Продажа (выбытие)

Другая курительная продукция, парфюм и лекарства часто продаются поштучно. При этом код маркировки (КМ) присваивается упаковке целиком. Чтобы списание в «Честном знаке» прошло правильно, информация о частичной продаже должна передаваться в чек с правильными фискальными тегами. Тогда из оборота выйдет не весь код маркировка, а только часть от заявленного объёма. 

В этой статье:

• Как создать карточку товара для частичной продажи
• Продать товар частично
• Как обновить остатки после подписания накладной
• Как проверить, что товар продаётся правильно
• Что если...

Минимальные требования:

Настройте Эвотор для работы с маркировкой и проверьте актуальность версий

Как создать карточку товара для частичной продажи

Карточка товара на Эвоторе

Чтобы частичная продажа работала, важно правильно заполнить отдельные параметры товара: 

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел Товары → вкладка Товары.   
2. Создайте новый товар или в списке найдите тот, который нужно отредактировать. Выберите его.    
3. В поле Единица измерения выберите единицу измерения: ед, шт. Она должна совпадать с той, которая указана в карточке товара в «Честном знаке». Например, если продаёте кальянный табак на развес, в карточке товара нужно указывать единицу измерения всей упаковки из «Честного знака», а не граммы. Если продаете духи по 100 мл, то указываете единицу измерения всей упаковки, как в «Честном знаке». Единица измерения в карточке товара в «Честном знаке» указывается в столбце Тип упаковки.

  
4. В поле Вид выберите тип товара. Частичная продажа доступна только для видов Духи, Другая курительная продукция или Лекарства. 

  
5. В поле Частичная продажа выберите тип:

• Никогда — значение по умолчанию. Используйте его, если товар никогда не продаётся частично; 
• Иногда — товар может продаваться по частям и полностью. Способ продажи выбирается при добавлении в чек. По умолчанию товар попадает в чек полностью. Чтобы продать часть, нажмите на товар и укажите количество товара к продаже;
• Всегда — товар продается только по частям. 

6. В поле Количество товара в упаковке укажите количество единиц в общем товаре. В «Честном знаке» этот параметр указан в поле Заявленное количество по единице товара. Это поле добавлено, чтобы при продаже каждый раз не вводить количество вручную. Если не заполнить поле, то по умолчанию, будет указано количество 1. При виде частичной продажи Иногда в чек добавляется количество На продажу равное Количеству в упаковке, указанному в карточке товара. Единица измерения и общее количество товара должно совпадать со значениями в «Честном знаке».

    
7. Заполните поле Штрихкоды, чтобы при продаже не искать товар вручную. Так товар будет добавлен в чек сразу при сканировании штрихкода или кода маркировки.   
8. В поле Цена продажи укажите цену за единицу товара: за 1 бутылёк для разливных духов, 1 сигару, 1 блистер и тому подобные. Если цена не указана, то Эвотор запросит её во время оформления чека.    
9. В поле Цена закупки укажите цену за единицу товара. Для этого цену закупки упаковки разделите на количество единиц товара в ней. Например, цена закупки пачки из 3 сигар 6000 рублей. Тогда цена закупки в карточке товара 2000 рублей.  

Карточка товара в товароучётной системе

Не все товароучётные системы поддерживают частичную продажу товаров. Эти приложения из Эвотор.Маркета уже умеют работать с частичной продажей:

• Управление ассортиментом
• Простой учёт
• Редактор товаров

Вы не сможете продавать товары частично, если ваша товароучётная система не поддерживает эту функцию. Для решения этой проблемы вы можете временно использовать систему с поддержкой частичной продажи. 

Продать товар частично

1. На главном экране Эвотора нажмите Продажа.   
2. Выберите нужный товар из списка или отсканируйте штрихкод или код маркировки. При добавлении в чек товара с частичной продажей появится экран для ввода количества товара к продаже и заявленный объём целой упаковки. Например, если объём флакона в упаковке составляет 1000 единиц в карточке товара, то в поле Всего в упаковке нужно указать 1000, а в поле К продаже — необходимое количество на продажу. 

 
3. Укажите цену за единицу товара, если она не указана в карточке товара. Если цена указана, то Эвотор сам рассчитает её.  

 
4. Укажите количество товара и объём упаковки в единице измерения, которая указана в карточке товара. Эта информация для заполнения фискального тега чека <1191> (ФФД 1.05). Он не отображается в печатном чеке, но передаётся в ОФД, а оттуда в «Честный знак».

• На продажу — сколько товара из упаковки с отсканированным кодом маркировки вы продаёте;  
• Всего в упаковке — общий объём упаковки. Например, объём флакона парфюма, количество блистеров в упаковке или сигар в коробке. 

5. Добавьте товар в чек и нажмите К оплате.   
6. Выберите нужный способ оплаты.   
Готово! Вы оформили частичную продажу маркированного товара. 

Если вы продали большее количество маркированных товаров, чем было частей на остатке по одной марке, то для решения рекомендуем обратиться в поддержку «Честного знака».

Как обновить остатки после подписания накладной

Автоматически обновлять остатки после подписания накладной для такого товара не надо. Количество товара в накладной измеряется в полных упаковках, а учёт нужно вести в единицах товара.

Например, в накладной будет 1  флакон духов объёмом 100 мл. Если вы обновите остатки во время приёмки, то на остатки попадёт 1 единица товара. А при правильном учёте и частичной продаже на баланс должно встать 100 единиц. Поэтому для товаров с частичной продажей надо проводить ручную приёмку через ручное формирование соответствующего документа учёта.

Как проверить, что товар продаётся правильно

После продажи чек попадает в ОФД, а оттуда в «Честный знак». Указанное в чеке количество должно списаться с общего объёма. Карточка кода маркировки, по которому было частичное выбытие, выглядит следующим образом: 

Статус кода остаётся «В обороте» пока из оборота не выбудет весь заявленный по коду маркировки объём. При этом у кода уже есть причины вывода из оборота. Также в карточке появляются параметры «Объём товара, выведенного из оборота» и «Объём товара, доступного к выводу из оборота»: 

Что если... 

Что делать, если я не могу редактировать карточки товара на кассе

Если вы не можете редактировать товар на кассе:

• У учетной записи кассира недостаточно прав. В этом случае нужно попросить владельца личного кабинета предоставить доступ к редактированию товаров для учётной записи кассира, либо авторизоваться на кассе под учётной записью администратора. 
• Настроена интеграция с товароучётной системой, которая это запрещает. В этом случае вам надо уточнить, поддерживает ли товароучётная система частичную продажу. 

Что делать если в открытой упаковке у меня осталось меньше товара, чем хочет купить клиент

Если в пачке сигар осталась одна штука, а клиент хочет купить 3, то сначала отсканируйте код с уже открытой пачки и добавьте в чек, а затем отсканируйте код маркировки со второй упаковки, из которой продаёте ещё 2 сигары.

Что делать, если в карточке товара в Честном знаке заявленный объём равен 1 л, а продаю я в мл?

Если в карточке товара в «Честном знаке» заявленный объём указан как 1 л, а в чек вы передадите 2 мл, то чек обработается с ошибкой. «Честный знак» не посмотрит на единицы измерения, он увидит только «2» и попытается списать 2 единицы из заявленного в карточке количества «1».

При этом передавать в качестве продаваемого товара дробное число нельзя – это противоречит установленным нормативной документацией правилам, и такой чек не обработается системой — нужное количество товара не выбудет.

Подробнее про частичную продажу маркированного товара мы рассказали на вебинаре