С 15 февраля 2024 года онлайн-касса может проверить марку только при наличии у компании собственного токена. Это обусловлено введением технических ограничений на доступ к онлайн-проверке марок со стороны «Честного знака». Рассказываем, как это работает.
Механизм проверки кода маркировки уже работает в сервисе «Маркировка» с осени 2023 года.
В этой статье:
- Разрешительный режим
- Выпустить токен
- Настроить токен ККТ и CDN на Эвоторе
- Как настроить онлайн-проверку
- Как настроить офлайн-проверку
- Как очистить базу марок в локальном модуле от «Честного знака»
- Ошибки/Результаты при онлайн-проверке кодов маркировки
Разрешительный режим
Для каждой товарной группы свои сроки запуска проверок. Первой группой идут табачные изделия, пиво и слабоалкогольные напитки в кегах с 1 апреля 2024 года, остальные товарные группы позже.
Подробнее про сроки запуска онлайн-проверок для товарных групп читайте здесь.
С 1 марта 2025 года — режим офлайн-проверки становится обязательным для пива, антисептиков, БАДов, товаров лёгкой промышленности, обуви, шин, фотоаппаратов, духов, молочной продукции, упакованной воды, табачных изделий, медицинских изделий и кресел-колясок, за исключением безалкогольных напитков.
Подробнее про сроки запуска офлайн-проверок для товарных групп читайте здесь.
До введения разрешительного режима у вас есть 3 варианта работы:
- Отключить проверку;
- Внести свой токен / ключ из «Честного знака» и включить проверку;
- Включить проверку, но разрешать добавлять товар в чек, даже если марка проверку не прошла.
Как настроить токен для работы с маркированным пивом
Как работают онлайн и офлайн-проверки?
Принцип работы заключается в том, что Эвотор обращается к системе маркировки «Честный знак» по каждому коду маркировки. Если, согласно данным системы, продажа товара запрещена, ПО уведомляет об этом продавца.
В чем отличие онлайн от офлайн-проверок?
Разрешительный режим онлайн — обязательная онлайн-проверка кода маркировки в системе «Честный знак» при продаже товара на кассе, при которой проверяется состояние марки в «Честном знаке».
Разрешительный режим офлайн — это такая же обязательная проверка кода маркировки в системе «Честный знак», но применяется в случае отсутствия ответа при онлайн-проверке. Офлайн-проверка позволяет проверять товар даже без доступа к интернету, используя запрос в локальную базу данных, загруженную через «Локальный модуль» от «Честного знака».
С активированной функцией офлайн-проверки при продаже маркированного товара, если при онлайн-проверке не удалось получить ответ от «Честного знака», марка автоматически отправится на проверку через установленный на Эвотор локальный модуль «Честного знака», в котором хранится база заблокированных марок. Например, когда марка не успела провериться или не удалось получить ответ от серверов «Честного знака».
В чем отличие онлайн и офлайн-проверок в «Честном знаке» от проверок по ФФД 1.2?
- При проверке марки по ФФД 1.2 в ОИСМ выдается один из статусов: [М+] или [М-] и [М].
Значения [М-], [М] или [М+] при продаже и в чеке - При онлайн и офлайн-проверке проверяется состояние марки в «Честном знаке»: была ли она нанесена на товар, была ли она продана ранее, вводили ли её в оборот и не заблокирована ли её продажа федеральным органом власти.
Если активна опция офлайн-проверки, марка товара проверяется по загруженной базе данных заблокированных марок из локального модуля «Честного знака». Если на Эвоторе отсутствует подключение к сети и марка проверяется через офлайн-проверку, результат проверки ОИСМ всегда будет [М]. Чтобы результат проверки был [М+], на Эвоторе должно быть постоянное подключение к интернету и корректно настроена проверка ОИСМ.
Значения [М-], [М] или [М+] при продаже и в чеке
Уведомление «Нет сети» при подключении по Wi-Fi
Не работает мобильный интернет
Онлайн и офлайн-проверки более информативны и предупредят о проблемах с маркой до её добавления в чек.
Для корректной работы онлайн и офлайн-проверок нужен правильно настроенный сканер. В противном случае марка может быть считана неверно и выдавать ошибки при проверке.
Как перевести сканер в режим эмуляции COM-порта
Выпустить токен
Выпустить токен для онлайн и офлайн-проверок можно двумя способами:
- Через личный кабинет Эвотора с помощью ЭЦП юрлица, которую вы используете в «Честном знаке». После этого токен подтянется на кассу автоматически.
- Через личный кабинет «Честного знака», а затем добавить его на Эвотор:
- вручную или с помощью сканера;
- ввести в личном кабинете Эвотора, после чего он подтянется на кассу автоматически.
С помощью ЭЦП через личный кабинет Эвотора
- Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
- Слева выберите раздел Маркировка или перейдите в Мои приложения → Маркировка → Настройки.
- Опуститесь ниже до блока Торговля маркированным товаром, нажмите Выпустить (необходима ЭЦП).
- Подключите сертификат ЭЦП и настройте ПК для работы с ЭЦП, если ранее не настраивали.
Как настроить ЭЦП
Если ЭЦП настроена, переходите к следующему шагу. - Выберите сертификат ЭЦП, который вы используете в личном кабинете «Честного знака». Нажмите Выпустить.
Готово! Токен выпущен. Теперь он будет отображаться в личном кабинете. Его можно скопировать, отобразить в виде QR-кода или перевыпустить. - Настройте токен и CDN-серверы для онлайн проверки, в этот момент токен автоматически подтянется на кассу.
Если у вас несколько ЮЛ/ИП, то можете выпустить токен для каждого ЮЛ/ИП, просто выбирая необходимый сертификат ЭЦП. Токен создается для конкретного ИНН и он подтянется на кассы, зарегистрированные на этот ИНН.
В личном кабинете «Честного знака»
Чтобы выпустить токен:
- Войдите в ЛК «Честного знака» под сертификатом ЮЛ/ИП.
- Перейдите в раздел Профиль.
- На вкладке Данные участника найдите поле Токен для контрольно-кассовой техники. Нажмите Сгенерировать токен.
Готово! В этой строке появился токен, который нужно указать на Эвоторе. Это можно сделать двумя способами.
Ввести токен вручную на Эвоторе или отсканировать QR-код
Чтобы вывести QR-код, нажмите на иконку сканирования.
Отсканируйте QR-код подключенным к Эвотору сканером.
Ввести токен в личном кабинете Эвотора
Можно указать токен в личном кабинете Эвотора, после чего он подтянется на кассу автоматически. Рассказываем!
- Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
- Слева выберите раздел Маркировка или перейдите в Мои приложения → Маркировка → Настройки.
- Опуститесь ниже до блока Торговля маркированным товаром, нажмите Ввести вручную.
- Скопируйте токен из личного кабинета «Честного знака» и вставьте его в соответствующее поле. Нажмите Сохранить.
Если в личном кабинете несколько организаций, в выпадающем списке выберите нужную и введите токен для каждой. Токен создается для конкретного ИНН и он подтянется на кассы, зарегистрированные на этот ИНН. - Готово! Токен добавлен. Теперь он будет отображаться в личном кабинете. Его можно скопировать, отобразить в виде QR-кода или отредактировать.
- Настройте токен и CDN-серверы для онлайн проверки, в этот момент токен автоматически подтянется на кассу.
Настроить токен ККТ и CDN на Эвоторе
Токен создается для одного ИНН. Один и тот же токен может быть использован на всех терминалах, связанных с этим ИНН.
В приложении «Маркировка»
Чтобы ввести токен на Эвоторе:
- Зайдите в приложение Маркировка → Перейти в Маркировку.
- Перейдите в Настройку торговли.
- Нажмите Изменить в меню Проверка марки перед продажей.
- Выберите Онлайн в Честном знаке и нажмите Настроить токен и сервер (CDN).
- Появится окно ввода токена.
При ручном добавлении токена используйте строчные латинские буквы и символ «-» в качестве разделителя.
Если токен подтянулся автоматически после настройки в личном кабинете Эвотора, переходите к следующему шагу.
Введите токен или отсканируйте ранее сгенерированный QR-код подключенным к Эвотору сканером и нажмите К подключению сервера CDN.
6. Токен будет установлен на кассу. Выберите сервер для проверки марки (CDN), для этого нажмите К подключению сервера CDN.
7. После нажатия кнопки К подключению сервера CDN Эвотор сам выберет оптимальный сервер CDN с наименьшим временем выполнения запроса.
Если время проверки вас не устраивает, нажмите Обновить сервер. Эвотор запросит список CDN и автоматически выберет оптимальный сервер.
При необходимости можете выбрать сервер CDN вручную. Тогда Эвотор перестанет автоматически выбирать оптимальный сервер и всегда будет использовать выбранный вручную. Для выхода из ручного режима нажмите Выбирать автоматически.
В приложении «Продажа табака»
Токен и сервер CDN нужно настраивать в приложении «Маркировка».
В приложении «Маркировка лекарств»
Функционал реализован в приложении «Маркировка лекарств», приобретать отдельное приложение «Маркировка» не требуется.
Чтобы ввести токен на Эвоторе в приложении «Маркировка лекарств»:
На главном экране Эвотора перейдите в раздел Настройки → Маркировка.
- Введите токен и настройте серверы CDN по аналогии с приложением «Маркировка», начиная с пункта 3.
Эвотор зависает при настройке сервера CDN
Если после ввода токена Эвотор зависает на настройке сервера CDN, то:
- Перезагрузите Эвотор.
- Если смарт-терминал подключен по wi-fi, перезагрузите роутер.
- Повторите попытку настройки сервера CDN.
Если это не помогло или вы подключены к общедоступному Wi-Fi, то:
- Подключите смарт-терминал к другому источнику интернета, например, раздайте Wi-Fi с телефона.
- Перезагрузите смарт-терминал повторите попытку настройки сервера CDN.
Если ничего из перечисленного не помогло, обратитесь в поддержку Эвотора.
Как настроить онлайн-проверку
Минимальные версии:
- Приложение «Маркировка» — 3.6.7;
- Evotor POS — 8.16.3.1;
- ФФД 1.2.
Если версии приложений ниже, обратитесь в поддержку Эвотор.
Функционал разрешительного режима будет работать для всех товарных групп, но сроки обязательной онлайн-проверки для каждой категории различаются. На Эвоторе уже готов необходимый функционал и обновления — достаточно настроить онлайн-проверку, и она автоматически будет применяться ко всем товарным группам после их появления на Эвоторе.
Как включить онлайн-проверку
Инструкция подходит к любым маркированным товарам, кроме маркированного пива.
Онлайн-проверка кода маркировки в «Честном знаке» при работе с маркированным пивом / Разрешительный режим
В личном кабинете Эвотора
В личном кабинете Эвотора вы можете настроить онлайн-проверку и другие проверки маркированных товаров.
- Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
- Слева выберите раздел Маркировка или перейдите в Мои приложения → Маркировка → Настройка.
- Опуститесь ниже до блока Торговля маркированным товаром, нажмите Настроить.
- Если у вас в личном кабинете несколько организаций, выберите нужную из списка.
- Галочками отметьте одну или несколько касс, на которые вы планируете отправить настройки.
- В правой части экрана отметьте нужные параметры:
- Получать вес товара из марки — Эвотор будет сам подставлять товар в чек, если в коде маркировки есть вес.
- Включить проверку марки на соответствие товару — при продаже маркированных товаров Эвотор сверит, совпадает ли штрихкод товара в карточке товара с GTIN товара в коде маркировки, и предупредит, если они не совпали.
- Настройте Онлайн-проверку марки (для разрешительного режима). Выберите тип проверки марки на «законность продажи»:
- Не проверять — если хотите отключить все проверки кода маркировки.
- В «Честном знаке» — если хотите, чтобы код маркировки проверялся напрямую в «Честном знаке».
- Локально — обращения в «Честный знак» не будет, зато пройдет проверка на то, что отсканированная марка ранее не продавалась на этой кассе. Эта проверка необязательна по закону и не требует доступа в интернет. Рекомендуем выбирать эту опцию, если вы работаете в автономном режиме.
Если выбрали В «Честном знаке», при необходимости активируйте тумблер Разрешать продажу марки при отрицательном результате проверки. Тогда кассир сможет добавить такой товар в чек. При возникновении ошибки появится пункт Добавить в чек.
- Настройте Проверку сроков годности: выберите, за какое количество дней до окончания сроков годности начать уведомлять:
- 1 день;
- 3 дня;
- 5 дней.
При необходимости активируйте тумблер Не разрешать продавать с истёкшим сроком годности. Если включите, возможности добавить просроченный товар в чек не будет. Если оставите неактивным, кассир будет получать уведомление, что товар просрочен, но сможет добавить товар в чек под свою ответственность.
- Когда настроите все нужные параметры, нажмите Отправить на кассы.
На данный момент нельзя просмотреть текущие настройки на кассе, можно только отправить новые. После отправки настроек из личного кабинета на Эвоторе, в приложении Маркировка → Перейти в Маркировку во вкладке Настройка торговли можно их увидеть.
Готово! После отправки дождитесь статуса Настройки получены. Эвотор получит настройки автоматически, ничего подтверждать на кассе не нужно.
В приложении «Маркировка»
Чтобы включить функцию:
- Откройте приложение Маркировка на главном экране Эвотора. Выберите Перейти в маркировку, а затем Настройка торговли.
- Нажмите Изменить в пункте «Проверка марки перед продажей». В зависимости от настроек текст пункта изменяется.
В пункте «Проверка марки перед продажей» нажмите Изменить.
- Если хотите отключить онлайн проверку, выберите пункт Не проверять.
- Если хотите, чтобы код маркировки проверялся напрямую в «Честном знаке», выберите пункт Онлайн в Честном знаке.
Если выбрали Онлайн в Честном знаке, при необходимости активируйте тумблеры:
- Разрешать продажу марки при отрицательном результате проверки;
- Разрешать продажу марки при отсутствии ответа от Честного знака.
Если тумблер неактивен — кассир не сможет продать товар. При возникновении ошибки проверки не будет кнопки Добавить в чек.
Если тумблер активен — кассир сможет добавить такой товар в чек. При возникновении ошибки проверки появится кнопка Добавить в чек.
По умолчанию в настройках приложения установлено проверять марку «Локально» на кассе по базе проданных марок и «Запрещать добавлять марку с ошибкой в чек».
В приложении «Продажа табака»
Настройки нужно устанавливать в приложении Маркировка. От них будут зависеть результаты проверки:
- Если установлено «Онлайн в Честном знаке» — код маркировки будет проверяться онлайн.
- Если установлено «Локально» — код маркировки будет проверяться локально на повторное выбытие.
- Если разрешена продажа с ошибкой — будет возможность добавить товар в чек.
- Если запрещена продажа с ошибкой, то в диалоге не будет возможности добавить товар в чек.
В приложении «Маркировка лекарств»
Минимальные версии:
- UTM Manager — 2.5.4;
- Evotor Pos — 8.17.2.
Если версии приложений ниже, обратитесь в поддержку Эвотор.
Функционал реализован в приложении «Маркировка лекарств», приобретать отдельное приложение «Маркировка» не требуется.
Чтобы настроить онлайн-проверку в приложении «Маркировка лекарств»:
На главном экране Эвотора перейдите в раздел Настройки → Маркировка.
- Выполните настройку онлайн-проверки по аналогии с приложением «Маркировка», начиная с пункта 2.
Как настроить офлайн-проверку
Минимальные версии:
Приложение «Маркировка» — 3.6.8.4.
Если версия приложения ниже, обратитесь в поддержку Эвотор.
Функционал разрешительного режима будет работать для всех товарных групп, но сроки обязательной офлайн-проверки для каждой категории различаются. На Эвоторе уже готов необходимый функционал и обновления — достаточно настроить офлайн-проверку, и она автоматически будет применяться ко всем товарным группам после их появления на Эвоторе.
Если при офлайн-проверке марка окажется заблокированной для продажи, появится уведомление Продажа марки заблокирована, аналогично онлайн-проверке. В зависимости от настройки в разделе Проверка марки перед продажей, продавец сможет добавить товар в чек с помощью кнопки Добавить в чек, либо не сможет этого сделать при отрицательной офлайн-проверке.
Как включить офлайн-проверку
Инструкция подходит к любым маркированным товарам, кроме маркированного пива.
Онлайн и офлайн-проверка кода маркировки в «Честном знаке» при работе с маркированным пивом / Разрешительный режим
В приложении «Маркировка»
Чтобы включить функцию:
- Откройте приложение «Маркировка» на главном экране Эвотора. Выберите Перейти в маркировку, а затем Настройка торговли.
- Нажмите Изменить в пункте Проверка марки перед продажей.
- Выберите В «Честном знаке» (разрешительный режим).
Нажмите Настроить токен и сервер (CDN).
В данном разделе пролистайте вниз до пункта 3 Локальный модуль «Честный знак» и активируйте тумблер Проверять марку офлайн в ЛМ ЧЗ.
- После активации офлайн-проверки локальный модуль на Эвоторе обменяется данными с «Честным знаком» и загрузит информацию о заблокированных марках. При стабильном подключении к интернету процесс может занять до 30 минут. В это время вы можете свернуть приложение «Маркировка» и работать с кассой в обычном режиме. Инициализация будет происходит параллельно в фоновом режиме.
В дальнейшем синхронизация данных о заблокированных марках между «Честным знаком» и Эвотором будет происходить автоматически в фоновом режиме при следующем подключении к интернету.
Уведомление «Нет сети» при подключении по Wi-Fi
Не работает мобильный интернет
Готово! Вы включили офлайн-проверку. Теперь Эвотор сможет проверять данные о марках в локальном модуле, даже если подключение к серверам «Честного знака» отсутствует.
В приложении «Продажа табака»
Настройку офлайн-проверки необходимо устанавливать в приложении Маркировка.
В приложении «Маркировка лекарств»
Функционал реализован в приложении «Маркировка лекарств», приобретать отдельное приложение «Маркировка» не требуется.
Чтобы настроить офлайн-проверку в приложении «Маркировка лекарств»:
- На главном экране Эвотора перейдите в раздел Настройки → Маркировка.
- Выполните настройку офлайн-проверки по аналогии с приложением «Маркировка», начиная с пункта 2.
Как очистить базу марок в локальном модуле от «Честного знака»
Очистку базы марок в локальном модуле необходимо проводить, если вы сменили токен от «Честного знака» или возникли проблемы при работе с локальным модулем.
Возможность очистки базы марок появится, если отключить тумблер Проверять марку офлайн в ЛМ ЧЗ. Если в локальном модуле нет данных, удаление будет недоступно.
- Откройте приложение «Маркировка» на главном экране Эвотора. Выберите Перейти в маркировку, а затем Настройка торговли.
- Нажмите Изменить в пункте Проверка марки перед продажей.
- Нажмите Настроить токен и сервер (CDN). В данном разделе пролистайте вниз до пункта 3 Локальный модуль «Честный знак» и отключите тумблер Проверять марку офлайн в ЛМ ЧЗ.
- Нажмите на надпись Очистить БД ЛМ ЧЗ → Очистить.
Готово! Вы очистили базу марок в локальном модуле от «Честного знака».
Ошибки/Результаты при онлайн-проверке кодов маркировки
При возникновении ошибок при онлайн проверке ознакомьтесь со статьей: Ошибки/Результаты при онлайн-проверке марок