получится.
Приложение «УТМ на терминале»
- Если торгуете маркированным алкоголем, зарегистрируйтесь в «Честном знаке».
- 2D-сканер в режиме эмуляции COM-порта.
- Если торгуете маркированным алкоголем, необходимо перейти на ФФД 1.2. Для остального алкоголя подойдет ФФД 1.05.
- Касса должна быть зарегистрирована с признаками торговли Подакцизными товарами. Если продаете маркированный алкоголь, то дополнительно должен быть признак торговли Маркированными товарами (ТМТ).
- Если торгуете маркированным пивом в кегах, с 1 марта 2025 года, то приложение «ЭДО» — отдельно или в составе комплекта. Дополнительно покупать приложение «ЭДО» не потребуется, если у вас уже установлено приложение «Маркировка», так как функционал работы с уже входит в него.
- Если торгуете маркированным пивом в потребительской таре, то приложение «ЭДО» потребуется только с 1 сентября 2025 года.
Приемка маркированного пива по ЭДО
Маркированное пиво
Для продажи маркированного алкоголя достаточно приобрести комплект УТМ+. Комплект позволит передавать данные в «Честный знак». Приобретать приложение «Маркировка» не требуется.
Согласно распоряжению Правительства от 27.03.2024 № 379, с 1 сентября 2024 года, для продажи пива оборудование с запущенным УТМ для организаций и ИП должно находиться по фактическому месту осуществления деятельности, где совершается розничная продажа алкоголя. Для его установки добавьте контрагента ЕГАИС.
Как добавить контрагента в ЕГАИС
- Если ранее УТМ мог быть запущен где-то в офисе на ПК, а на точках просто были продажи без запущенного УТМ — с 1 сентября это не допускается. УТМ должен быть запущен по тому же адресу, где происходит продажа.
- УТМ по локальной сети можно будет использовать только в рамках одного МОД.
- Если у вас одна торговая точка, то следите за тем, чтобы RSA-сертификаты были записаны на адрес торговой точки, а не по вашему юр. адресу.
- При наличии нескольких торговых точек зарегистрируйте каждую торговую точку как МОД отдельно в ЕГАИС.
- Каждая торговая точка должна быть оборудована онлайн-кассой, обладать своим RSA-сертификатом и иметь запущенный УТМ.
Подробнее описано в новости на сайте ФСРАР.
При смене МОД меняется ФСРАР ID, и его необходимо обновить.
Что делать, если изменился КПП или ФСРАР ID для работы в ЕГАИС?
Акцизный алкоголь
Убедитесь, что тумблер Считывать алкомарку и отправлять продажу в ЕГАИС в разделе Настройки → ЕГАИС находится в активном положении. Тумблер служит для того, чтобы при продаже акцизного алкоголя на кассе каждый раз срабатывал запрос на считывание акцизной марки для корректной продажи и списания марки крепкого алкоголя.
Электронная подпись
Для работы с ЕГАИС нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись — Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta SE, JaCarta 2 SE или Esmart Token. Купить токен для УКЭП можно в налоговой или в специальном удостоверяющем центре.
Токен УКЭП выглядит как обычная флешка. На него записываются два электронных сертификата — ГОСТ и RSA. Сертификат ГОСТ на токен запишут сразу при выдаче. Он действителен год. Сертификат RSA вы скачиваете сами в личном кабинете ЕГАИС после регистрации в системе.
Регистрация в ЕГАИС
Чтобы зайти в ЛК ЕГАИС, вам понадобится компьютер с операционной системой Windows — XP или более новой. Подключите к нему УКЭП. Установите:
- Панель управления Рутокена, Джакарты или ESMART PKI Client.
- КриптоПро последней версии;
- Плагин для браузера КриптоПро.
- ФСРАР Крипто 3 — скачать можно на сайте ЕГАИС перед проверкой.
- Браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше.
- Откройте в браузере Internet Explorer личный кабинет ЕГАИС.
- Нажмите Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение, затем Начать проверку.
- Когда проверка будет завершена, нажмите Перейти в Личный кабинет и введите пинкод от вашего ГОСТ ключа.
- Сертификаты RSA выпускаются отдельно на каждую торговую точку.
- Если у вас есть алкогольная лицензия, список ваших точек уже есть в ЕГАИС.
- Если ваша продукция не подлежит лицензированию, адреса точек надо добавить вручную.
5. Нажмите Получить ключ доступа. Выберите точку и нажмите Сформировать ключ. Введите пин-код RSA — его вам выдали вместе с токеном УКЭП. Нажмите Сформировать ключ и дождитесь, Укажите адрес точки, на которую выпускаете сертификат RSA. Если у вас несколько точек, отдельный сертификат нужно выпустить на каждую.
Вместе с ключом RSA вашей точке присвоят FSRAR_ID — идентификатор в системе ЕГАИС. Обычно он совпадает с названием ключа RSA в панели управления Рутокена или Джакарты.
Как узнать FSRAR_ID
Установка УТМ
За обмен документами между вашей точкой и ЕГАИС отвечает специальная программа — УТМ, универсальный транспортный модуль. УТМ должен располагаться непосредственно на точке: одна точка — один компьютер с УТМ. Поставить его в офисе или на складе не получится.
Вы можете установить УТМ прямо на Эвотор в виде приложения. Отдельный компьютер под УТМ не понадобится.
Как установить УТМ на Эвотор
Установка версии чека ЕГАИС
Чтобы на Эвоторе выбрать нужную версию чека, необходимо:
- На Эвоторе перейти в раздел Алкоголь → Настройки.
- Если алкоголь продается в розницу, выбрать версию Третья версия (ChequeV3).
- Если алкоголь продается в сфере общественного питания, выбрать версию Четвертая версия (ChequeV4).
Начать работу с акцизным алкоголем в розлив в сфере общественного питания
Готово! Теперь можно приступить к продаже алкоголя.
Как продавать маркированное пиво в потребительской упаковке
Как продавать маркированное пиво в кегах
Продажа