Маркировка пива

Приемка маркированного пива по ЭДО

1 сентября 2024 года вышло Постановление Правительства Российской Федерации от 01.06.2024 № 746, которое внесло корректировки в закон о приемке и перемещении алкоголя в рамках маркировки пива. 

С 1 марта 2025 года для маркированного пива в кегах, а с 1 сентября 2025 года — для пива в потребительской таре, вводится обязательный экземплярный учёт оборота пива и слабоалкогольных напитков в кегах, а также учёт перемещений между МОД с использованием электронного документооборота (ЭДО). 
Как переместить алкоголь между магазинами

Процесс продажи на Эвоторе при поэкземплярном учете оборота пива никак не изменится, изменения касаются ЭДО. Начиная с указанных дат при постановке кеги на кран, а также при продаже пива в потребительской таре необходимо сканировать уникальный код маркировки для каждой отдельной позиции.
Маркированное пиво в потребительской таре
Пиво на кранах

Для этого применяется новый формат УПД с указанием идентификатора электронного перевозочного документа (ID ЭПД), который используется для оборота пива и слабоалкогольных напитков, или реквизитов бумажной ТТН, включая информацию по МОДам. Это обязательная новая форма, которая входит в документы формата УПД-970. Формат утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970. В приказе 970 утверждены форматы УПД 5.02, УПД 5.03. Все продавцы такой продукции должны перейти на ЭДО и подготовиться к торговле по новым правилам.

На данный момент приемка маркированного пива в потребительской таре через УПД не является обязательной. Пока приемку такого пива можно вести как ранее — только из ТТН.
Как принять алкоголь в системе ЕГАИС
Маркированное пиво в потребительской таре

В этой статье:

  1. Особенности работы с ЭДО для маркированного пива
  2. Минимальные требования
  3. Как принять маркированное пиво по ЭДО
  4. Как аннулировать документы с маркированным пивом

Особенности работы с ЭДО для маркированного пива

В системе маркировки используется универсальный передаточный документ (УПД). Он заменяет ТТН и счет-фактуру, но в случае маркированного пива не является их заменой, а служит для обязательной проверки информации о партии пива в системе «Честный знак». При этом приемка ТТН остается обязательной. По УПД бухгалтер рассчитает налоги — НДС или налог по упрощенке, а вы посчитаете количество товара. Таким образом, УПД упрощает документооборот.

Алгоритм для пива несколько отличается от обмена УПД с поставщиками, которые продают другие маркированные товары:

  1. Поставщик формирует и отправляет УПД с информацией о партии пива в «Честный Знак».
  2. «Честный Знак» запрашивает данные о товарах в ЕГАИС — проверяет лицензию на пиво и права на продажу такой продукции.
  3. После проверки «Честный Знак» направляет вам УПД.
  4. Вы сверяете УПД с фактической поставкой:

  • Если данные совпадают, подписываете документ.
  • Если есть расхождения, отказываетесь и возвращаете поставщику на доработку.

  5. После подписания УПД «Честный Знак» получает подтверждение, что товар перешел к вам. Подписывать УПД обязательно, иначе поставщик не сможет отгрузить товар.

  6. Вы подписываете уже проверенный УПД.

  7. Затем, чтобы пиво поступило на баланс, необходимо выполнить его приемку из ТТН.

Как принять алкоголь в системе ЕГАИС

Минимальные требования

  • Чтобы продавать маркированное пиво, установите комплект приложений «УТМ Плюс».
    Как начать торговать алкоголем
  • Чтобы работать с УПД, установите приложение «ЭДО» — отдельно или в составе комплекта. Дополнительно покупать приложение «ЭДО» не потребуется, если у вас уже установлено приложение «Маркировка», так как функционал работы с уже входит в него.
  • Для работы с маркированным пивом в ЭДО понадобится не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись вам подойдет и какие к ней нужны дополнительные программы — зависит от того, как будете подписывать накладные.
    Электронная подпись для маркировки

Если у вас нет УКЭП, нужно подать заявление в ФНС. Если у вас уже есть УКЭП, но ее нужно продлить, обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. Если у вас есть подпись Рутокен, но вы не знаете, какой у нее сертификат, проверьте тип сертификата.
Электронная подпись для маркировки

Как принять маркированное пиво по ЭДО

Чтобы правильно принять маркированное пиво в личном кабинете или на Эвоторе: 

  1. Сверьте маркированное пиво с поставкой в документе от поставщика.
  2. Подпишите документы от поставщика. 
    Подписать документы от поставщика в личном кабинете
    Подписать документы от поставщика на Эвоторе

Готово! Вы выполнили подписание документа от поставщика маркированного пива по ЭДО. Теперь можно приступить к приемке маркированного пива из ТТН.
Как принять алкоголь в системе ЕГАИС

Как аннулировать документы с маркированным пивом

Если в документе от поставщика (УПД) обнаружены ошибки или товар оказался некачественным, такой документ необходимо аннулировать. Так как система работы с документооборотом ведётся сразу в двух системах — «Честный Знак» и ЕГАИС, для полного аннулирования необходимо аннулировать как УПД, так и ТТН.

  1. Выполните аннулирование УПД с маркированным пивом на Эвоторе или в личном кабинете Эвотор.
    Подписать документы от поставщика в личном кабинете
    Подписать документы от поставщика на Эвоторе
  2. Затем откажитесь от документа приемки ТТН с маркированным пивом.
    Как принять алкоголь в системе ЕГАИС

Готово! Вы отказались от документов, в которых были обнаружены расхождения.