С 15 февраля 2024 года онлайн-касса может проверить марку только при наличии у компании собственного токена. Это обусловлено введением технических ограничений на доступ к онлайн-проверке марок со стороны «Честного знака». Рассказываем, как это работает.
Минимальные версии:
- Приложение Маркировка — 3.6.5
- Evotor POS — 8.15.1.1
Механизм проверки кода маркировки уже работает в сервисе «Маркировка» с осени 2023 года.
В этой статье:
- Разрешительный режим
- Выпустить токен
- Настроить токен ККТ и CDN на Эвоторе
- Как настроить онлайн-проверку
- Ошибки/Результаты при онлайн-проверке кодов маркировки
Разрешительный режим
Разрешительный режим — обязательная онлайн-проверка кода маркировки в системе «Честный знак» при продаже товара на кассе.
Для каждой товарной группы свои сроки запуска онлайн-проверок. Первой группой идут табачные изделия, пиво и слабоалкогольные напитки в кегах с 1 апреля 2024 года, остальные товарные группы позже.
Подробнее про сроки запуска онлайн-проверок для товарных групп читайте здесь.
До введения разрешительного режима у вас есть 3 варианта работы:
- Отключить проверку;
- Внести свой токен / ключ из «Честного знака» и включить проверку;
- Включить проверку, но разрешать добавлять товар в чек, даже если марка проверку не прошла.
Как настроить токен для работы с маркированным пивом
Выпустить токен
Выпустить токен для онлайн-проверок можно двумя способами:
- Через личный кабинет Эвотора с помощью ЭЦП юрлица, которую вы используете в «Честном знаке». После этого токен подтянется на кассу автоматически.
- Через личный кабинет «Честного знака», а затем добавить его на Эвотор:
- вручную или с помощью сканера;
- ввести в личном кабинете Эвотора, после чего он подтянется на кассу автоматически.
С помощью ЭЦП через личный кабинет Эвотора
- Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
- Слева выберите раздел Маркировка или перейдите в Мои приложения → Маркировка → Настройки.
- Опуститесь ниже до блока Торговля маркированным товаром, нажмите Выпустить (необходима ЭЦП).
- Подключите сертификат ЭЦП и настройте ПК для работы с ЭЦП, если ранее не настраивали.
Как настроить ЭЦП
Если ЭЦП настроена, переходите к следующему шагу. - Выберите сертификат ЭЦП, который вы используете в личном кабинете «Честного знака». Нажмите Выпустить.
Готово! Токен выпущен. Теперь он будет отображаться в личном кабинете. Его можно скопировать, отобразить в виде QR-кода или перевыпустить. - Настройте токен и CDN-серверы для онлайн проверки, в этот момент токен автоматически подтянется на кассу.
Если у вас несколько ЮЛ/ИП, то можете выпустить токен для каждого ЮЛ/ИП, просто выбирая необходимый сертификат ЭЦП. Токен создается для конкретного ИНН и он подтянется на кассы, зарегистрированные на этот ИНН.
В личном кабинете «Честного знака»
Чтобы выпустить токен:
- Войдите в ЛК «Честного знака» под сертификатом ЮЛ/ИП.
- Перейдите в раздел Профиль.
- На вкладке Данные участника найдите поле Токен для контрольно-кассовой техники. Нажмите Сгенерировать токен.
Готово! В этой строке появился токен, который нужно указать на Эвоторе. Это можно сделать двумя способами.
Ввести токен вручную на Эвоторе или отсканировать QR-код
Чтобы вывести QR-код, нажмите на иконку сканирования.
Отсканируйте QR-код подключенным к Эвотору сканером.
Ввести токен в личном кабинете Эвотора
Можно указать токен в личном кабинете Эвотора, после чего он подтянется на кассу автоматически. Рассказываем!
- Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
- Слева выберите раздел Маркировка или перейдите в Мои приложения → Маркировка → Настройки.
- Опуститесь ниже до блока Торговля маркированным товаром, нажмите Ввести вручную.
- Скопируйте токен из личного кабинета «Честного знака» и вставьте его в соответствующее поле. Нажмите Сохранить.
Если в личном кабинете несколько организаций, в выпадающем списке выберите нужную и введите токен для каждой. Токен создается для конкретного ИНН и он подтянется на кассы, зарегистрированные на этот ИНН. - Готово! Токен добавлен. Теперь он будет отображаться в личном кабинете. Его можно скопировать, отобразить в виде QR-кода или отредактировать.
- Настройте токен и CDN-серверы для онлайн проверки, в этот момент токен автоматически подтянется на кассу.
Настроить токен ККТ и CDN на Эвоторе
Токен создается для одного ИНН. Один и тот же токен может быть использован на всех терминалах, связанных с этим ИНН.
Видео-инструкция по настройке токена
Чтобы ввести токен на Эвоторе:
- Зайдите в приложение Маркировка → Перейти в Маркировку.
- Перейдите в Настройку торговли.
- Нажмите Изменить в меню Проверка марки перед продажей.
- Выберите Онлайн в Честном знаке и нажмите Настроить токен и сервер (CDN).
- Появится окно ввода токена.
Если токен подтянулся автоматически после настройки в личном кабинете Эвотора, переходите к следующему шагу.
Введите токен или отсканируйте ранее сгенерированный QR-код подключенным к Эвотору сканером и нажмите К подключению сервера CDN. - Токен будет установлен на кассу. Выберите сервер для проверки марки (CDN), для этого нажмите К подключению сервера CDN.
7. После нажатия кнопки К подключению сервера CDN Эвотор сам выберет оптимальный сервер CDN с наименьшим временем выполнения запроса.
Если время проверки вас не устраивает, нажмите Обновить сервер. Эвотор запросит список CDN и автоматически выберет оптимальный сервер.
При необходимости можете выбрать сервер CDN вручную. Тогда Эвотор перестанет автоматически выбирать оптимальный сервер и всегда будет использовать выбранный вручную. Для выхода из ручного режима нажмите Выбирать автоматически.
Эвотор зависает при настройке сервера CDN
Если после ввода токена Эвотор зависает на настройке сервера CDN, то:
- Перезагрузите Эвотор.
- Если смарт-терминал подключен по wi-fi, перезагрузите роутер.
- Повторите попытку настройки сервера CDN.
Если это не помогло или вы подключены к общедоступному Wi-Fi, то:
- Подключите смарт-терминал к другому источнику интернета, например, раздайте Wi-Fi с телефона.
- Перезагрузите смарт-терминал повторите попытку настройки сервера CDN.
Если ничего из перечисленного не помогло, обратитесь в поддержку Эвотора.
Как настроить онлайн-проверку
В чем отличие онлайн-проверок в Честном знаке от проверок по ФФД 1.2?
- При проверке марки по ФФД 1.2 выдается один из статусов: [М+] или [М-].
- При онлайн-проверке проверяется состояние марки в «Честном знаке»: была ли она нанесена на товар, была ли она продана ранее, вводили ли её в оборот и не заблокирована ли её продажа федеральным органом власти.
Онлайн проверка более информативна и предупредит о проблемах с маркой до её добавления в чек.
Для корректной работы онлайн-проверок нужен правильно настроенный сканер. В противном случае марка может быть считана неверно и выдавать ошибки при проверке.
Как настроить сканер для работы с маркированным товаром
Как включить онлайн-проверку
Инструкция подходит к любым маркированным товарам, кроме маркированного пива.
В личном кабинете Эвотора
Минимальные версии:
Приложение Маркировка — 3.6.7
В личном кабинете Эвотора вы можете настроить онлайн-проверку и другие проверки маркированных товаров.
- Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
- Слева выберите раздел Маркировка или перейдите в Мои приложения → Маркировка → Настройка.
- Опуститесь ниже до блока Торговля маркированным товаром, нажмите Настроить.
- Если у вас в личном кабинете несколько организаций, выберите нужную из списка.
- Галочками отметьте одну или несколько касс, на которые вы планируете отправить настройки.
- В правой части экрана отметьте нужные параметры:
- Получать вес товара из марки — Эвотор будет сам подставлять товар в чек, если в коде маркировки есть вес.
- Включить проверку марки на соответствие товару — при продаже маркированных товаров Эвотор сверит, совпадает ли штрихкод товара в карточке товара с GTIN товара в коде маркировки, и предупредит, если они не совпали.
- Настройте Онлайн-проверку марки (для разрешительного режима). Выберите тип проверки марки на «законность продажи»:
- Не проверять — если хотите отключить все проверки кода маркировки.
- В «Честном знаке» — если хотите, чтобы код маркировки проверялся напрямую в «Честном знаке».
- Локально — обращения в «Честный знак» не будет, зато пройдет проверка на то, что отсканированная марка ранее не продавалась на этой кассе. Эта проверка необязательна по закону и не требует доступа в интернет. Рекомендуем выбирать эту опцию, если вы работаете в автономном режиме.
Если выбрали В «Честном знаке», при необходимости активируйте тумблер Разрешать продажу марки при отрицательном результате проверки. Тогда кассир сможет добавить такой товар в чек. При возникновении ошибки появится пункт Добавить в чек.
- Настройте Проверку сроков годности: выберите, за какое количество дней до окончания сроков годности начать уведомлять:
- 1 день;
- 3 дня;
- 5 дней.
При необходимости активируйте тумблер Не разрешать продавать с истёкшим сроком годности. Если включите, возможности добавить просроченный товар в чек не будет. Если оставите неактивным, кассир будет получать уведомление, что товар просрочен, но сможет добавить товар в чек под свою ответственность.
- Когда настроите все нужные параметры, нажмите Отправить на кассы.
На данный момент нельзя просмотреть текущие настройки на кассе, можно только отправить новые. После отправки настроек из личного кабинета на Эвоторе, в приложении Маркировка → Перейти в Маркировку во вкладке Настройка торговли можно их увидеть.
Готово! После отправки дождитесь статуса Настройки получены. Эвотор получит настройки автоматически, ничего подтверждать на кассе не нужно.
В приложении «Маркировка»
Чтобы включить функцию:
- Откройте приложение Маркировка на главном экране Эвотора. Выберите Перейти в маркировку, а затем Настройка торговли.
- Нажмите Изменить в пункте «Проверка марки перед продажей». В зависимости от настроек текст пункта изменяется.
В пункте «Проверка марки перед продажей» нажмите Изменить.
- Если хотите отключить онлайн проверку, выберите пункт Не проверять.
- Если хотите, чтобы код маркировки проверялся напрямую в «Честном знаке», выберите пункт Онлайн в Честном знаке.
Если выбрали Онлайн в Честном знаке, при необходимости активируйте тумблеры:
- Разрешать продажу марки при отрицательном результате проверки;
- Разрешать продажу марки при отсутствии ответа от Честного знака.
Если тумблер неактивен — кассир не сможет продать товар. При возникновении ошибки проверки не будет кнопки Добавить в чек.
Если тумблер активен — кассир сможет добавить такой товар в чек. При возникновении ошибки проверки появится кнопка Добавить в чек.
По умолчанию в настройках приложения установлено проверять марку «Локально» на кассе по базе проданных марок и «Запрещать добавлять марку с ошибкой в чек».
В приложении «Продажа табака»
Настройки нужно устанавливать в приложении Маркировка. От них будут зависеть результаты проверки:
- Если установлено «Онлайн в Честном знаке» — код маркировки будет проверяться онлайн.
- Если установлено «Локально» — код маркировки будет проверяться локально на повторное выбытие.
- Если разрешена продажа с ошибкой — будет возможность добавить товар в чек.
- Если запрещена продажа с ошибкой, то в диалоге не будет возможности добавить товар в чек.
Ошибки/Результаты при онлайн-проверке кодов маркировки
При возникновении ошибок при онлайн проверке ознакомьтесь со статьей: Ошибки/Результаты при онлайн-проверке марок